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适用于在阿联酋组建团队的雇主

在阿联酋招聘首批员工

简短的回答

阿联酋公司通过担保员工来聘用,这需要向 MOHRE(内陆(mainland)公司)或自由区(free zone)主管机构申请工作许可,向移民主管机构申请入境许可或身份变更,并办理已签署的劳动合同、体检、Emirates ID 和居留签证。公司首先需要持有有效的机构卡(establishment card),其经营场所决定了可担保的人数。在管辖区(jurisdiction)有此要求的情况下,工资随后须通过工资保护系统发放。

在阿联酋雇用员工属于担保(sponsorship)关系。公司为员工的居留身份提供担保,这意味着在申请首个许可之前,公司的移民与劳动档案必须存在且状态良好,而公司可担保的员工人数则由管辖区(jurisdiction)根据其所租用的经营场所确定。内陆(mainland)公司通过 Ministry of Human Resources and Emiratisation 及移民主管机构办理;自由区(free zone)公司则通过其所在自由区的主管机构办理,由该机构依照自身规则发放许可与签证。

合同是另一半工作,签证与PRO服务会将其与各类许可一并办理。主管机构规定劳动合同的格式及必须包含的条款,员工的薪资会在合同中申报,而在大多数管辖区,该薪资随后必须通过主管机构监控的工资保障安排发放。从第一个月起就使合同、申报薪资与实际发薪保持一致,是续期时劳动档案保持清晰合规的关键。

如果您符合这些条件,则适合您

  • 您的贸易许可证已签发,首份聘用意向即将发出,因此在发出之前需要核查配额和机构卡(establishment card)。
  • 您从境外招聘,入境许可、体检和 Emirates ID 必须与航班和入职日期相互衔接。
  • 您希望劳动合同、申报薪资和首份工资文件从第一个月起就保持一致。
  • 您希望把签证续期、劳工档案日期和贸易许可证续期放在同一个日历上,以免有任何一项在无人察觉时失效。

如果这条路线不适合您

  • 您想聘用某人但不担保他们,例如凭自己的许可工作的自由职业者。那是另一种安排。
  • 您期待获得承诺的决定日期或办理时间。这两者均由主管机构决定,我们无法保证其中任何一项。
  • 公司既没有租赁场所,也没有配额,而您不希望在首份聘用意向之前解决这个问题。

概览

预计费用
政府费用、体检费用及阿联酋身份证费用均按主管机构规定的金额收取;Velarozone 就每次聘用收取的服务费已在您的业务约定书中逐项列明。
时间安排
发出录用通知前先核对配额;许可、体检和签证按主管部门规定的顺序办理;我们按阶段汇报进度,从不以单一日期作为依据。
包括内容
  • 首先核对经营场所对应的配额
  • 为每位新员工办理许可、合同、体检和签证
  • 按许可证日程办理续期和注销

此服务包括的内容

  • 在发出第一份录用通知之前,先核对经营场所对应的配额。
  • 为每位新员工准备、递交并跟进工作许可、入境许可、体检、Emirates ID 及居留签证。
  • 按规定格式拟定劳动合同,申报薪资与薪酬发放保持一致。
  • 在管辖区有此要求的情况下,办理工资保障登记并建立劳工档案。
  • 续期、变更和注销均与许可证的日程保持一致。

不包括的内容

  • 各主管部门的决定、标准或办理时限。
  • 有关纠纷或解雇的劳动法咨询,由持牌律师事务所提供。
  • 薪酬发放本身的操作,属于您委托的会计服务范围。
  • 政府费用、医疗费用及 Emirates ID 费用,均按主管部门规定的标准收取。

过程

工作顺序

每个阶段都有各自的前置条件(业务活动审批、文件认证、主管部门处理以及银行审核),我们按这些环节汇报进展,而不是围绕单一的总体日期。

  1. 01

    配额与档案

    人员编制与经营场所核对无误;劳工及移民档案状态良好。

  2. 02

    许可与入境

    已申请工作许可和入境许可;员工的行程据此安排。

  3. 03

    合同与体检

    合同按规定格式签署;体检及 Emirates ID 办理完成。

打算聘用持有自己许可、独立工作的人员?那是另一种安排,我们会事先说明。

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在初始咨询中,您将收到一份易于理解的决策摘要、文件准备清单以及针对您情况的下一步行动。当前数据将在您的顾问审阅的途径比较中得到确认。

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一次招聘所需具备的条件

聘用一名员工背后的步骤

顺序由主管机构决定;我们所能把控的是,每一步在前一步完成时都已准备就绪。

在阿联酋雇用一名员工所需的各个步骤,以及每一步由谁决定。

  • 配额

    发生的事情
    公司获准的用工人数,取决于其经营场所及管辖区(jurisdiction)
    决定方
    颁发许可证的机构或自由区(free zone)主管机构
  • 工作许可

    发生的事情
    允许雇用该员工担任此职位的许可
    决定方
    MOHRE或自由区(free zone)主管机构
  • 入境许可证

    发生的事情
    员工入境或变更身份状态的许可
    决定方
    移民主管机构
  • 合同

    发生的事情
    载明申报薪资的规定格式劳动合同
    决定方
    主管部门的表格;由双方签署
  • 体检与Emirates ID

    发生的事情
    体检和身份证件
    决定方
    卫生和身份主管部门
  • 居留签证

    发生的事情
    在主管部门规定的期限内签发;劳工档案同步更新
    决定方
    移民主管机构
  • 工资单

    发生的事情
    如有要求,通过工资保障安排支付薪资
    决定方
    遵循主管部门的规定;由您本人或您的会计师办理

服务

签证与PRO服务

该服务页面说明了为业主、员工及家属办理签证和 PRO 事务的内容,以及哪些事项仍需由主管部门处理。

查看签证和 PRO 服务
现代迪拜办公室会议室俯瞰城市天际线

每条路径都是根据企业在阿联酋实际运作的方式进行规划的。

许可证与批准

雇主关于配额会问的两个问题

在招聘任何员工之前,一家公司可担保的人数便已由其办公场所和其档案决定。

问题

常见问题

我最多可以聘用多少人?
仅限公司配额所允许的人数。配额取决于经营场所和管辖区(jurisdiction),灵活工位可担保的员工少于租赁办公室。我们会在您发出聘用意向之前,对照您的经营场所核查配额,因为超出配额的部分无法申请许可。
员工可以在签证签发之前开始工作吗?
在工作许可到位之前,任何人都不应开始工作。提前开始对公司构成违规,而不仅仅是对员工。我们按许可办理的顺序安排入职日期。如果该人员已在阿联酋境内,在境内办理身份变更即可避免从境外重新入境。
我是否必须通过工资保障制度发放薪资?
在内陆(mainland),是的:工资通过工资保护系统发放,由 MOHRE 监控。部分自由区(free zone)适用该系统,另一些则有自己的安排,因此我们会确认您所在区域的要求。合同、申报薪资和工资文件应从第一个月起保持一致,因为系统标记的正是不一致之处。
员工需要携带哪些材料?
有效期符合主管部门要求的护照、照片,以及该职位许可所要求的经认证学历证明。我们会在办理手续开始前,为每位新员工提供一份清单。
员工离职时会发生什么?
签证被注销,劳工档案随之更新,服务终止应得款项按合同和法律规定结清。注销手续属于同一服务的一部分;应得款项由您的会计师核算,如有争议,则由律师事务所提供咨询。

来源

法规、费用和资格可能会变化。每项监管声明在发布前都会重新核对,并在上方标注日期。

法律说明和范围

本页为译文。 本页面为英文版本的译文。如两者存在出入,以英文版本为准。官方要求由阿联酋联邦及各酋长国主管部门以及自由区注册机构规定,部分原始文件以阿拉伯语发布, , 在采取行动前,请务必核对原始来源或向我们咨询。