Dành cho các công ty tư vấn, đại lý và cơ sở hành nghề chuyên môn
Doanh nghiệp dịch vụ được thanh toán bằng thẻ qua liên kết thanh toán
Câu trả lời ngắn gọn
Một doanh nghiệp dịch vụ tại UAE thu tiền hóa đơn bằng thẻ qua liên kết thanh toán theo hợp đồng đại lý chấp nhận thẻ với một đơn vị thanh toán (acquirer) được Central Bank of the UAE (CBUAE) cấp phép. Khách hàng mở liên kết và thanh toán, đơn vị acquirer quyết toán vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp kèm một mã tham chiếu cho mỗi hóa đơn. Chúng tôi chuẩn bị hồ sơ đăng ký từ hồ sơ doanh nghiệp của Quý khách và thiết lập từng liên kết để tổng hóa đơn, cách xử lý VAT và khoản quyết toán khớp nhau.
Một công ty tư vấn lập hóa đơn sau khi hoàn thành công việc, một phòng khám lập hóa đơn sau buổi khám và một văn phòng tính phí theo giờ đều có chung một vấn đề. Hóa đơn được gửi đi, khách hàng đang ở nước ngoài hoặc bận, và chuyển khoản ngân hàng mất nhiều ngày hoặc đến nơi bị thiếu do phí ngân hàng. Liên kết thanh toán cho phép khách hàng thanh toán bằng thẻ, và đơn vị acquirer, tức nhà cung cấp được CBUAE cấp phép ký hợp đồng với Quý khách để xử lý khoản thanh toán và chuyển tiền cho Quý khách, gửi khoản quyết toán kèm lịch trình và bản ghi của nó.
Liên kết mang theo số tiền và phần mô tả, nên phải khớp với hóa đơn và sổ sách: cách xử lý VAT của dịch vụ, đơn vị tiền tệ và tên khách hàng. Đơn vị acquirer cũng xem xét doanh nghiệp bán gì trước khi kích hoạt liên kết thanh toán. Đó là lý do việc này bắt đầu từ hồ sơ doanh nghiệp chứ không phải từ một biểu mẫu đăng ký.
Nhìn tổng quan
- Chi phí dự kiến
- Mức phí của đơn vị chấp nhận thanh toán cho mỗi giao dịch được quy định trong thỏa thuận với đơn vị chấp nhận thanh toán; phí dịch vụ Velarozone cho việc đăng ký và việc thiết lập được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ của quý khách.
- Thời gian
- Việc đăng ký hoàn tất trong vài ngày kể từ khi có giấy phép và tài khoản quyết toán; liên kết đầu tiên được kích hoạt vào ngày đơn vị chấp nhận thanh toán mở kênh thanh toán.
- Những gì bao gồm
- Hồ sơ đăng ký merchant với liên kết là kênh thanh toán
- Liên kết được thiết lập để khớp với hóa đơn, đơn vị tiền tệ và dòng VAT
- Các khoản quyết toán đầu tiên được đối chiếu với hóa đơn
Điều này dành cho bạn nếu
- Quý khách xuất hóa đơn cho các khách hàng có tên sau công việc hoặc buổi khám: tư vấn, thiết kế, dịch vụ liên quan đến pháp lý, đào tạo, huấn luyện hoặc chăm sóc sức khỏe.
- Khách hàng của quý khách ở cả UAE và nước ngoài, và quý khách muốn họ thanh toán bằng thẻ mà không cần chuyển khoản.
- Quý khách không có cửa hàng và không cần tính năng thanh toán trên website.
- Bạn muốn hồ sơ thanh toán được đối chiếu khớp với hóa đơn và tờ khai VAT.
Điều này có thể không phải là con đường đúng nếu
- Quý vị bán hàng hóa hữu hình cho nhiều khách hàng. Một trang thanh toán hoặc một thiết bị đầu cuối phù hợp hơn.
- Bạn muốn nhận thanh toán bằng thẻ với tư cách cá nhân thay vì thông qua một công ty được cấp phép.
- Bạn kỳ vọng đơn vị chấp nhận thanh toán sẽ kích hoạt liên kết mà không xem xét những gì doanh nghiệp bán.
Nhìn tổng quan
- Chi phí dự kiến
- Mức phí của đơn vị chấp nhận thanh toán cho mỗi giao dịch được quy định trong thỏa thuận với đơn vị chấp nhận thanh toán; phí dịch vụ Velarozone cho việc đăng ký và việc thiết lập được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ của quý khách.
- Thời gian
- Việc đăng ký hoàn tất trong vài ngày kể từ khi có giấy phép và tài khoản quyết toán; liên kết đầu tiên được kích hoạt vào ngày đơn vị chấp nhận thanh toán mở kênh thanh toán.
- Những gì bao gồm
- Hồ sơ đăng ký merchant với liên kết là kênh thanh toán
- Liên kết được thiết lập để khớp với hóa đơn, đơn vị tiền tệ và dòng VAT
- Các khoản quyết toán đầu tiên được đối chiếu với hóa đơn
Dịch vụ này bao gồm
- Hồ sơ đăng ký merchant được chuẩn bị từ tài liệu doanh nghiệp của bạn, với liên kết thanh toán là kênh thanh toán.
- Liên kết được thiết lập sao cho số tiền, mô tả, đơn vị tiền tệ và dòng VAT khớp với hóa đơn.
- Tài khoản quyết toán đã được xác nhận, hoặc được mở trước thông qua quá trình chuẩn bị ngân hàng.
- Mức phí của đơn vị chấp nhận thanh toán, chu kỳ quyết toán và quy trình xử lý tranh chấp được giải thích trước khi bạn gửi liên kết đầu tiên.
- Một đầu mối liên hệ duy nhất cho đơn vị chấp nhận thanh toán, ngân hàng và các tài khoản.
Những gì không bao gồm
- Quyết định của acquirer, biểu phí hoặc thời gian xử lý của họ.
- Bản thân việc ghi sổ kế toán và tờ khai VAT, vốn thuộc phạm vi của dịch vụ kế toán.
- Bất kỳ cam kết nào rằng khách hàng sẽ thanh toán.
Quy trình
Cách thức các công việc được sắp xếp
Mỗi giai đoạn có những điều kiện phụ thuộc riêng (phê duyệt hoạt động, hợp pháp hóa tài liệu, xử lý của cơ quan chức năng và rà soát của ngân hàng), và chúng tôi báo cáo tiến độ theo từng điều kiện đó chứ không theo một mốc thời gian chung duy nhất.
- 01
Mức độ sẵn sàng
Hoạt động được cấp phép, tài khoản quyết toán và mẫu hóa đơn được kiểm tra đối chiếu với các yêu cầu của đơn vị chấp nhận thanh toán.
- 02
Đơn đăng ký
Hồ sơ đăng ký đại lý nộp cho đơn vị acquirer, nêu liên kết thanh toán là kênh thu và mô tả các dịch vụ Quý khách xuất hóa đơn.
- 03
Thiết lập
Liên kết được cấu hình với mô tả, đơn vị tiền tệ và mã tham chiếu mà sổ sách kế toán cần.
Đang làm việc theo giấy phép cá nhân của bạn thay vì thông qua công ty? Trang freelancer sẽ trình bày lộ trình đó trước.
Thích bắt đầu bằng văn bản? Gửi thông tin qua mẫu liên hệ.
Bắt đầu với một đánh giá cấu trúc
Trong một buổi tư vấn ban đầu, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt quyết định bằng ngôn ngữ dễ hiểu, một danh sách chuẩn bị tài liệu và các bước tiếp theo cho tình huống của bạn. Các số liệu hiện tại được xác nhận trong bảng so sánh lộ trình đã được cố vấn của bạn xem xét.
Liên kết, chuyển khoản hoặc thanh toán trực tuyến
Ba cách doanh nghiệp dịch vụ nhận thanh toán
Phương án nào phù hợp phụ thuộc vào khách hàng là ai và họ ở đâu.
So sánh liên kết thanh toán với chuyển khoản ngân hàng và thanh toán trực tuyến trên website dành cho doanh nghiệp xuất hóa đơn.
Trải nghiệm của khách hàng
- Liên kết thanh toán
- Mở liên kết trên bất kỳ thiết bị nào và thanh toán bằng thẻ, không cần tài khoản
- Chuyển khoản ngân hàng
- Đăng nhập vào ngân hàng, nhập thông tin, rồi chờ đợi
- Thanh toán trực tuyến trên website
- Mua hàng từ một trang; cần có website và tích hợp
Khách hàng ở nước ngoài
- Liên kết thanh toán
- Các loại thẻ mà đơn vị acquirer chấp nhận, bằng các đơn vị tiền tệ mà đơn vị này hỗ trợ
- Chuyển khoản ngân hàng
- Chuyển khoản quốc tế với phí của ngân hàng ở cả hai phía
- Thanh toán trực tuyến trên website
- Bất kỳ loại thẻ nào, nhưng website cần thể hiện điều khoản và giá
Đối chiếu
- Liên kết thanh toán
- Quyết toán của đơn vị chấp nhận thanh toán kèm mã tham chiếu cho từng liên kết
- Chuyển khoản ngân hàng
- Đối chiếu thủ công giữa các khoản chuyển khoản với hóa đơn
- Thanh toán trực tuyến trên website
- Tự động, nếu cửa hàng và sổ sách kế toán được kết nối
Chi phí
- Liên kết thanh toán
- Mức phí của đơn vị chấp nhận thanh toán cho mỗi giao dịch
- Chuyển khoản ngân hàng
- Phí chuyển khoản của ngân hàng, thường là ở cả hai phía
- Thanh toán trực tuyến trên website
- Mức phí của đơn vị chấp nhận thanh toán cộng với phí cổng thanh toán
Phù hợp nhất
- Liên kết thanh toán
- Hóa đơn gửi cho khách hàng đích danh, trong nước và nước ngoài
- Chuyển khoản ngân hàng
- Các khoản thanh toán lớn, không thường xuyên, giữa các doanh nghiệp đã quen biết nhau
- Thanh toán trực tuyến trên website
- Nhiều khách hàng mua cùng một loại sản phẩm
| Liên kết thanh toán | Chuyển khoản ngân hàng | Thanh toán trực tuyến trên website | |
|---|---|---|---|
| Trải nghiệm của khách hàng | Mở liên kết trên bất kỳ thiết bị nào và thanh toán bằng thẻ, không cần tài khoản | Đăng nhập vào ngân hàng, nhập thông tin, rồi chờ đợi | Mua hàng từ một trang; cần có website và tích hợp |
| Khách hàng ở nước ngoài | Các loại thẻ mà đơn vị acquirer chấp nhận, bằng các đơn vị tiền tệ mà đơn vị này hỗ trợ | Chuyển khoản quốc tế với phí của ngân hàng ở cả hai phía | Bất kỳ loại thẻ nào, nhưng website cần thể hiện điều khoản và giá |
| Đối chiếu | Quyết toán của đơn vị chấp nhận thanh toán kèm mã tham chiếu cho từng liên kết | Đối chiếu thủ công giữa các khoản chuyển khoản với hóa đơn | Tự động, nếu cửa hàng và sổ sách kế toán được kết nối |
| Chi phí | Mức phí của đơn vị chấp nhận thanh toán cho mỗi giao dịch | Phí chuyển khoản của ngân hàng, thường là ở cả hai phía | Mức phí của đơn vị chấp nhận thanh toán cộng với phí cổng thanh toán |
| Phù hợp nhất | Hóa đơn gửi cho khách hàng đích danh, trong nước và nước ngoài | Các khoản thanh toán lớn, không thường xuyên, giữa các doanh nghiệp đã quen biết nhau | Nhiều khách hàng mua cùng một loại sản phẩm |
Dịch vụ
Thanh toán thẻ: máy POS, liên kết thanh toán và thanh toán trực tuyến
Các kênh, mức phí tham khảo và bảng so sánh với Stripe, Ziina và Checkout.com có trên trang dịch vụ.
Xem dịch vụ thanh toán thẻ
Mỗi lộ trình được lập kế hoạch dựa trên cách mà doanh nghiệp sẽ thực sự hoạt động tại UAE.
Sau giấy phép
Những gì quý khách có thể cũng cần
Bốn dịch vụ mà hầu hết người sáng lập trong tình huống này hỏi đến tiếp theo, mỗi dịch vụ có một trang riêng.
Dịch vụ visa & PRO
Thị thực cư trú cho chủ sở hữu, nhân viên và gia đình, cùng với hồ sơ lao động MOHRE, khám sức khỏe và gia hạn Emirates ID giúp giấy phép thương mại và những người liên quan luôn ở trong tình trạng hợp lệ. Thị thực có bảo lãnh có thời hạn 1, 2 hoặc 3 năm; việc phê duyệt thuộc về cơ quan có thẩm quyền.
→Thiết lập tài khoản ngân hàng tại UAE
Hồ sơ sẵn sàng cho ngân hàng, xây dựng quanh quyền sở hữu, hoạt động và giao dịch dự kiến của bạn, khớp với ngân hàng có khẩu vị rủi ro phù hợp hồ sơ của bạn. Chỉ ngân hàng quyết định việc phê duyệt và thời gian.
→Kế toán và thuế
Kế toán hằng tháng, kê khai VAT và thuế doanh nghiệp, báo cáo cuối năm, kèm kiểm toán theo luật do kiểm toán viên đã đăng ký ký.
→Dịch vụ pháp lý
Hợp đồng, tài liệu doanh nghiệp, tranh chấp và các vấn đề quy định, do luật sư được cấp phép hành nghề tại UAE và có tên trong thư nhận việc tư vấn.
→
Quyết định tiếp theo
Đọc thêm liên quan
Câu hỏi
Câu hỏi thường gặp
- Khách hàng của tôi có cần ứng dụng hoặc tài khoản để thanh toán không?
- Không. Khách hàng mở liên kết trong trình duyệt và thanh toán bằng thẻ, không cần ứng dụng và không cần tài khoản. Trang hiển thị số tiền và phần mô tả do Quý khách đặt, vì vậy hãy viết phần mô tả đúng như hóa đơn. Ngân hàng của họ có thể yêu cầu mã dùng một lần để phê duyệt khoản thanh toán.
- Tôi có thể gửi liên kết cho một khoản tiền bằng đơn vị tiền tệ khác không?
- Nếu đơn vị acquirer hỗ trợ thì có. Hợp đồng đại lý quy định các đơn vị tiền tệ Quý khách có thể niêm yết giá, đơn vị tiền tệ quyết toán và tỷ giá quy đổi. Nếu Quý khách niêm yết giá bằng dirham, mọi việc quy đổi diễn ra trên thẻ của khách hàng và khoản quyết toán của Quý khách khớp với hóa đơn.
- VAT có được tính trên liên kết không?
- Liên kết mang theo tổng hóa đơn, nên VAT phải đúng trên hóa đơn trước khi liên kết được tạo. Việc thanh toán bằng thẻ không quyết định cách xử lý VAT. Dịch vụ của Quý khách chịu thuế suất tiêu chuẩn, thuế suất 0% với tư cách xuất khẩu hay nằm ngoài phạm vi phụ thuộc vào thực tế và quy tắc của Federal Tax Authority, mà dịch vụ kế toán áp dụng.
- Nếu khách hàng khiếu nại một khoản thanh toán thì sao?
- Đơn vị acquirer xử lý tranh chấp theo hợp đồng đại lý và yêu cầu Quý khách cung cấp bằng chứng: thư thỏa thuận dịch vụ, hóa đơn và chứng từ cho thấy công việc đã được bàn giao. Phạm vi công việc bằng văn bản và một thỏa thuận đã ký là sự bảo vệ tốt nhất.
- Tôi có thể nhận đặt cọc qua liên kết và phần còn lại sau đó không?
- Có. Gửi một liên kết cho khoản đặt cọc và liên kết thứ hai cho phần còn lại. Mỗi liên kết là một khoản thanh toán riêng với mã tham chiếu riêng, và sổ sách thể hiện cả hai đối chiếu với cùng một hóa đơn.
Nguồn
- Central Bank of the UAE, cơ quan quản lý ngân hàng và thanh toán của UAE
- Hướng dẫn của CBUAE về customer due diligence, source of funds và source of wealth
- Federal Tax Authority: luật và hướng dẫn về VAT
Các quy định, phí và đủ điều kiện có thể thay đổi. Mọi tuyên bố quy định đều được kiểm tra lại trước khi công bố và có ngày tháng ở trên.
Ghi chú pháp lý và phạm vi
Velarozone cung cấp sự phối hợp thiết lập và sẵn sàng hoạt động. Trang này chỉ là thông tin chung, không phải là lời khuyên về pháp lý, thuế, di trú hoặc ngân hàng.
Thông tin chung được trích từ CBUAE Rulebook, bao gồm Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), và Cabinet Resolution No. (134) of 2025 như đã công bố, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định và hướng dẫn có thể thay đổi, vì vậy hãy xác nhận văn bản hiện hành và yêu cầu riêng của từng tổ chức trước khi quý vị nộp hồ sơ.
Liên kết thanh toán được cung cấp bởi một đơn vị chấp nhận thanh toán có giấy phép, theo thỏa thuận merchant riêng của họ, dựa trên quy trình xét duyệt và định giá riêng của họ. Velarozone chuẩn bị và điều phối, và không bao giờ cam kết về kết quả, mức phí hay thời hạn.