Giấy phép đại diện thể thao tại UAE: quy định quyền hình ảnh

Cơ quan cấp phép cho một công ty đại diện thể thao phụ thuộc vào nơi công ty đặt trụ sở và cách công ty sử dụng hình ảnh của vận động viên. Một công ty đại diện tại Dubai mainland được cấp phép bởi Dubai Department of Economy and Tourism (DET); một công ty tại Abu Dhabi mainland bởi Abu Dhabi Department of Economic Development (ADDED); một công ty tại free zone bởi cơ quan quản lý riêng của free zone đó. Không cơ quan nào trong số này cấp giấy phép đại diện thể thao chuyên biệt. Hoạt động đại diện, đàm phán tài trợ quảng cáo và thu hoa hồng được cấp phép như các hoạt động thương mại hoặc tư vấn quản lý, cùng hệ thống áp dụng cho mọi dịch vụ chuyên môn khác.

Hội đồng Truyền thông UAE trở nên liên quan khi chính sản phẩm đầu ra của cơ quan bao gồm truyền thông: một cuộc phỏng vấn sản xuất, một video có thương hiệu, hoặc bất kỳ nội dung nào cơ quan tự xuất bản thay vì chỉ thực hiện môi giới. Thực hiện thuần túy thương vụ cho nội dung của người khác không cần đăng ký Hội đồng Truyền thông; việc sản xuất hoặc phân phối nội dung thì cần. Rạch ròi điều này trong ủy nhiệm từ đầu, trước khi bài đăng tài trợ đầu tiên được phát hành.

Luật UAE không có giấy phép hay sổ đăng ký độc lập về "quyền hình ảnh". Tên, hình ảnh và nét tương đồng của vận động viên được bảo hộ thông qua các quy định chung về nhãn hiệu và bản quyền trong khung sở hữu trí tuệ của Ministry of Economy and Tourism, cùng với những gì hợp đồng của chính vận động viên và các quy tắc của liên đoàn (nếu có) quy định về việc sử dụng thương mại. Công ty quản lý quyền hình ảnh thực chất đang quản lý các hợp đồng tư nhân chồng lên luật sở hữu trí tuệ chung đó. Chính hợp đồng, chứ không phải một hồ sơ nộp cho cơ quan nhà nước, ấn định ai được cấp phép sử dụng tên vận động viên, trong bao lâu và ở đâu.

Điều này quan trọng đối với cách cấu trúc doanh nghiệp. Nếu công ty đại diện sẽ tự nắm giữ hoặc cấp phép lại quyền hình ảnh, thay vì chỉ giới thiệu nhà tài trợ cho vận động viên, thì điều đó cần được đưa vào mô tả hoạt động và thỏa thuận cổ đông ngay từ đầu, chứ không bổ sung sau khi phát sinh tranh chấp về việc ai sở hữu một chiến dịch.

Các ngân hàng mở tài khoản cho công ty đại diện muốn thấy tiền thực sự nằm ở đâu. Thu nhập từ hoa hồng và tiền bản quyền của các hợp đồng tài trợ dễ tiếp nhận hơn bất kỳ sắp xếp nào trong đó công ty nhận và giữ tiền thay mặt vận động viên trước khi chuyển tiếp. Với đội ngũ tuân thủ, trường hợp sau trông giống như giữ tiền của khách hàng mà không có giấy phép cho việc đó. Tách hoa hồng riêng của công ty khỏi mọi khoản thanh toán chuyển tiếp, và chỉ rõ mỗi khoản thanh toán liên quan đến hợp đồng nào, là điều đầu tiên đội ngũ tiếp nhận kiểm tra.

Tiền tài trợ quốc tế, thanh toán đến hoặc đi từ các liên đoàn và đại lý ở nhiều quốc gia, và các khoản thanh toán ký kết lớn một lần đều gợi ra thêm câu hỏi. Chuẩn bị lưu lượng thanh toán và các hợp đồng cơ bản trước khi tiếp cận một ngân hàng là những gì mà một cuộc đánh giá sẵn sàng tài khoản ngân hàng trong lĩnh vực này được xây dựng.

Một ủy quyền đại diện phải nêu rõ, bằng lời lẽ dễ hiểu, công ty đang hành động cho ai trong từng thương vụ. Đại diện vận động viên trước nhà tài trợ là một vị thế xung đột khác với đại diện nhà tài trợ để tiếp cận vận động viên, và đại diện cả hai cùng lúc cần có sự đồng ý bằng văn bản, được công khai, của tất cả các bên liên quan. Quyền sở hữu của chính công ty đại diện cũng quan trọng. Khi một câu lạc bộ, liên đoàn hoặc nhà tài trợ nắm cổ phần trong công ty đại diện cho một vận động viên làm việc với chính bên đó, xung đột nằm ở cấp độ sở hữu chứ không chỉ ở cấp độ hợp đồng.

Các ủy quyền nhiều bên và xuyên biên giới, chẳng hạn vận động viên cư trú ở một quốc gia, công ty đại diện được cấp phép tại UAE và nhà tài trợ ở nhiều nước khác, là những trường hợp mà cấu trúc sở hữu phức tạp cần được hoạch định riêng thay vì kéo giãn một thỏa thuận cổ đông tiêu chuẩn để phủ một tình huống mà nó không được soạn cho.

Bốn mẫu hình thường trở lại trong lĩnh vực này: một ủy nhiệm rộng bao gồm đàm phán, tài trợ, truyền thông và quyền hình ảnh mà không có điều khoản nói rõ áp dụng cho giao dịch cụ thể nào; đại diện cho cả hai bên của một giao dịch mà không có giấy phép xung đột đã công bố; cơ quan giữ tiền của vận động viên mà nó không cần phải giữ, tạo ra một vấn đề ngân hàng không liên quan đến phần thể thao của doanh nghiệp; và hứa hẹn một kết quả tài trợ mà cơ quan không thể kiểm soát.

Không điều nào trong số này được giải quyết bởi giấy phép thương mại. Ủy nhiệm, quy trình công bố xung đột và cấu trúc thanh toán phải đúng trước khi ký hợp đồng đầu tiên.

Giấy phép thương mại bao gồm quyền giao dịch; nó không bao gồm việc bổ nhiệm nhân viên, gia hạn giấy phép, hoặc quản lý một vận động viên hợp đồng với một cơ quan bên ngoài UAE. Nhân viên và đại lý cao cấp làm việc từ văn phòng UAE cần sự sắp xếp về việc làm và cư trú riêng, tách biệt khỏi chính hoạt động thương mại. Gia hạn giấy phép, gia hạn hợp đồng thuê và bất kỳ đăng ký Hội đồng Truyền thông nào đều chạy theo chu kỳ riêng của chúng và cần phải theo dõi so với nhau, không phải một ngày hình thành duy nhất.

Công việc xuyên biên giới, chẳng hạn đại diện vận động viên thi đấu ở nước ngoài hoặc đàm phán với các câu lạc bộ ngoài UAE, không làm thay đổi vị thế cấp phép tại UAE, nhưng hợp đồng phải nêu luật nào điều chỉnh tranh chấp và tranh chấp sẽ được xét xử ở đâu. Chi phí theo cùng mô hình nhiều lớp: việc thành lập, mọi đăng ký với Media Council, mặt bằng và nhân sự đều có con số riêng, và phí dịch vụ Velarozone được liệt kê riêng trong thư thỏa thuận dịch vụ, nhất quán với cách Velarozone làm việc.