Příručka
Jak založit inženýrskou nebo architektonickou poradenskou společnost v SAE
Krátká odpověď
O tom, zda budou vaše výkresy přijaty, rozhoduje municipalita nebo orgán v emirátu, kde projekt stojí, a federální Ministry of Energy and Infrastructure (MOEI) vede seznam konzultantů oddělený od zhotovitelů. Obchodní licence s konzultantskou činností ještě nedělá z firmy projekční kancelář. O volbě cesty nejčastěji rozhoduje podpis: kdo je registrován k podpisu a podávání výkresů, v jakých oborech a zda budou jeho kvalifikace uznány.
Kancelář jsou její lidé
Projekční firma získá oprávnění nabízet určitý obor prostřednictvím registrovaných odborníků, které zaměstnává. Výkresy vstupují do schvalovacího systému na základě oprávněného podpisu. Společnost s konzultantskou činností a bez registrovaných odborníků může radit, a to jen volně. Nemůže navrhovat, podepisovat ani dohlížet na nic, co orgán přijme.
Začněte tedy jmény. U každého oboru, který chcete nabízet (architektura, stavební inženýrství, statika, strojní instalace, elektroinstalace a vodoinstalace), určete, kdo bude podepisovat, kde se vzdělával, kolik má let praxe a zda je jeho registrace držena ve SAE, nebo ji bude třeba teprve získat. Poté se rozhodněte, zda bude firma daný obor nabízet hned od prvního dne. Kancelář, která slibuje multioborové služby bez schválených pracovníků v každém oboru, neuspěje již při prvním podání.
Před najímáním pracovníků si u orgánu příslušného emirátu přímo ověřte, co tento emirát vyžaduje od konzultantské firmy a jejích odborníků. Tento průvodce neuvádí prahové hodnoty kvalifikace, praxe ani registrace, protože je stanovují tyto orgány.
Kde sídlí jednotlivé úřady
Dubai Municipality popisuje svou stavební funkci jako plánování, rozvoj a dohled nad projekty městské infrastruktury a jeho web nabízí sledování stavu žádostí o stavební povolení a stavebních projektů. Projekční kancelář působící v Dubaji se s touto funkcí setká pokaždé, když se výkres stane žádostí o povolení.
Web MOEI obsahuje seznam dodavatelů a konzultantů, který lze filtrovat podle emirátu a podle typu stavitele, konzultanta nebo dodavatele. Obě kategorie jsou oddělené, což je důležité pro integrovanou projekční a stavební firmu: počítejte s tím, že budete posuzováni v každé z obou rolí. Konzultant je navíc uváděn v souvislosti s konkrétním emirátem, takže rozšíření do druhého emirátu znamená druhé posouzení registrace.
Web Dubai Land Department nabízí službu k ověření licencí a povolení, která úřad vydává odborníkům v oblasti nemovitostí. Týká se to odborníků na nemovitosti a nejde o registr konzultantů. Význam to získává, pokud praxe zároveň provádí oceňování nemovitostí nebo poradenství pro developery, což je třeba ověřit samostatně.
Projektování, dozor a poradenství jsou tři odlišná rizika
Běžné jsou čtyři modely:
- Architektonická projekční praxe.
- Stavební, konstrukční nebo MEP inženýrský konzultant.
- Multidisciplinární firma zajišťující projekci a dozor.
- Specializovaný poradce bez podpisového oprávnění: studie proveditelnosti, zastupování vlastníka, poradenství v oblasti nákladů.
Poslední z nich může často fungovat bez profesních schválení, pokud nikdy nepracuje na projektu, nepodepisuje ani nepředkládá dokumentaci ke schválení úřady. První tři to nemohou. Nabízet projekci v rámci činnosti manažerského poradenství, s výkresy formálně podepsanými někým jiným, je zkratka, která selhává.
Dozor přináší povinnosti na stavbě a odpovědnost, které projekční studio nenese. Někteří poskytovatelé vedou projekci a dozor v oddělených entitách, aby se nárok vzniklý na stavbě nedotkl rozvahy projekční části. Pokud provádíte obojí v jedné společnosti, pojištění musí pokrývat obojí.
Personální obsazení, víza a pořadí kroků
Kalendář určuje řetězec osob. Kvalifikace musí být uznány, jednotlivci registrováni, firma schválena pro své obory, a teprve poté proběhne první podání. Založení společnosti je ta rychlá část. Každý registrovaný zaměstnanec také potřebuje pracovní povolení a pobyt, takže kapacitu víz je nutné plánovat spolu s počtem zaměstnanců.
Mateřská kancelář v zahraničí může stát nad touto strukturou se skutečnou rolí, například jako projekční knihovna nebo útvar pro revize. Místní podpisové oprávnění však nenese. Pokud zahraniční firma otevírá pobočku, zeptejte se příslušného úřadu, zda pobočka přebírá nějaké uznání od mateřské společnosti, protože o tom rozhoduje úřad.
Jak se pohybují peníze a na co se dívá banka
Příjmy z honorářů stojí proti mzdovým nákladům. Banka hledá odborné kvalifikace, přehled zakázek jmenovitě uvedených klientů a pojistný přehled, který odpovídá tomu, co firma uvádí, že bude certifikovat. Etapové platby od developerů mohou být pomalé, takže finanční rezerva je důležitější než celková výše honorářů. Pokud váš plán závisí na tom, že vlastníci financují první měsíce, připravte si doklady; původ majetku a finančních prostředků vysvětluje, co banky požadují. Širší příprava je popsána v připravenost na firemní bankovní účet. Ucelená dokumentace pomáhá. Neznamená záruku účtu.
Co se běžně dělá špatně
- Využití poradenské činnosti pro projekční práce, které vyžadují registrovaného signatáře.
- Slibování oboru, pro který firma nemá schváleného odborníka.
- Předpoklad, že se zahraniční registrace přenáší automaticky.
- Podepisování za rozsah činnosti, například dozor nebo certifikaci, na který se pojištění nevztahuje.
- Nedostatečné pojištění z toho důvodu, že pojistné se platí dříve, než přijdou jakékoli příjmy.
Nejnákladnější je smluvní chyba: podepsat za něco, na co registrace a pojistné krytí firmy nedosahují.
Na čem závisejí náklady
Rozpočet tvoří registrovaní odborníci, náklady na jejich ověření a registraci a pojistné za profesní odpovědnost, které roste s rozsahem certifikovaných prací. Jakýkoli poplatek si před podáním potvrďte u příslušného úřadu. Vlastní poplatek Velarozone je rozepsán po položkách ve smluvním dopise a jak Velarozone funguje popisuje jednotlivé kroky. Jakmile je model podepisování stanoven, porovnejte možnosti pevninská a svobodná zóna, protože licence free-zone poradenské společnosti sama o sobě nezakládá podpisové oprávnění v žádném emirátu.
