Посібник
Створення компанії з інтер'єрного дизайну, фіт-ауту та підрядних робіт під ключ
Коротка відповідь
Інтер'єрний дизайн, підрядна діяльність, постачання меблів та управління проектами під ключ — це різні функції, навіть коли продаються в одній пропозиції. Компанія повинна мати правильні види діяльності, технічні можливості, контроль над субпідрядниками та право підписувати чи виконувати обіцяні роботи.
Розпочніть з розподілу пропозиції на її юридичні частини. Одна пропозиція під ключ зазвичай містить професійні проектні роботи, ліцензовану підрядну діяльність та комерційне постачання — різні органи на одному проекті — тому виріште, які частини компанія виконує сама, які вона закуповує, і хто підписує креслення, перед розділенням звичайного створення компанії від затверджень, які потрібні кожній частині.
Чому модель експлуатації попереду юрисдикції
Проект фіт-ауту проходить через кілька режимів дозволів на одному майданчику: креслення затверджуються під професійним органом, роботи відповідно до підрядних та безпекових правил, а приміщення — під контролем власника та цивільного захисту — і структура фірми визначає, до яких з цих елементів вона може доторкнутися.
Суб'єкт може мати дизайнерську діяльність і все ще бути забороненим виконувати роботи, або підрядну діяльність і бути нездатним підписати креслення, з яких вона будує. Корисне питання полягає в тому, яка ліцензія видається швидше; це елементи обіцянки під ключ, які ця компанія виконує з власними повноваженнями, а які вона змушена купувати у затвердженого дизайнера або підрядника.
Почніть з вибору того, яка з цих моделей найближче описує ваш план:
- Консультація з інтер'єрного дизайну
- Підрядник фіт-ауту
- Компанія з проектування і будівництва
- Менеджер проекту, що закуповує дизайнерів та підрядників третьої сторони
Якщо застосовуються більше ніж одна модель, вибір реальний: компанія з проектування та будівництва об'єднує обидві системи в одній структурі з персоналом згідно з попитом, тоді як модель управління проектом дозволяє компанії залишатися легкою, але робить кожну обіцянку залежною від залучених партнерів. Групи часто управляють студією дизайну та підрядною компанією паралельно, а не зливають їх.
Де може закінчитися звичайне створення компанії
Перевірте ці питання перед вибором юрисдикції чи діяльності, оскільки проект оздоблення стикається з ними по кожному об'єкту, а не один раз при створенні:
- Професійне затвердження дизайну та креслень
- Оздоблення та спеціалізоване підрядне будівництво
- Дозволи цивільної оборони, будівельні та орендодавців
- Постачання меблів, матеріалів та продукції
- Безпека на об'єкті, трудові ресурси та підрядники
Кожне з перерахованих питань потребує перевірки щодо реального масштабу, без припущень – студія, що спеціалізується на меблях, та підрядник для робіт на майданчику натрапляють на абсолютно різні підкатегорії. Помилка з маркуванням працює й у протилежному напрямку: називання робіт на майданчику управління проектом не звільняє відобов'язків підрядника та зобов'язань щодо безпеки того, хто контролює об'єкт.
Напишіть периметр у вигляді матриці обсягу: для кожного типу проекту визначте, що проектує компанія, що підписує, що будує, що постачає та що купує - і які дозволи видаються для кожного об'єкта, хто їх отримує. Орендодавці, управлінці будівель, страховики та банки враховують компанію на основі цієї матриці.
Структурні рішення, які змінюють відповідь
Обсяг під ключ визначає рішення щодо підприємства, тому виправте ці змінні перед порівнянням материкових, вільних зон та фінансових маршрутів:
- Тільки проектування, тільки будівництво або під ключ
- Комерційний, житловий, роздрібний чи готельний фокус
- Власний персонал та спеціалісти або підрядники
- Вартість проекту та класифікація
- Імпорт і продаж меблів або матеріалів
Суб'єкт, що підписує контракти під ключ, повинен мати - безпосередньо або через розкриті субконтракти - повноваження на проектування, можливості підрядника та домовленості про постачання, які обіцяє контракт, з відповідним страхуванням. Окрема торгова одиниця для меблів або материнська група може додати справжню цінність. Структури, сплановані для дешевої ліцензії, згодом виявляються як призупинені об'єкти або непогоджені креслення під час проекту.
Витрати та терміни: використовуйте шари, а не одне заголовне число
Витрати на оздоблення повторюються з проекту в проект, як і з компанії: дозволи, персонал на площадці та страхування споживаються по кожній роботі. Бюджетуйте за шарами:
- Формування компанії: реєстрація, установчі документи, вибір діяльності, картка установи, робочий простір та імміграційні можливості.
- Професійні та підрядні затвердження: можливості затвердження дизайну або креслень, дозволи на оздоблення або спеціалізовані підрядні роботи і будь-яка класифікація, необхідна для цільової роботи - плюс дозволи по кожному об'єкту, які повторюються для кожного проекту.
- Операційна інфраструктура: майстерня або склади, інструменти та обладнання для об'єктів, зразки та лінії постачальників, а також страхування, яке вимагатиме орендодавець перед доступом на об'єкт - шар, що збільшується з кількістю проектів.
- Люди та управління: дизайнери, технічний керівник з можливістю роботи на сайті, нагляд за безпекою, контроль закупівель за субпідрядниками, а також візи для команди доставки — домінуючий рівень.
- Регулярні зобов'язання: продовження ліцензій та дозволів, поновлення страхування, цикли дозволів на кожен проект, попередня кваліфікація підрядників, перевірки та податкові звіти.
Тут працюють два годинники: годинник компанії — створення, затвердження, страхування, банк — і проектний годинник схвалення орендодавцем, затвердження креслень та дозволів на об'єкт, який перезапускається з кожним проектом. Налаштування закінчується, коли перший проект може пройти обидва; ліцензія без шляху до дозволу є шоурумом, а не бізнесом.
Готовність до банківської, інвестиційної та комерційної діяльності
Банки оцінюють фірму з оздоблення через її грошовий цикл проекту: аванси клієнтів, етапні платежі, витрати постачальників та підрядників, а також утримання, яке утримується до кінця. Підготуйте наступне перед початком оформлення:
- Матриця послуг і відповідальності
- План технічної команди та субпідрядників
- Процедури контролю якості дизайну та місця
- Шаблони контрактів та страхування
- Цільові вимоги до орендодавця та дозволів
Шаблони контрактів, матриця обсягу та заявка на рахунок повинні розповідати одну історію про те, кому фірма платить і хто платить їй, проект за проектом. Ця узгодженість спрощує адаптацію та кредитування постачальників; це не гарантує ні рахунок, ні затвердження, ні згоду орендодавця.
Питання, на які потрібно відповісти перед тим, як сплачувати за налаштування
- Хто проектує, підписує та будує?
- Які проекти та цінності є цільовими?
- Які дозволи отримуються на кожному об'єкті?
- Що передається на субпідряд?
- Чи імпортує або продає компанія матеріали?
Прив'язуйте кожне відкрите питання до сторони, яка його вирішує — орендодавець, орган, що затверджує креслення, страховик або основний клієнт. У сфері підготовки незрозуміле питання, як правило, проявляється як зупинений об'єкт з торговими працівниками на заробітній платі.
Поширені помилки
- Продаж готових робіт через компанію, що займається лише дизайном
- Початок робіт на об'єкті до схвалення власності
- Приховування відповідальності підрядника за субпідрядниками
- Неуспішна спроба відокремити постачальницьку маржу від професійних зборів
Дорога помилка — це обсяг поза повноваженнями: укладення контракту на готовий результат, який суб'єкт не може підписати чи побудувати без партнерів, яких він не забезпечив. Порівняйте повні маршрути, на яких частини обіцянки може законно виконати кожен, а також обов'язки за дозволами та страхуванням на кожен проект — а не на вартість реєстрації.
Що оцінює Velarozone
Оцінка, здійснена радником Velarozone, перетворює готову пропозицію на рішення про створення. Залежно від обставин, письмовий план може охоплювати:
- Категорії маршрутів, які варто порівняти, і як кожна з них розглядає повноваження дизайну, обсяг укладання контрактів та постачання.
- Які частини пропозиції є звичайною комерційною діяльністю, а які потребують професійного чи контрактного затвердження.
- Залежності від дозволів на кожному об'єкті, орендодавців та страхування, які повторюються з кожним проектом.
- Складові витрат, у яких постачальники послуг та зобов'язання за проектом, а не ліцензія, встановлюють бюджет.
- Документи, відкриті питання щодо обсягу та припущення, які потребують спеціалізованого підтвердження.
- Послідовність подачі, яка починається тільки після того, як клієнт розуміє та затверджує маршрут.
Остаточний список уповноважених осіб, точний вибір діяльності, поточні вимоги та шлях подачі підтверджуються на основі актуальних даних. Це результати рішень, а не заяви сайту.
