Nhà phân phối, Đại lý thương mại hay Công ty con UAE? Hướng dẫn về gia nhập thị trường

Bộ Kinh tế và Du lịch UAE quản lý Sổ đăng ký Đại lý Thương mại theo luật đại lý thương mại của UAE. Một mối quan hệ được ghi vào sổ đăng ký đó trở thành đại lý thương mại đã đăng ký, và các bảo vệ đi kèm với việc đăng ký gắn liền với bản thân mối quan hệ, không phải là bất kỳ tên gọi nào mà các bên đề cập trong hợp đồng của họ. Gọi một thỏa thuận là "đại lý phân phối" tự nó không giữ cho nó không bị ghi vào sổ; điều quyết định là liệu về bản chất nó có phải là đại lý thương mại hay không, và đó là việc của Bộ, và khi có tranh cãi, các tòa án UAE, để xác định.

Đây là ngã rẽ mà mọi nhà sản xuất nước ngoài nên giải quyết trước khi bổ nhiệm bất kỳ ai tại UAE: đăng ký mối quan hệ như một đại lý thương mại, cấu trúc nó như một thỏa thuận phân phối không đăng ký, hoặc loại bỏ hoàn toàn câu hỏi bằng cách bán thông qua một công ty con UAE mà nhà sản xuất sở hữu.

Khi một đại lý được đăng ký, luật đại lý thương mại UAE được hiểu là bảo vệ đại lý trước việc chấm dứt hoặc không gia hạn mà một thỏa thuận không đăng ký không có. Không có phí, thời hạn thông báo, quy tắc diễn đàn tranh chấp hoặc bài kiểm tra luật định cụ thể nào được nêu ra ở đây; những điều đó nằm trong luật hiện hành và nên được xác nhận, từng điều, với một luật sư UAE trước khi xác nhận đối tác địa phương.

Một thỏa thuận phân phối không đăng ký không mang theo sự bảo vệ luật định đó. Nó vẫn là một hợp đồng ràng buộc, nhưng không trao cho nhà phân phối quyền đứng trước tòa án để chống lại việc chấm dứt theo luật đại lý. Liệu một thỏa thuận có được đăng ký hay không là một thực tế về những gì đã được nộp với Bộ, không phải là nhãn mà bên nào có thể gán sau đó.

Ba lộ trình đưa doanh thu, hàng tồn kho và rủi ro tiền tệ vào các nơi khác nhau, và một ngân hàng hoặc đội tài chính riêng của nhà sản xuất sẽ hỏi về từng mục.

Dù chọn theo lộ trình nào, hợp đồng nên ghi rõ bằng văn bản ai là người nắm quyền sở hữu hàng hóa, ai là người xuất hóa đơn cho khách hàng UAE, và ai là người chịu trách nhiệm nếu lô hàng bị từ chối tại hải quan. Một gói kế hoạch kinh doanh và tài liệu sắp xếp điều này rõ ràng cũng là điều mà ngân hàng sẽ yêu cầu trước khi mở tài khoản cho thực thể UAE.

Một đại lý đã đăng ký hoặc một nhà phân phối không đăng ký thường là một công ty do UAE sở hữu mà nhà sản xuất không kiểm soát; đòn bẩy của nó hoàn toàn nằm trong hợp đồng bằng văn bản. Một công ty con UAE thì ngược lại: nhà sản xuất sở hữu và kiểm soát nó, nhưng sau đó cần được nhân sự, đặt văn phòng và báo cáo như bất kỳ công ty nào khác ở UAE, với giấy phép thương mại, quản lý và kế toán riêng của nó.

Khi sở hữu của nhà sản xuất nằm phía sau nhiều lớp sở hữu, hoặc công ty con sẽ tự nắm cổ phần trong các thực thể nhóm khác, chuỗi đó trở thành một phần của những gì ngân hàng và chính quyền hỏi đến khi công ty con được thành lập; lộ trình thiết lập sở hữu phức hợp và quản lý được xây dựng cho trường hợp đó. Một công ty con cũng cần ai đó có thể ký thay cho nó tại địa phương, điều mà hợp đồng phân phối không bao giờ yêu cầu.

Sai lầm cơ bản là giống nhau mỗi lần: nhà sản xuất quyết định mối quan hệ thương mại trước tiên và kiểm tra tình trạng pháp lý của nó sau, khi sổ đăng ký, không phải tiêu đề hợp đồng, kiểm soát kết quả.

Một đại lý đã đăng ký hoặc một nhà phân phối chưa đăng ký là một công ty UAE mà nhà sản xuất không tuyển dụng, không cấp visa hoặc không đặt văn phòng; sự hiện diện của nó tại UAE có thể gần như không có. Một công ty con UAE thì khác: nó cần giấy phép thương mại của riêng nó, địa chỉ trụ sở hoặc địa chỉ đăng ký, và ngay khi nó tuyển dụng người tại địa phương, dịch vụ visa và PRO để bảo trợ cho họ. Nó cũng mang theo đăng ký thuế và chu kỳ gia hạn của riêng nó, mà không tồn tại đối với một nhà sản xuất chỉ bán thông qua một đại lý địa phương hoặc nhà phân phối.