Hướng dẫn
Thiết lập Viện Đào Tạo hoặc Chứng Nhận Chuyên Nghiệp
Câu trả lời ngắn gọn
Giáo dục tư thục tại UAE được cấp phép theo từng tiểu vương quốc: Knowledge and Human Development Authority (KHDA) ở Dubai, Department of Education and Knowledge (ADEK) ở Abu Dhabi, Sharjah Private Education Authority ở Sharjah và Ministry of Education ở các tiểu vương quốc phía Bắc. Cơ quan nào trong số đó phê duyệt một trung tâm đào tạo và cấp loại cho phép nào còn tùy vào môn học được giảng dạy và tiểu vương quốc. Điều duy nhất quyết định lộ trình là chứng chỉ: nó ghi gì và ai đứng sau những lời ghi đó.
Giấy phép thương mại có mục "đào tạo" trong danh sách hoạt động không giải quyết được điều đó, vì vậy hãy viết nội dung chứng chỉ trước.
Viết chứng chỉ trước khi lập công ty
Hãy chọn một khóa học quý vị dự định bán. Soạn bản nháp chứng chỉ mà học viên sẽ nhận. Ghi tiêu đề, tên đơn vị cấp, số giờ, kết quả và logo của bên thứ ba nếu có.
Bây giờ hãy hỏi mỗi cụm từ khẳng định điều gì. "Giấy chứng nhận tham dự" khẳng định rất ít. "Văn bằng được công nhận" khẳng định rằng một tổ chức được thừa nhận đã đánh giá chương trình. "Được chứng nhận bởi" kèm theo một tổ chức nước ngoài khẳng định có hợp đồng với tổ chức đó. Mỗi cách diễn đạt cần một bộ hồ sơ khác nhau phía sau, và cơ quan quản lý, ngân hàng hoặc một học viên không hài lòng sẽ đọc cách diễn đạt đó theo nghĩa đen.
Đó là lý do cuộc gặp đầu tiên với cố vấn nên xoay quanh tài liệu chứ không phải giấy phép. Pháp nhân, cơ sở và kế hoạch tuyển dụng đều phụ thuộc vào việc cách diễn đạt nào đứng vững.
Ai phê duyệt điều gì
Cổng Chính phủ UAE nêu tên bốn cơ quan phụ trách trường tư thục, và mô tả KHDA giám sát các cơ sở giáo dục tư thục tại Dubai còn ADEK cấp phép cho các cơ sở tư thục tại Abu Dhabi. Cổng này không liệt kê trung tâm đào tạo thành một nhóm riêng, nên bốn cơ quan đó là danh sách xuất phát, chứ không phải câu trả lời. Hãy xác nhận với cơ quan của tiểu vương quốc nơi bạn sẽ giảng dạy xem một trung tâm dạy môn của bạn có cần sự chấp thuận riêng hay không, và các khóa học có được duyệt từng khóa một hay không.
Có hai việc nằm ngoài cách phân chia đó. Thứ nhất, một đơn vị đào tạo muốn tự nhận là được công nhận, hoặc cấp thứ gì đó giống văn bằng, sẽ tiến vào lãnh địa giáo dục đại học. Ở đó Ministry of Higher Education and Scientific Research dẫn dắt lĩnh vực, còn Commission for Academic Accreditation (CAA) cấp phép cho các cơ sở và công nhận các chương trình học thuật của họ. Đào tạo nghề và kỹ thuật có điểm tham chiếu liên bang riêng: National Qualifications Centre, thuộc Bộ, đặt ra chính sách và tiêu chuẩn công nhận các trình độ. Hầu hết các trung tâm đào tạo nên chủ động tránh xa ranh giới văn bằng. Hướng dẫn của chúng tôi về chi nhánh trường đại học nước ngoài hoặc viện nghiên cứu cho thấy chế độ đó nặng nề đến mức nào.
Thứ hai, tổ chức cấp chứng chỉ. Nếu học viên của quý vị thi kỳ thi của người khác hoặc nhận chứng chỉ của người khác, hợp đồng với tổ chức đó quy định địa điểm, giám sát và quy tắc tiếp thị, và hợp đồng có thể bị rút lại. Sự phê duyệt của cơ quan không thay thế hợp đồng đó, và hợp đồng đó cũng không thay thế sự phê duyệt của cơ quan.
Giảng viên, cơ sở và đào tạo trực tuyến
Giảng viên được đánh giá theo trình độ riêng của họ trong môi trường được quản lý, vì vậy hãy coi mỗi người là một bộ hồ sơ tài liệu chứ không chỉ là một cái tên trong bảng phân ca. Thu thập bằng cấp, chứng chỉ nghề nghiệp, số năm kinh nghiệm trong lĩnh vực và, khi môn học được cấp phép ở nơi khác, chính giấy phép đó. Chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ trước khi nộp khóa học. Một giảng viên rời đi giữa chương trình có thể làm khóa học bị đình trệ cho đến khi người thay thế được thông qua.
Cơ sở đi theo học viên. Một phòng học được cấp phép cho số chỗ nhất định là một ràng buộc đối với doanh thu, vì vậy hãy định cỡ hợp đồng thuê đầu tiên theo sức chứa đã được phê duyệt, không theo dự báo bán hàng. Cung cấp trực tuyến không đưa quý vị ra ngoài hệ thống. Khi học viên ở UAE, phép thử thực tế vẫn như nhau: ai được dạy, cuối cùng họ nhận gì và việc đó được bán ra sao. Nếu lớp học trực tuyến trực tiếp là sản phẩm cốt lõi, hãy hỏi cơ quan có thẩm quyền cách họ xử lý loại hình này trước khi xây dựng nền tảng. Dữ liệu cá nhân của học viên cũng thuộc phạm vi luật bảo vệ dữ liệu liên bang, Federal Decree-Law No. 45 of 2021, áp dụng cho việc xử lý trong và ngoài UAE và yêu cầu sự đồng ý trừ khi có ngoại lệ được áp dụng.
Phí đến tay quý vị thế nào và ngân hàng hỏi gì
Ba dòng tiền được ngân hàng nhìn nhận khác nhau: học phí của người tiêu dùng trả bằng thẻ, hóa đơn doanh nghiệp trả bằng chuyển khoản, và các khoản thanh toán với tổ chức cấp chứng chỉ hoặc bên cấp phép nội dung. Hãy giữ chúng trong các tài khoản riêng hoặc ít nhất là các sổ cái riêng.
Ngân hàng sẽ tìm một danh mục có thể đối chiếu với các phê duyệt. Hãy mang theo danh sách khóa học, giá, thời lượng, giảng viên và nội dung chứng chỉ, kèm mã tham chiếu phê duyệt bên cạnh từng dòng. Một khóa học không có mã tham chiếu là câu hỏi quý vị nên trả lời trước khi ngân hàng hỏi. Công việc của chúng tôi về sự sẵn sàng của tài khoản ngân hàng doanh nghiệp bắt đầu đúng từ việc đối chiếu này.
Thanh toán trước là rủi ro. Nếu học viên trả trước cho chương trình sáu tháng và sau đó một khóa học bị rút lại, quý vị phải hoàn tiền. Ngân hàng và đơn vị thanh toán thẻ đều biết điều này, vì vậy hãy viết chính sách hoàn tiền trước lần bán đầu tiên và giữ tiền đặt cọc ghi danh tương xứng với những gì đã được phê duyệt.
Chi phí phụ thuộc vào lộ trình, và con số quan trọng nhất hiếm khi là giấy phép thương mại. Đó là thời gian của những người phải được thông qua và độ trễ trước khi khóa học có thể được bán. Phí dịch vụ Velarozone được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ, và cách Velarozone vận hành giải thích thư đó bao gồm những gì.
Trung tâm đào tạo thường vướng ở đâu
- Bán trước khi được phê duyệt. Khóa học được quảng cáo, học viên ghi danh, và cơ quan chưa thông qua khóa học hay giảng viên. Hoàn tiền theo sau.
- Giấy phép tư vấn dùng cho khóa học công khai. Gắn nhãn một chương trình công khai là huấn luyện hay tư vấn không làm thay đổi bản chất của nó. Phép thử thực tế là ai tham dự và họ nhận được gì.
- Một chứng chỉ vay mượn. Tiếp thị ghi "chứng nhận quốc tế" trong khi hợp đồng của tổ chức cấp chứng chỉ chỉ bao gồm một phiếu dự thi.
- Một pháp nhân cho mọi thứ. Một mảng chứng nhận rủi ro cao đã kéo một hoạt động hội thảo doanh nghiệp nhẹ nhàng vào một quy trình phê duyệt nặng hơn. Một số tập đoàn tách riêng trung tâm chứng nhận vì lý do đó.
Giữ một bản ghi chú trong hồ sơ: khóa học, đối tượng, nội dung chứng chỉ, các công nhận đã tuyên bố, và những khóa học mới nào sẽ kích hoạt một lần xem xét lại. Một bộ kế hoạch kinh doanh và tài liệu hỗ trợ xây dựng từ đó mang lại cho ngân hàng và cơ quan cùng một câu chuyện.

