Založení náborového tržiště nebo HR-tech společnosti v SAE

Zakladatelé říkají „náborový marketplace“ nejméně čtyřem různým společnostem.

Portál s pracovními nabídkami účtuje zaměstnavatelům zveřejnění volných míst a do rozhodování o přijetí nezasahuje. Personální nebo vyhledávací agentura pro vrcholové manažery převezme zadání, najde kandidáty a získá odměnu, když je jeden z nich přijat. Dodavatel personálního softwaru prodává nástroje pro správu uchazečů nebo pracovních postupů zaměstnavatelům, kteří nábor provádějí sami. Podnik zajišťující pracovní sílu nebo outsourcing zaměstnává pracovníky sám a přiděluje je zákazníkům.

Za více než jedním z těchto modelů může stát tentýž web, tatáž značka i tentýž tým vývojářů. Právní analýza však stejná není. Řídí se tím, co společnost skutečně dělá, ať se nazývá jakkoli. Produkt označovaný jako tržiště, který v praxi vybírá, smluvně zavazuje a platí pracovníky, bude pravděpodobně posuzován jako dočasné přidělování zaměstnanců nebo outsourcing, což s sebou nese vyšší bankovní záruku ve výši 1 milionu AED.

U prvních tří modelů jde obvykle o popis činnosti v obchodní licenci a o to, zda se uplatní zprostředkovatelská licence MOHRE. U čtvrtého modelu se uplatní licence MOHRE pro dočasné přidělování zaměstnanců a outsourcing a vaše smlouvy musí také uvádět, kdo je zaměstnavatel, kdo drží vízum a kdo odpovídá za pracovníka v provozovně zákazníka. MOHRE uvádí pro tuto službu licence lhůtu 10 pracovních dní a vyžaduje obchodní adresu, pokud neumožní elektronický nábor. Zeptejte se MOHRE, která licence odpovídá popsanému toku, a odpověď si nechte písemně.

Účtovat poplatky zaměstnavatelům je běžný model. Účtovat poplatky uchazečům je místo, kde se zakladatelé musí zastavit a ověřit si situaci. Federal Decree-Law No. 33 of 2021 zakazuje zaměstnavateli účtovat pracovníkovi poplatky a náklady spojené s náborem a zaměstnáním, přímo ani nepřímo. Protože je toto pravidlo adresováno zaměstnavatelům, měla by platforma, která chce stanovit cenu pro uchazeče, nejprve získat písemné stanovisko MOHRE ke svému modelu.

Čistším řešením pro většinu platforem je účtovat zaměstnavateli nebo uživateli softwaru a stranu uchazečů ponechat zdarma. Usnadňuje to také vysvětlení produktu bance: jeden typ platícího zákazníka, jedna jasná faktura.

Pokud váš plán zahrnuje placené služby pro uchazeče, například vylepšení životopisu nebo koučink před pohovorem, oddělte je od jakéhokoli příslibu zaměstnání. Prodej školení nebo kariérních nástrojů je něco jiného než prodej přístupu k zaměstnání.

Náborová platforma uchovává životopisy, kontaktní údaje, pracovní historii a někdy i platová očekávání. Federální dekret-zákon č. 45 z roku 2021 o ochraně osobních údajů vstoupil v platnost dne 2. ledna 2022. Vztahuje se na osobní údaje zpracovávané zcela nebo zčásti elektronicky, uvnitř UAE i mimo ně, a obecně spočívá na souhlasu osoby, které údaje patří. Lidé mohou požádat o opravu nepřesných údajů a o omezení nebo zastavení zpracování. UAE Data Office je federálním regulátorem.

Praktické důsledky pro platformu:

Federální zákon o ochraně údajů stanoví požadavky na přeshraniční předávání a sdílení osobních údajů, proto před výběrem hostingu ověřte aktuální znění zákona a případné pokyny UAE Data Office. Pokud obsluhujete klienty v Dubai International Financial Centre, může se na údaje, které vám zasílají, vztahovat také jeho vlastní Data Protection Law (DIFC Law No. 5 of 2020).

Řazení, bodování a filtrování uchazečů softwarem je funkce, která se prodává. Zároveň ale dává odmítnutému uchazeči něco, co může zpochybnit: podle federálního zákona o ochraně údajů může vlastník údajů požádat o opravu nepřesných údajů a o omezení nebo zastavení jejich zpracování. Zaměstnavatel se vás pak zeptá, co systém udělal.

Veďte záznam o tom, jaké vstupy model používá, co ignoruje a kdy výsledek posuzuje člověk. Nepopisujte nástroj tak, že rozhoduje o přijetí zaměstnanců. Popište ho jako nástroj, který řadí seznam pro náborového pracovníka, jenž rozhoduje. Ten popis má být pravdivý, ne jen řádek v podmínkách.

Vyhýbejte se vstupům, které zastupují chráněné charakteristiky. Systém natrénovaný na minulých datech o náboru se může naučit preferovat profil lidí, kteří už byli přijati, což není neutrální výsledek. Výstup otestujte na vzorových profilech před spuštěním a znovu při každé změně modelu.

Jakmile je model jasný, je korporátní otázka užší. Čistě softwarový podnik, bez zprostředkování a bez zaměstnávání, vyhovuje mnoha technologickým a obchodním licenčním cestám, které nabízejí společnosti ve free zone. Podnik, který lidi zprostředkovává nebo poskytuje, se obvykle musí pozorněji zabývat zněním činnosti a orgánem, který za ní stojí, což ho může nasměrovat k mainland společnosti nebo k zóně, jejíž pravidla danou činnost výslovně pokrývají.

Nevybírejte podle ceny založení. Pokud k softwarové licenci později přidáte zprostředkování, může být nutné změnit činnost nebo založit druhou společnost a zákaznické smlouvy podepsané prvním subjektem může být nutné převést. Rezidenční víza pro zakládající tým a počet zaměstnanců, které plánujete brzy přijmout, se také plánují snáze, jakmile je licence zvolena.

Přístup Velarozone, popsaný v části jak Velarozone funguje, spočívá v tom, že nejprve každou variantu otestuje na vašem modelu: kdo je zaměstnavatel, kdo platí a jaké údaje o uchazečích uchováváte. Licence pak následuje podnikání, nikoli naopak.