Cách thành lập công ty nhập khẩu và phân phối rượu tại UAE

Hãy bắt đầu với một thùng rượu vang hoặc rượu mạnh và theo dõi nó. Ai là nhà nhập khẩu đứng tên trên hồ sơ tại cửa khẩu? Ai sở hữu hàng tồn kho khi hàng đến nơi? Hàng được lưu giữ ở đâu? Những khách hàng nào được phép mua hàng một cách hợp pháp? Ai xuất hóa đơn cho họ?

Các câu trả lời sẽ định hình cơ cấu. Công ty xuất hóa đơn cho khách hàng nên là công ty có các phê duyệt, tư cách hải quan, quyền lưu kho và quyền sở hữu hàng tồn kho mà hóa đơn của công ty đó ngụ ý. Một giấy phép thương mại có hoạt động nghe giống như đồ uống tự nó không đáp ứng được điều nào trong số đó.

Nếu các câu trả lời khác nhau theo từng bước, tập đoàn thường được tách theo dòng chảy của hàng hóa. Một pháp nhân là nhà nhập khẩu đứng tên trên hồ sơ. Một pháp nhân khác nắm giữ quyền thương hiệu hoặc quyền phân phối. Pháp nhân thứ ba có thể xử lý hoạt động tái xuất không bao giờ đi vào thị trường nội địa. Việc dồn tất cả qua một công ty làm mờ ranh giới về việc ai chịu thuế đối với khoản nào, đây là câu hỏi đầu tiên mà nhân viên hải quan, kiểm toán viên hoặc ngân hàng đặt ra.

Cơ quan cấp phép của tiểu vương quốc quyết định việc cho phép kinh doanh rượu, và mỗi tiểu vương quốc vận hành hệ thống riêng. Phê duyệt ở một tiểu vương quốc không có hiệu lực ở tiểu vương quốc khác, và hàng hóa không được phép chuyển hợp pháp sang kênh của tiểu vương quốc khác chỉ vì công ty muốn như vậy.

Hải quan là một cửa riêng biệt. Dubai Customs xử lý các tờ khai nhập hàng qua Dubai và cung cấp các dịch vụ doanh nghiệp, bao gồm ứng dụng iDeclare. Cơ quan liên bang Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security có hải quan và an ninh cảng ngay trong tên gọi và phạm vi thẩm quyền của mình. Cơ quan hải quan nào được áp dụng phụ thuộc vào nơi hàng hóa nhập cảnh.

Thuế tiêu thụ đặc biệt (excise) lại là một vấn đề riêng nữa. Hướng dẫn về Excise Tax tháng 1 năm 2026 của FTA liệt kê thuốc lá, nước tăng lực, đồ uống có ga, đồ uống có đường và các sản phẩm hút thuốc điện tử là hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, còn rượu không xuất hiện trong bảng đó. Hãy xác nhận với FTA cách các sản phẩm cụ thể của quý vị được xử lý. Không nên coi thuế tiêu thụ đặc biệt như một phép tính VAT thông thường.

Hãy xác nhận các điều kiện hiện hành với cơ quan có thẩm quyền của emirate. Tại Abu Dhabi, DCT Circular 3/2021 quy định giấy phép nhà phân phối ở mức AED 210,000 và cho phép một cơ sở lưu kho theo giấy phép đó. Dubai và các emirate khác công bố điều kiện và mức phí riêng của họ, mà hướng dẫn này không trích dẫn.

Chủ sở hữu thương hiệu bán hàng thông qua một nhà nhập khẩu địa phương có giấy phép có thể nằm ngoài một số bước trong các bước này. Vị thế đó là vấn đề thực tế: ai thông quan hàng hóa, ai sở hữu hàng hóa, ai vận chuyển hàng hóa. Gọi doanh nghiệp là văn phòng thương hiệu hay nền tảng thương mại cũng không thay đổi gì nếu đó là bên đứng sau việc khai báo nhập cảnh tại biên giới.

Nếu quý vị đang cân nhắc giữa nhập khẩu trực tiếp và bổ nhiệm một nhà phân phối, hãy so sánh tác động của từng phương án đối với mức độ rủi ro của quý vị. Nhập khẩu trực tiếp mang lại quyền kiểm soát và đưa nghĩa vụ hải quan, thuế và lưu kho vào sổ sách của quý vị. Một nhà phân phối được bổ nhiệm sẽ giảm bớt những nghĩa vụ đó, nhưng chuyển biên lợi nhuận, dữ liệu khách hàng và tính liên tục của quý vị vào tay nhà phân phối. Hợp đồng phân phối cần quy định về quyền độc quyền, chấm dứt hợp đồng và hàng tồn kho hiện có.

Hàng hóa kiểm soát đặc biệt cần được lưu kho tại nơi được phê duyệt. Tại Abu Dhabi, DCT Circular 3/2021 yêu cầu rượu phải được lưu giữ trong kho chỉ định đáp ứng yêu cầu của các cơ quan như ADAFSA, luôn mở cửa cho thanh tra viên của DCT bất cứ lúc nào và được giám sát bằng CCTV. Một kho thực phẩm hoặc đồ uống thông thường không phải là kho rượu. Hãy hỏi cơ quan cấp phép xem họ chấp nhận loại kho nào trước khi quý vị ký hợp đồng thuê.

Khách hàng quan trọng không kém hàng hóa. Tại Abu Dhabi, thông tư nêu rằng các nhà phân phối và nhà nhập khẩu chỉ được bán và giao rượu cho các đơn vị vận hành có giấy phép của Abu Dhabi, và các bên được cấp phép phải lưu giữ hồ sơ cập nhật về những gì họ mua, bán và lưu kho. Hãy lưu hồ sơ về cách quý vị đã kiểm tra từng bên mua. Một khách sạn, một quán bar, một nhà bán lẻ và một người mua cá nhân nằm ở những vị trí khác nhau.

Hãy gắn hàng hóa thực tế với giấy tờ. Hóa đơn nhà cung cấp, hồ sơ nhập khẩu, hồ sơ kê khai thuế tiêu thụ đặc biệt và hóa đơn bán hàng phải mô tả cùng các thùng hàng đó. Các hệ thống quản lý hàng tồn kho đối chiếu kho với hồ sơ thuế sẽ tự bù đắp chi phí ngay lần đầu tiên cơ quan có thẩm quyền yêu cầu kiểm tra.

Ngân hàng thẩm định sổ sách kinh doanh hàng hóa kiểm soát đặc biệt. Ngân hàng muốn mỗi dirham doanh thu đều gắn với hàng hóa đã nhập vào, đã được đánh thuế đúng quy định và đã được bán qua kênh được phép. Hãy chuẩn bị:

Công việc mức độ sẵn sàng của tài khoản ngân hàng doanh nghiệp kiểm tra xem các tài liệu đó có kể một câu chuyện liền mạch hay không. Một nhà phân phối chứng minh được chuỗi cung ứng sẽ nhận được ít câu hỏi hơn. Tuy nhiên, điều đó vẫn không bảo đảm việc mở được tài khoản.

Sai lầm tốn kém là hàng hóa bị mắc kẹt: hàng đã cập cảng trước khi có giấy phép, kho bãi hoặc thông quan sản phẩm, giờ không thể nộp thuế, không thể lưu kho hoặc không thể bán. Mọi chi phí phát sinh sau đó, dù là phí lưu kho, tái xuất hay tiêu hủy, đều cao hơn so với việc sắp xếp thứ tự các phê duyệt trước.

Đối với chính pháp nhân, việc thành lập công ty mainland và lựa chọn free zone so với mainland phụ thuộc vào nơi hàng hóa sẽ được thông quan, lưu giữ và bán. Một free zone có thể phù hợp với tái xuất và thương mại khu vực, nhưng một gói dịch vụ của free zone không phải là phê duyệt kinh doanh rượu trong nước.

Chi phí phụ thuộc vào lộ trình thực hiện, và phí dịch vụ Velarozone được kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ, như được nêu trong phần Velarozone vận hành như thế nào. Các khoản thuế và phí của cơ quan có thẩm quyền do chính các cơ quan đó quy định.