Cách thành lập một nhà tích hợp robot công nghiệp hoặc tự động hóa tại UAE

DET cấp giấy phép thương mại và công nghiệp thuộc mainland tại Dubai, và cơ quan tương đương ở mỗi emirate khác cũng làm như vậy tại địa phương; một số free zone tự cấp giấy phép cho các công ty lắp ráp, kiểm nghiệm hoặc tập kết thiết bị từ bên trong khu. Một đơn vị tích hợp chỉ bán lại, lắp đặt và bảo trì robot, PLC và hệ thống băng tải mua nguyên bộ từ một OEM thường nằm trong giấy phép thương mại hoặc dịch vụ kỹ thuật. Khi công ty lắp ráp, thiết kế lại hoặc sản xuất thiết bị hoặc hệ thống con trên lãnh thổ UAE, hoạt động đó có thể chuyển sang phạm vi công nghiệp của MoIAT. Industrial production licence của MoIAT dành cho các cơ sở thuộc diện phải cấp phép công nghiệp, và yêu cầu có giấy phép công nghiệp địa phương, một memorandum of association (kể cả công ty một thành viên), không ít hơn 10 nhân viên và một cuộc kiểm tra cơ sở mà MoIAT cho biết mất trong vòng 15 ngày làm việc. Các cơ sở sản xuất cũng đăng ký và cập nhật thông tin hằng năm trong Industrial Registry của MoIAT theo Federal Decree-Law No. 25 of 2022. Hãy thống nhất với MoIAT và cơ quan cấp phép xem họ sẽ chấp nhận cách mô tả nào trước khi nộp hồ sơ: gọi doanh nghiệp là "dịch vụ tự động hóa" trong khi doanh nghiệp lắp ráp các cell sản xuất sẽ làm thay đổi những phê duyệt nào áp dụng về sau. Một doanh nghiệp lắp ráp điện tử hoặc sản xuất theo hợp đồng cũng giải quyết trước câu hỏi về phạm vi này.

MoIAT, chứ không phải cơ quan cấp phép, quyết định yêu cầu về sự phù hợp nào áp dụng cho một loại thiết bị công nghiệp hoặc điện nhất định, và liệu một hệ thống lắp ráp tại địa phương có cần đăng ký trước khi đến tay khách hàng hay không. Phạm vi đó thay đổi theo từng nhóm thiết bị và thay đổi độc lập với giấy phép thương mại của chính công ty, vì vậy một đơn vị tích hợp robot nên xác nhận trực tiếp với MoIAT yêu cầu hiện hành đối với các dòng sản phẩm cụ thể của mình, thay vì cho rằng phần mô tả trong giấy phép đã bao gồm. Khi đơn vị tích hợp cũng nhập khẩu các linh kiện thuộc diện một cơ quan khác của UAE quản lý về an toàn hoặc môi trường, chẳng hạn hệ thống chịu áp suất hoặc chất làm mát công nghiệp, việc kiểm tra đó được thực hiện song song với việc kiểm tra của MoIAT chứ không thay thế nó, một mô hình cũng gặp khi thành lập doanh nghiệp hóa chất, dung môi hoặc khí công nghiệp.

Robot, bộ điều khiển và phụ tùng thay thế được đưa vào một free zone phải tuân theo một hồ sơ hải quan khác, do Dubai Customs quản lý tại Dubai hoặc cơ quan tương đương ở nơi khác, so với thiết bị được nhập khẩu trực tiếp vào mainland để lắp đặt tại nhà máy của khách hàng. Một công ty tái xuất thiết bị qua một free zone, hoặc nhập khẩu tạm thời cho một chuyến trình diễn hay nghiệm thu vận hành, cần thống nhất cách xử lý hải quan đó trước khi lô hàng được vận chuyển, không phải giải quyết tại cảng. Việc nghiệm thu tại hiện trường là một bước riêng biệt khác: hãy xác nhận với chính cơ sở của khách hàng, và với bất kỳ cơ quan an toàn nào phải phê duyệt việc lắp đặt, về việc kiểm tra hoặc thử nghiệm nghiệm thu nào phải diễn ra trước khi một cụm thiết bị được bàn giao và đồng hồ bảo hành bắt đầu tính.

Hợp đồng của nhà tích hợp hệ thống thường được thanh toán theo từng mốc tiến độ dựa trên phạm vi công việc đã xác định, với các khoản đặt cọc cho nhà cung cấp được chi ra trước khi nhận được tiền từ khách hàng, và thiết bị đôi khi được giữ làm bảo đảm cho đến khi dự án được chấp nhận. Một ngân hàng mở tài khoản giao dịch, hay một khách hàng thực hiện thẩm định mua sắm, sẽ muốn thấy được danh mục dự án đã cam kết, các thỏa thuận với nhà cung cấp đứng sau đó, và nguồn vốn tài trợ cho việc mua thiết bị đến từ đâu, trước khi coi doanh nghiệp là có thể mở tài khoản ngân hàng được. Công việc chuẩn bị mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp nên bắt đầu từ chính mô hình thanh toán đó, và khi nguồn vốn bao gồm một nhà đầu tư bên ngoài, phần góp vốn của đối tác hoặc một nguồn ít rõ ràng hơn, bằng chứng về nguồn gốc tài sản và nguồn tiền nên được chuẩn bị song song, thay vì chỉ được yêu cầu lần đầu tiên giữa quá trình mở hồ sơ.

Một nhà tích hợp hệ thống cần có các kỹ sư tự động hóa và điều khiển được chỉ định cụ thể với trình độ chuyên môn được công nhận, một người phụ trách an toàn được chỉ định cho công việc tại cơ sở của khách hàng, và một người có thể gánh trách nhiệm pháp lý đi kèm với việc ký với vai trò nhà thầu chính trong một bảo đảm hiệu suất. Khi một OEM nước ngoài nắm giữ cổ phần, một giấy phép công nghệ hoặc một thỏa thuận phân phối gắn với pháp nhân tại UAE, hãy giải quyết cơ cấu sở hữu và cấp phép đó trước khi nộp đơn xin giấy phép thương mại, vì việc tháo gỡ hoặc đàm phán lại sau này sẽ chậm hơn so với việc quyết định ngay từ đầu; lộ trình thiết lập sở hữu phức tạp và được quản lý chặt được xây dựng chính là cho loại cơ cấu vốn nhiều bên này. Một bộ hồ sơ kế hoạch kinh doanh và tài liệu hỗ trợ rõ ràng, thể hiện đội ngũ kỹ thuật, các quan hệ với nhà cung cấp và danh mục dự án, sẽ có giá trị hơn nhiều cho việc xin giấy phép và hồ sơ ngân hàng so với chỉ riêng cách diễn đạt hoạt động kinh doanh.

Sau khi giấy phép được cấp, các nghĩa vụ định kỳ vẫn tiếp tục vận hành theo lịch riêng của chúng: gia hạn giấy phép thương mại, việc cập nhật hàng năm cho bất kỳ mục đăng ký nào trong MoIAT Industrial Registry khi công ty được tính là một cơ sở sản xuất, visa cho đội ngũ kỹ thuật và nhân viên tại hiện trường, và chính cơ sở vật chất nếu một đơn vị trong free zone hoặc khu công nghiệp được thuê để lắp ráp hoặc thử nghiệm. Các cam kết bảo hành và bảo trì trong hợp đồng với khách hàng kéo dài lâu hơn dự án và cần được dự trù kinh phí, nhân sự như một nghĩa vụ liên tục, không nên gộp vào chi phí ban đầu của dự án. Hãy coi ngày gia hạn của giấy phép, bất kỳ đăng ký công nghiệp nào và các hợp đồng chính với khách hàng là những mục riêng biệt trên cùng một lịch, vì bỏ sót một mục có thể làm đình trệ các mục khác.