Hướng dẫn
Cách thành lập Chi nhánh Đại học Nước ngoài hoặc Viện Nghiên cứu
Câu trả lời ngắn gọn
Các cơ sở giáo dục đại học mới tại UAE được Ministry of Higher Education and Scientific Research cấp phép, còn Commission for Academic Accreditation (CAA), trực thuộc Bộ này, vận hành hệ thống cấp phép và kiểm định. Sự cho phép mang tính thể chế: nó gắn với một trường đại học, không gắn với một công ty có hoạt động giáo dục. Yếu tố thường quyết định lộ trình nhất là liệu có thể chứng minh bằng văn bản rằng thẩm quyền cấp bằng của tổ chức mẹ mở rộng sang pháp nhân tại UAE hay không.
Một viện nghiên cứu không cấp bằng có thể đi theo một lộ trình khác.
Giấy phép thực sự gắn với điều gì
Một giấy phép thương mại cho phép một công ty tồn tại. Nó không cho phép bất kỳ ai tuyển sinh một sinh viên theo học chương trình cấp bằng. Cổng thông tin UAE Government nêu rằng Ministry of Higher Education and Scientific Research chịu trách nhiệm cấp phép thể chế cho các cơ sở giáo dục đại học mới. Hồ sơ được nộp qua cổng dịch vụ điện tử của Bộ và tuân theo OBEF.
Khung đánh giá đó là tài liệu cần đọc trước tiên, cùng với University Guide của nó. Commission for Academic Accreditation đã giới thiệu Outcomes-based Evaluation framework vào năm 2024. Khung này đo lường các cơ sở và chương trình theo những chỉ số như khả năng có việc làm của sinh viên tốt nghiệp, kết quả học tập, nghiên cứu, sự tham gia cộng đồng và uy tín học thuật. Hãy tải về phiên bản hiện hành và xây dựng tiến độ của quý vị dựa trên đó.
Commission for Academic Accreditation được thành lập năm 1999 trực thuộc Ministry of Higher Education, và thẩm quyền của cơ quan này được mở rộng vào năm 2012 để bao gồm cả các cơ sở công lập và tư thục. Cơ quan này cấp phép cho các cơ sở và kiểm định các chương trình học thuật của họ. Hãy đọc phần tổng quan của cơ quan về hệ thống cấp phép và kiểm định cùng với OBEF, để hồ sơ thể chế và hồ sơ chương trình của quý vị kể cùng một câu chuyện.
Chuỗi thẩm quyền học thuật
Các thẩm định viên sẽ hỏi ai là bên cấp bằng. Với một cơ sở phân hiệu, câu trả lời trung thực là tổ chức mẹ, và hồ sơ phải chỉ ra bằng cách nào.
Hãy xây dựng một tài liệu duy nhất truy vết toàn bộ chuỗi thẩm quyền. Tài liệu bắt đầu từ cơ quan quản trị của tổ chức mẹ và điều lệ riêng của tổ chức đó. Nó nêu nghị quyết mở rộng quyền cấp bằng, đảm bảo chất lượng và kiểm soát học thuật sang cơ sở tại UAE. Sau đó nó nêu tên những người nắm giữ thẩm quyền ấy tại địa phương, và nói rõ những gì vẫn thuộc về nước sở tại: thường là hội đồng thi cuối cùng, khiếu nại và quyền ngừng chương trình.
Các điểm yếu lộ ra rất nhanh. Một phân hiệu không thể nói ai ký bảng điểm, hoặc có đội ngũ giảng viên do công ty tại UAE bổ nhiệm mà không có sự chấp thuận của hội đồng học thuật của tổ chức mẹ, sẽ khó thuyết phục bất kỳ ai rằng đó là một cơ sở duy nhất. Nếu bản thân tổ chức mẹ đang thay đổi cơ cấu hoặc tình trạng kiểm định tại nước sở tại, hãy nói rõ ngay từ sớm. Điều tương tự áp dụng cho một chương trình mới chưa từng được giảng dạy tại cơ sở chính.
Đối với các tập đoàn muốn tách riêng pháp nhân giảng dạy, pháp nhân sở hữu bất động sản và nhánh nghiên cứu, một cơ cấu sở hữu được quản lý và phức tạp cho phép mỗi bên nắm giữ các phê duyệt riêng và quan hệ ngân hàng riêng.
Viện nghiên cứu và ranh giới về văn bằng
Một viện nghiên cứu không bao giờ cấp bằng, tuyển sinh hay tiếp thị giảng dạy có vị thế khác với một phân hiệu đại học. Bộ yêu cầu gì ở viện đó là việc của Bộ nói rõ, vì vậy hãy hỏi trực tiếp, và hỏi trước khi quý vị ký hợp đồng thuê.
Ranh giới này mang tính thực chất. Gọi một chương trình sau đại học là "đào tạo điều hành" hoặc "trung tâm học tập" không làm thay đổi bản chất nếu người học nhận được một văn bằng trông giống như bằng cấp. Nếu quý vị dự định làm cả hai, hãy tách nguồn tài trợ nghiên cứu, các phê duyệt đạo đức và sở hữu trí tuệ ra khỏi công ty cấp bằng. Các nhà tài trợ và hội đồng đạo đức muốn đối tác của họ được xác định rõ ràng, và pháp nhân giảng dạy không nên gánh các nghĩa vụ từ một khoản tài trợ mà mình không ký.
Hồ sơ nghiên cứu và hồ sơ sinh viên là dữ liệu cá nhân. Luật bảo vệ dữ liệu cấp liên bang, Federal Decree Law No. 45 of 2021, có hiệu lực từ 2 January 2022 và cấm xử lý dữ liệu cá nhân khi không có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu, trừ một số trường hợp hạn chế. UAE Data Office đóng vai trò là cơ quan quản lý dữ liệu cấp liên bang. Hãy quyết định nơi lưu trữ dữ liệu của người tham gia và sinh viên trước kỳ tuyển sinh đầu tiên.
Giảng viên, cơ sở học tập và nguồn vốn
Lớp nhân sự chiếm phần lớn nhất. Ban lãnh đạo học thuật và giảng viên được tuyển trước khi tuyển sinh, và mỗi lượt tuyển dụng cần một lộ trình làm việc và cư trú tại UAE. Hãy lập kế hoạch tuyển dụng theo lịch kiểm định chương trình, không theo lịch bán hàng, vì giảng viên hưởng lương mà không có chương trình được phê duyệt là một khoản chi phí không có doanh thu nào đứng sau.
Không gian cơ sở được bố trí phù hợp với những gì quý vị sẽ giảng dạy. Phòng thí nghiệm, thư viện và dịch vụ sinh viên là một phần của hồ sơ mà Bộ đánh giá, vì vậy đừng ký hợp đồng thuê dài hạn trước khi quý vị biết những chương trình nào có khả năng được phê duyệt đầu tiên.
Ngân hàng xem xét tổ chức mẹ cũng nhiều như phân hiệu. Họ sẽ muốn thấy thẩm quyền theo văn bản thành lập của tổ chức mẹ để cấp vốn cho pháp nhân tại UAE, khoản vốn cam kết cho những năm chưa có doanh thu, và một kế hoạch cho học phí, tiền lương và các khoản thanh toán hỗ trợ đi qua biên giới. Một hồ sơ nguồn tài sản và nguồn vốn cho tổ chức mẹ và mọi nhà bảo trợ thể chế, được chuẩn bị trước khi nộp đơn mở tài khoản, giúp tránh được phần chậm nhất của quá trình tiếp nhận khách hàng.
Chi phí được quyết định bởi giai đoạn xây dựng trước khi khai trương, không phải bởi việc đăng ký. Các mức phí do Bộ công bố và chi phí cho giảng viên, cơ sở và công việc kiểm định là đặc thù theo từng kế hoạch, còn phí dịch vụ Velarozone được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ. Cách Velarozone vận hành giải thích những gì khoản đó bao gồm.
Những lỗi thường gặp
- Thành lập trước. Công ty được đăng ký, rồi sau đó mới phát hiện cơ quan quản trị của tổ chức mẹ chưa chính thức phê duyệt một cơ sở tại UAE. Việc đăng ký không thể khắc phục điều đó.
- Tiếp thị trước khi được phê duyệt. Các chương trình được quảng bá cho một đợt tuyển sinh trước khi kiểm định bao trùm chúng. Mùa tuyển sinh là cố định, nên một phê duyệt muộn sẽ đẩy đợt tuyển sinh lùi cả một chu kỳ học thuật.
- Dùng giấy phép đào tạo để giảng dạy cấp bằng. Một viện đào tạo hoặc chứng nhận chuyên môn chịu một chế độ quản lý khác. Việc giảng dạy cấp bằng không nằm gọn trong chế độ đó.
- Để nghiên cứu cho từng dự án riêng lẻ. Các quy tắc về đạo đức, dữ liệu và sở hữu trí tuệ được thỏa thuận theo từng khoản tài trợ khiến cơ sở không có một chính sách duy nhất mà thẩm định viên có thể đọc.
- Bỏ lỡ thời hạn gia hạn. Bộ yêu cầu các hồ sơ gia hạn ít nhất ba tháng trước ngày hết hạn. Hãy ghi vào lịch từ ngày giấy phép được cấp.
Khi một dự án cũng có yếu tố từ thiện hoặc quỹ tài trợ, hướng dẫn về quỹ, hiệp hội hoặc tổ chức phi lợi nhuận trình bày cách mô hình đó được giám sát riêng.

