كيفية اختيار مزود خدمة معتمد للفوترة الإلكترونية

تحتفظ وزارة المالية بصفحتين ذات صلة: مزودي خدمات الفواتير الإلكترونية المعتمدين، والمزودين المعتمدين مسبقاً الذين لا يزالون يعملون من خلال التقييم النهائي. في وقت الكتابة، تبلغ القائمة المعتمدة 45 مزوداً، مع 7 آخرين معتمدين مسبقاً. يتم تحديث كلا القائمتين مع اكتمال اعتماد المزودين. يعد فهم مواعيد الفواتير الإلكترونية في الإمارات ضروري للامتثال.

تفرق بين الاثنين تجاريًا. المزود المعتمد مسبقًا هو المزود الذي تم قبوله من قبل الوزارة في العملية، وليس من أكملها. التوقيع مع مزود معتمد مسبقًا هو رهان على موعد، وإذا كان هذا هو الرهان الذي تقوم به، فيجب أن يكون رهانًا مدروسًا مع خطة احتياطية مرتبطة.

يحدد القرار الوزاري رقم 64 لعام 2025 معايير أهلية وإجراءات الاعتماد لمزودي الخدمة بموجب نظام الفوترة الإلكترونية. لذلك، فإن الاعتماد هو الحد الأدنى: كل اسم موجود في القائمة قد استوفى متطلبات الوزارة وفقًا للمعايير التي يحددها القرار، ولم يتم تقييم أي اسم في القائمة على أنه أفضل من أي اسم آخر.

لا يصنف الموقع مزودي الخدمات، والوزارة لا تفعل ذلك أيضاً. يتبع ما يلي مجموعة من الأسئلة، وليس توصية — ستختلف الإجابات بين استشارية بخمسة عشر شخصاً تصدر الفواتير إلى أربعين عميل شهرياً وبين موزع يصدر أربعة آلاف خط يومياً. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة إضافية، فكر في الاتصال بمستشاري Velarozone للحصول على إرشادات الخبراء.

بنت الإمارات نظامها على OpenPeppol، والإرشادات الصادرة عن الوزارة تصفها في الزوايا: المورد هو الزاوية الأولى، مزود الخدمة المعتمد للمورد هو الزاوية الثانية، مزود المستقبل هو الزاوية الثالثة، والمستقبل هو الزاوية الرابعة، وسلطة الضريبة الاتحادية هي الزاوية الخامسة.

تترتب على هذه الصورة نتيجتين. أولاً، يختار أطراف المعاملة مزوديهم الخاصين، والتوافق التام هو خاصية للشبكة بدلاً من أي زوج من البائعين - لذا فإن شيوع مزود بين عملائنا ليس بحد ذاته حجة تقنية. ثانياً، تصل البيانات الضريبية إلى الهيئة من خلال الزاوية الخامسة بغض النظر عن المزود الذي تختاره، مما يعني أن التقارير ليست عنصرًا تمييزيًا أيضًا.

ما تبقى للتمييز عليه هو الجزء بين نظام المحاسبة الخاص بك والزاوية الثانية. هذا هو المكان الذي تكمن فيه الجهود، وهو الجزء الذي عادةً ما تتجاوزه العروض.

اختيار المزود وتعيينه هما حدثان مختلفان، وتفصل إرشادات الوزارة بينهما بوضوح. توافق على الشروط التجارية مباشرة مع المزود، وتبدأ عملية الانضمام من خلال EmaraTax، حيث يتمثل دور الهيئة الاتحادية للضرائب في تمكين الأفراد والجهات الحكومية من الانضمام مع المزودين.

تعتبر الترتيب مهمًا لأن خطوة EmaraTax تكشف عن أي معلومات قديمة في سجلك. الإرشادات واضحة أن معلومات الشركة في EmaraTax - الرخصة التجارية، العنوان، تفاصيل الاتصال - يجب التحقق منها لتكون محدثة قبل الشروع بالعمل مع مزود، وهذه مهمة لها فترة زمنية خاصة بها إذا تغير شيء ما ولم يتم تحديثه.

تعيين مزود خدمة لا ينقل الواجب الأساسي. توضح إرشادات الوزارة أن المسؤولية عن إصدار فاتورة إلكترونية تبقى مع المورد حتى لو أصدر وكيل واحدة نيابة عنه، وكذلك عندما تفعل منصة التجارة الإلكترونية ذلك. المزود هو بنية تحتية، وليس مندوبًا.

تفاصيل التسجيل الوحيدة التي تلتقط الشركات التي لم تتعامل أبدًا مع الهيئة الاتحادية للضرائب. يجب على الشخص الذي يقع ضمن نطاق الفواتير الإلكترونية ولكنه غير مطلوب للتسجيل لأي نوع من الضرائب أن يسجل مع الهيئة للحصول على رقم تحديد ضريبي، وتلاحظ الإرشادات أن الرقم هو الأرقام العشر الأولى من رقم التسجيل الضريبي حيثما تم إصداره - بما في ذلك لعضو في مجموعة ضريبية، والذي هو محدد خاص به وليس خاص بالمجموعة.

أخيرًا، يجب أن تصل التغييرات في ظروفك إلى المزود. عنوان جديد، تعديل في الرخصة، نشاط متغير: لا شيء من هؤلاء يحدث بشكل تلقائي، وكل منهم يظهر في واجهة الفواتير التي تصدرها.