Cách mở một phòng khám đa chuyên khoa hoặc trung tâm phẫu thuật trong ngày tại UAE

Hoạt động y tế được quản lý theo từng tiểu vương quốc. DHA quản lý các cơ sở tại Dubai. DoH quản lý các cơ sở tại Abu Dhabi. MoHAP công bố các luật và quy định liên bang trên trang web riêng của mình. Cơ quan nào quản lý quý vị phụ thuộc vào vị trí của mặt bằng, không phải nơi công ty được đăng ký.

Điều đó khiến việc chọn địa điểm trở thành quyết định thực sự đầu tiên. Một hợp đồng thuê đã ký tại một tiểu vương quốc không thể chuyển sang quy trình của cơ quan quản lý ở tiểu vương quốc khác. Hãy chọn tiểu vương quốc dựa trên các yếu tố chuyên môn y tế, sau đó kiểm tra các yêu cầu hiện hành của cơ quan đó trước khi cam kết thuê một đơn vị mặt bằng.

Cơ quan quản lý, chứ không phải văn phòng cấp phép thương mại, phân loại cơ sở của bạn. Sổ tay cấp phép của DHA mô tả polyclinic là một phòng khám ngoại trú có tối thiểu 2 chuyên khoa khác nhau. Sổ tay này mô tả Day Surgical Center là một trung tâm phẫu thuật ngoại trú độc lập dành cho bệnh nhân không cần lưu trú qua đêm, được phân hạng là Class A, Class B, Class C-M hoặc Class C. Hãy yêu cầu phân loại và phạm vi được phê duyệt bằng văn bản trước khi bạn dựa vào chúng.

Manual for Licensing Health Facility của DHA yêu cầu một kế hoạch đề xuất cơ sở bao gồm loại hình cơ sở, các dịch vụ, chuyên khoa của các chuyên gia y tế và chương trình lâm sàng. Sổ tay này cũng yêu cầu một bản bố trí mặt bằng được phê duyệt bởi các đơn vị tư vấn thiết kế đã được sơ tuyển. DoH công bố các tiêu chuẩn riêng cho Abu Dhabi, vì vậy hãy đọc trực tiếp tiêu chuẩn áp dụng cho emirate của bạn và ghi ngày vào các ghi chú của mình.

Từ đó có ba điểm cần lưu ý.

Thứ nhất, phạm vi lâm sàng được phê duyệt, chứ không được mặc định. Tại DHA, việc bổ sung hoặc loại bỏ một chuyên khoa là một sửa đổi đối với giấy phép cơ sở, và việc thay đổi hạng mục là một sửa đổi khác. Hãy liệt kê ngay bây giờ mọi chuyên khoa và thủ thuật cho mười hai tháng đầu tiên.

Thứ hai, các chuyên gia y tế được cấp phép riêng từng cá nhân. Tại DHA, một cơ sở có giấy phép chưa kích hoạt có thể nộp đơn xin giấy phép hành nghề cho các chuyên gia, nhưng các giấy phép này vẫn ở trạng thái chưa kích hoạt cho đến khi giấy phép của cơ sở được kích hoạt. Chỉ nên tuyển dụng sau khi cơ sở và phạm vi hoạt động đã được xác định.

Thứ ba, dữ liệu bệnh nhân có một lớp pháp lý riêng. Chính phủ UAE công bố các luật bảo vệ dữ liệu, và hồ sơ y tế cần có kế hoạch xử lý hợp pháp và an toàn trước khi tiếp nhận bệnh nhân đầu tiên.

Hãy xác định sớm ai là chủ sở hữu công ty, ai là người điều hành cơ sở và ai là người giữ giấy phép cơ sở. Đây có thể là ba bên khác nhau, đặc biệt khi một công ty đầu tư sở hữu tòa nhà còn một đơn vị vận hành lâm sàng quản lý hoạt động. Cơ quan quản lý sẽ yêu cầu phải xác định rõ ai là người giữ giấy phép và ai là lãnh đạo lâm sàng chịu trách nhiệm.

Cấu trúc sở hữu được quản lý hoặc có nhiều lớp đòi hỏi nhiều bằng chứng hơn so với một công ty có chủ sở hữu duy nhất đơn giản. Nếu các nhà đầu tư nằm trên đơn vị vận hành, hãy lập kế hoạch cho cơ cấu sở hữu phức tạp và được quản lý trước khi nộp bất kỳ hồ sơ nào.

Yếu tố thực chất tại đây quan trọng hơn so với hầu hết các ngành khác. Cơ sở cần có mặt bằng thực tế, trang thiết bị thực tế và đội ngũ lãnh đạo lâm sàng được chỉ định rõ. Một công ty có giấy phép nhưng không có phòng khám thực tế phía sau sẽ không đáp ứng được yêu cầu của cơ quan y tế.

Doanh thu của một phòng khám đến từ nhiều nguồn: bệnh nhân tự chi trả, công ty bảo hiểm và các bên chi trả doanh nghiệp. Mỗi nguồn có thời gian thanh toán và thủ tục giấy tờ riêng. Ngân hàng hoặc đơn vị xử lý thanh toán sẽ hỏi quý vị dự kiến sử dụng những nguồn nào, với tỷ lệ ra sao và vì sao.

Ngân hàng và các bên cho vay cũng xem xét ai là người cấp vốn cho việc xây dựng. Việc hoàn thiện mặt bằng, mua trang thiết bị và tuyển dụng nhân sự lâm sàng thường diễn ra trước khi có doanh thu, vì vậy phương án cấp vốn phải bù đắp được khoảng trống đó. Hãy chuẩn bị sẵn bằng chứng về nguồn gốc tài sản và nguồn vốn cho từng cổ đông và bên cho vay. Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh và các tài liệu hỗ trợ để tên, cơ cấu sở hữu, dự báo và mô tả dịch vụ khớp nhau trong mọi phiên bản.

Việc mở tài khoản là một luồng công việc riêng. Chuẩn bị mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp nên được lập kế hoạch song song với công việc liên quan đến cơ quan y tế, không phải sau khi hoàn tất công việc đó.

Một câu hỏi liên quan là loại phòng khám mà quý vị thực sự muốn mở. Một phòng khám hỗ trợ sinh sản, IVF hoặc y học sinh sản, một phòng khám y học thẩm mỹ hoặc da liễu và một trung tâm phục hồi chức năng hoặc y học thể thao đều có những câu hỏi riêng về phạm vi hoạt động. Hãy xác định mình thuộc loại nào trước khi quyết định cơ cấu tổ chức.

Mặt bằng, hoàn thiện nội thất và trang thiết bị thường vượt xa chi phí đăng ký kinh doanh. Hãy sắp xếp trình tự công việc để việc hoàn thiện mặt bằng không đi trước vị trí phê duyệt về thiết kế và phạm vi hoạt động của cơ quan quản lý. Visa cho nhân viên lâm sàng và hành chính phụ thuộc vào cơ sở và các giấy phép hành nghề chuyên môn. Việc gia hạn và kê khai thuế tiếp tục sau khi khai trương và cần được đưa vào kế hoạch từ đầu.

Chi phí được xây dựng theo nhiều lớp, và phí của công ty được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ, như đã nêu trong cách Velarozone hoạt động.