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指南

招聘公司与人力资源供应公司:阿联酋的许可差异

简短的回答

Ministry of Human Resources and Emiratisation(MoHRE)是决定公司需要何种招聘与劳动力审批的主管机构,而贸易许可证则由您选择的内陆(mainland)或自由区(free zone)主管机构签发。审批类型取决于一个问题:安置之后,该员工是谁的雇员?推荐候选人并收取费用的中介机构是一种业务。雇用员工、向其支付工资并将其派驻客户的供应商则是另一种业务,其审批不同,面临风险的资金不同,对员工承担的义务也不同。在为任何服务定价之前,请先确认MoHRE针对您的模式现行的要求。

雇主归属问题

价目表上的每项服务,都有一个关于雇主是谁的答案。请逐行写下来。

长期安置:由客户雇用,中介机构只负责推荐。临时用工:由公司雇用,客户指挥日常工作。托管式外包:由公司雇用,同时负责监督。名义雇主(employer-of-record):公司成为他人所选员工的法定雇主。

发票不会改变答案。向员工支付工资并将其派驻到客户现场的公司就是供应商,无论服务叫什么名称。请以此作为检验标准,因为MoHRE、客户的采购团队和银行都会采用这一标准。

一个只发布职位、从不挑选、收费或雇用任何人的招聘信息网站则是另一回事,更接近在线交易平台。一旦它收费筛选候选人或安置他们,中介问题就会重新出现。

由谁决定,以及需要确认什么

MoHRE 是负责招聘与雇佣中介批准,以及私营部门工人工作许可的主管机构。在您确定经营场所或招聘人员之前,请直接向 MoHRE 确认您的业务模式需要哪项批准、附带哪些条件,以及是否要求公司提供任何财务担保。

请对每条服务线逐一提出同样的问题,而不是只针对公司整体。同时提供长期安置和临时用工的集团,可能需要为二者分别取得不同的许可。

自由区(free zones)带来另一个问题。区内实体在区外安置或派驻员工的能力,必须向相关主管机构核实,不能仅凭许可证就加以假定。

资金:安置费与工资

安置型中介机构在完成一次聘用之后开具发票。成本包括招聘人员、候选人寻访工具和审批。现金流不均匀,但风险敞口较小。

供应商先支付工资,后收取款项。如果客户账期为60天而工资按月发放,则由公司垫付其间的资金缺口。所雇用工人的签证和许可、保险,以及 MoHRE 要求的任何财务担保,都会进一步加重负担。因此,决定这一分支路径预算的是工资垫付资金,而不是注册本身。

评估公司的银行,评估的是即使客户延迟付款,工资是否仍能足额、按时发放。请展示发薪日与回款日之间的差距,以及填补这一差距的融资额度或资本。企业银行账户准备工作会将这一模型与银行将审阅的合同和业务描述放在一起。成本取决于所选路径以及您承担的工资规模。Velarozone的做法是先厘清雇主问题再定价,Velarozone 服务费在业务约定书中逐项列明。

候选人数据与跨境招募

招聘人员持有简历、护照复印件、联系方式,有时还有健康或家庭信息,这些都是个人数据。2021年第45号联邦法令适用于在阿联酋境内或境外通过电子系统进行的处理,除少数情形外禁止未经数据所有者同意而处理,并允许所有者要求更正,或要求您限制或停止处理。它还对跨境传输提出要求,当候选人来自海外合作伙伴、文件双向传输时,这一点尤为重要。请从一开始就将同意与保存规则纳入候选人寻访流程。

海外寻访会带来公司无法控制的来源国手续。请将这些手续视为时间表中的关键环节,并针对每个来源国向相关主管机构确认。

架构与职责

与客户签约的实体应当持有其承诺所需的审批和资产负债表。推荐人需要信誉和流程。供应商需要具备在客户付款缓慢的月份里雇用、担保并支付员工工资的能力。

集团公司可以将两者分开。这样,客户就所派驻员工产生的争议就不会威胁到相邻的安置业务。在确定这一划分之后,再在内陆公司(mainland)与自由区(free zone)之间作出选择。

需要落实的职责:负责与MoHRE的关系及审批条件的人员、负责派遣业务的工资与人事合规负责人,以及候选人数据的指定负责人。小型公司可以将这些职责合并,但每项都需要一位负责人。

人力资源服务公司常见的失误

  • 把劳务派遣称为招聘。定价假定的是收费型业务,而义务却按雇主的标准而来。
  • 在他方配额下非正式地派驻员工。法定雇主与实际雇主并不相同。
  • 未核查规则就向候选人收费。在任何合同出现候选人费用之前,请确认MoHRE对候选人费用的现行立场。
  • 低估工资资金需求。客户回款之前的第一个发薪日就会暴露这个问题。
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这里的一般指导;重要细节取决于您的活动和市场。

问题

常见问题

招聘信息网站需要招聘审批吗?
不一定。只发布职位、不挑选候选人、不收取安置费也不雇用任何人的网站,可能不属于中介范围。请就您的具体功能向MoHRE确认。
一家公司可以同时经营安置和派遣吗?
可以做到,但许多集团将二者分开。审批、财务要求和员工义务各不相同,派遣一侧的争议不应波及安置业务。
我们需要持有财务担保吗?
这由MoHRE针对您的模式决定。申请前请向MoHRE确认现行要求和金额,并为此规划现金。
我们可以把候选人简历存放在境外吗?
2021年第45号联邦法令对个人数据的跨境传输提出了要求。在选择工具之前,请梳理简历存放在哪里、谁可以访问。

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Velarozone厘清由谁雇用员工,梳理每条服务线所需的审批,并在提交任何文件之前对工资缺口建模。

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本页为译文。 本页面为英文版本的译文。如两者存在出入,以英文版本为准。官方要求由阿联酋联邦及各酋长国主管部门以及自由区注册机构规定,部分原始文件以阿拉伯语发布, , 在采取行动前,请务必核对原始来源或向我们咨询。