Hướng dẫn
Giấy phép rượu cá nhân và giấy phép rượu thương mại tại UAE
Câu trả lời ngắn gọn
Rượu được cấp phép theo từng tiểu vương quốc. Tại Abu Dhabi, Department of Culture and Tourism (DCT) đặt ra các tiêu chuẩn về bán, phân phối và phục vụ rượu. Tại Dubai, giấy phép rượu do Dubai Police cấp theo Dubai Alcoholic Beverage Control Law of 1972, trong khi Dubai Department of Economy and Tourism (DET) cấp phép cho doanh nghiệp. Giấy phép cá nhân thuộc về một cá nhân. Doanh nghiệp lưu trữ, bán, phục vụ hoặc giao rượu cần có các phê duyệt cho chính cơ sở và kênh bán hàng của mình. Yếu tố quyết định là người nắm giữ: cá nhân hay công ty.
Hai loại giấy phép, hai vấn đề khác nhau
Giấy phép cá nhân trả lời một câu hỏi: người này có được phép hợp pháp mua hoặc sở hữu rượu cho bản thân hay không? Phê duyệt thương mại trả lời một câu hỏi khác: doanh nghiệp này có được phép nhập khẩu, lưu giữ, bán, phục vụ hoặc giao rượu hay không?
Hai loại này không thể chuyển đổi cho nhau. Một nhà sáng lập có giấy phép cá nhân không thể dùng nó để nhập hàng lên kệ của một công ty. Một công ty có giấy phép thương mại có nhắc đến đồ uống cũng không thể mua hoặc vận chuyển hàng hóa kiểm soát cho đến khi các phê duyệt về rượu được cấp đúng tên.
Các kế hoạch có thể dịch chuyển qua ranh giới này mà không ai chủ động quyết định vượt qua. Tổ chức một buổi thử rượu trở thành bán vé. Chia sẻ một chai rượu trở thành bán lại cả thùng. Tiêu chí ở đây là thực tế. Nếu hàng hóa được mua, lưu giữ hoặc chuyển giao theo cách mà chỉ một doanh nghiệp có giấy phép mới được làm, thì kế hoạch đó mang tính thương mại, dù được mô tả như thế nào.
Cơ quan nào, tiểu vương quốc nào
Emirate mới là vấn đề thực sự về khu vực pháp lý. Cơ quan có thẩm quyền của mỗi emirate tự đặt ra điều kiện riêng, và phê duyệt ở emirate này không có giá trị ở emirate khác.
Đối với Abu Dhabi, DCT Circular No. 3/2021 thông qua một hướng dẫn về các tiêu chuẩn, yêu cầu cấp phép và hướng dẫn vận hành đối với việc phân phối, bán và phục vụ đồ uống có cồn tại emirate này. Đối với Dubai, DET cấp phép cho doanh nghiệp, trong khi một quyết định cấp phép của free zone mô tả giấy phép kinh doanh rượu là giấy phép do Dubai Police cấp. Cổng thông tin Chính phủ UAE chỉ ra lộ trình chung để xin các chứng nhận và giấy phép.
Điều mà cơ quan có thẩm quyền sẽ hỏi phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp: cơ sở, kênh bán hàng, người nộp đơn là ai và nguồn hàng từ đâu. Hãy xác nhận trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền của emirate của quý vị về các điều kiện, tiêu chí đủ điều kiện và mức phí hiện hành trước khi nộp hồ sơ. Hướng dẫn này không nêu một con số cụ thể, vì con số phụ thuộc vào loại giấy phép.
Lựa chọn mô hình thương mại
Bốn mô hình bao quát phần lớn các kế hoạch:
- nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối bán buôn, nắm giữ và vận chuyển hàng hóa;
- một địa điểm kinh doanh dịch vụ lưu trú và ăn uống phục vụ khách;
- một doanh nghiệp bán lẻ, giao hàng hoặc tổ chức sự kiện xử lý rượu tại cơ sở của người khác hoặc trong một ngày;
- một công ty không bao giờ tiếp xúc với hàng hóa và chỉ thu phí.
Mô hình thứ tư trông có vẻ đơn giản nhất nhưng thường không phải vậy. Nếu công ty xuất hóa đơn cho khách hàng về đồ uống, hoặc nắm quyền sở hữu hàng hóa dù chỉ trong chốc lát, thì công ty đó nằm trong phạm vi thương mại.
Hãy dự kiến rằng trong một nhóm công ty, các vai trò sẽ tách biệt. Pháp nhân nhập khẩu, địa điểm phục vụ và đơn vị vận hành giao hàng có thể mỗi bên cần phê duyệt riêng cho chức năng riêng của mình. Pháp nhân ký hợp đồng với khách hàng phải là pháp nhân nắm giữ các phê duyệt, quyền đối với cơ sở và hàng hóa. Giấy phép đứng tên một nhà sáng lập không thể làm cơ sở cho doanh thu của một công ty.
Nếu quý vị đang so sánh các lộ trình, thành lập công ty mainland và lựa chọn free zone so với mainland đều đứng sau. Một gói free zone không phải là phê duyệt về rượu, và địa điểm nên được chọn theo nơi hàng hóa có thể được lưu giữ và bán một cách hợp pháp.
Dòng tiền và hồ sơ ngân hàng
Ngân hàng không chỉ nhìn vào giấy phép thương mại mà còn xem giấy phép đứng sau doanh thu: ai nắm giữ, ở emirate nào và có khớp với dòng tiền qua tài khoản hay không. Hãy chuẩn bị:
- một sơ đồ chính xác về hoạt động liên quan đến rượu;
- cơ sở dự kiến và quan điểm của chủ nhà;
- nhà cung cấp và lộ trình hàng tồn kho;
- phân tích về thuế tiêu thụ đặc biệt, hải quan và thuế;
- kế hoạch vận hành và kế hoạch về người chịu trách nhiệm.
Hồ sơ phải cho thấy các giấy phép cá nhân thuộc về các cá nhân và các phê duyệt thương mại thuộc về công ty, và không có khoản doanh thu nào mà chỉ người nắm giữ sai loại giấy phép mới có thể hợp pháp thu được. Công việc chuẩn bị tài khoản ngân hàng doanh nghiệp kiểm tra chính điều đó.
Về thuế, các trang về thuế tiêu thụ đặc biệt của FTA bao gồm các tờ khai dành cho nhà sản xuất hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt. Việc thuế tiêu thụ đặc biệt có áp dụng cho hàng hóa của quý vị hay không, áp dụng như thế nào và ai phải đăng ký là vấn đề để FTA xác nhận cho hoạt động của quý vị trước khi giao dịch.
Những lỗi thường gặp
- Cho rằng giấy phép cá nhân cho phép cung cấp hàng hóa mang tính thương mại.
- Dùng giấy phép nhà hàng hoặc giấy phép kinh doanh thương mại làm phê duyệt về rượu.
- Cho rằng phê duyệt của một emirate có giá trị ở emirate khác.
- Bán quảng cáo trước khi lộ trình vận hành được xác nhận.
- Ký hợp đồng thuê mặt bằng mà cơ quan có thẩm quyền chưa chấp thuận cho việc kinh doanh rượu bia.
Sai lầm tốn kém là xây dựng cơ cấu trên một chủ thể nắm giữ không đúng. Gỡ bỏ sai lầm này đồng nghĩa với việc nộp hồ sơ mới, kiểm tra mặt bằng mới và có thể phải từ bỏ hàng tồn kho. Chi phí đó cao hơn việc giải quyết dứt điểm vấn đề này trước khi thành lập.
Chi phí phụ thuộc vào lộ trình, và phí dịch vụ Velarozone được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ, như được trình bày trong Velarozone vận hành như thế nào. Các khoản phí của cơ quan có thẩm quyền do cơ quan của emirate của quý vị quy định.
