Ліцензія спортивного агентства в ОАЕ: права на зображення

Ліцензійний орган спортивного агентства залежить від того, де воно розташоване і що робить із образом спортсмена. Агентство на материковій частині Дубая ліцензує Департамент економіки й туризму Дубая (DET); агентство на материковій частині Абу-Дабі ліцензує Департамент економічного розвитку Абу-Дабі (ADDED); агентство у вільній зоні ліцензує власний орган цієї зони. Жоден із них не видає окремої ліцензії спортивного агента. Представництво, переговори щодо рекламних контрактів і робота за комісію ліцензуються як комерційна діяльність або діяльність з управлінського консалтингу, за тією самою системою, що й будь-яка інша професійна послуга.

Медіа-рада ОАЕ стає доречною, як тільки власний випуск агентства включає медіа: інтерв'ю, брендове відео або будь-який контент, який агентство публікує самостійно, а не просто виступає брокером. Чисте укладання угоди для чужого контенту не потребує реєстрації в Медіа-раді; виробництво чи розповсюдження контенту, так. Проведіть цю лінію у самому мандаті перед тим, як буде розміщено перший спонсорований запис.

У законодавстві ОАЕ немає окремої ліцензії чи реєстру «прав на зображення». Ім'я, образ і подібність спортсмена захищаються загальними положеннями про торговельні марки й авторське право в межах системи інтелектуальної власності Ministry of Economy and Tourism, а також тим, що про комерційне використання говорять власний контракт спортсмена та правила федерації, якщо вони є. Агентство, яке керує правами на зображення, насправді керує приватними контрактами, накладеними поверх цього загального права інтелектуальної власності. Саме контракт, а не державна реєстрація, визначає, хто має право ліцензувати ім'я спортсмена, на який строк і де.

Це важливо для структури бізнесу. Якщо агентство саме володітиме правами на зображення або передаватиме їх за субліцензією, а не просто знайомитиме спортсмена зі спонсорами, це потрібно від самого початку закласти в опис діяльності та угоду акціонерів, а не дописувати заднім числом, коли виник спір про те, кому належить кампанія.

Банки, які відкривають рахунок для агентства з представництва, хочуть бачити, де насправді перебувають гроші. Дохід від комісій і роялті за спонсорськими угодами простіше пройти при онбордингу, ніж будь-яку схему, за якої агентство отримує та утримує кошти від імені спортсмена, перш ніж передати їх далі. Для команди комплаєнсу останнє виглядає як утримання коштів клієнтів без ліцензії на це. Відокремити власну комісію агентства від будь-якого транзитного платежу та показати, до якого контракту належить кожен платіж, це перше, що перевіряє команда онбордингу.

Міжнародні надходження за спонсорством, платежі до або від федерацій та агентів у кількох країнах, великі одноразові платежі за підписання всі викликають додаткові питання. Підготовка потоку платежів і підлягаючих контрактів перед зверненням до банку це те, на чому базується огляд готовності до відкриття банківського рахунку для цього сектора.

Мандат на представництво має чітко вказувати, для кого агентство діє в кожній угоді. Представляти спортсмена перед спонсором, інша конфліктна позиція, ніж представляти спонсора для виходу на спортсмена, а представлення обох сторін одночасно потребує розкритої письмової згоди всіх учасників. Важлива й структура власності самого агентства. Коли клуб, федерація чи спонсор володіє часткою в агентстві, яке представляє спортсмена, що веде справи з тією самою стороною, конфлікт виникає на рівні власності, а не лише на рівні контракту.

Багатосторонні та транскордонні мандати, наприклад, коли спортсмен базується в одній країні, агентство ліцензоване в ОАЕ, а спонсори перебувають у кількох інших, це випадки, коли складні структури власності потребують окремого планування, а не стандартної угоди акціонерів, розтягнутої на ситуацію, для якої вона не писалася.

У цьому секторі спостерігаються чотири загальні шаблони: одна загальна розписка, що покриває переговори, спонсорство, медіа та права на образ без зазначення, на яку конкретну угоду вона застосовується; представлення обох сторін угоди без розкриття згоди на конфлікт; агентство, що утримує кошти спортсмена, які не потрібно утримувати, що створює проблему для банківського обслуговування, яка не має стосунку до спортивної частини бізнесу; і обіцянка рекламного результату, який агентство не може контролювати.

Жоден із цих питань не вирішується комерційною ліцензією. Мандат, процес розкриття конфлікту та структура платежів мають бути правильними до підписання першого контракту.

Комерційна ліцензія покриває право на здійснення торгівлі; вона не покриває призначення співробітників, продовження ліцензії або управління спортсменом, який уклав контракт із організацією за межами ОАЕ. Співробітники та старші агенти, які працюють з офісу в ОАЕ, потребують власних трудових і резидентських домовленостей, окремо від самої комерційної діяльності. Оновлення ліцензії, продовження оренди й будь-яка реєстрація у Медіа-раді мають свої власні цикли і потребують відстеження одне одного, а не єдиної дати заснування.

Транскордонна робота, наприклад представлення спортсмена, який грає за кордоном, або переговори з клубами за межами ОАЕ, не змінює стан ліцензування в ОАЕ, але контракт має вказувати, яке право регулює спір і де його буде розглянуто. Вартість підпорядковується тій самій багатошаровій схемі: реєстрація компанії, будь-яка реєстрація в Media Council, приміщення та персонал мають кожне свою суму, а плата за послуги Velarozone (Velarozone service fee) вказується окремо в листі-угоді про умови надання послуг (engagement letter) відповідно до того, як працює Velarozone.