Як створити філію іноземної юридичної фірми або юридичну консультацію в ОАЕ

Ministry of Justice реєструє адвокатів і юридичних фахівців на федеральному рівні через власну платформу юридичних професій, яка охоплює реєстраційні дані та сертифікати, що підтверджують статус адвоката. Ця реєстрація не пов'язана з DIFC Courts і ADGM Courts, які за власними процедурами загального права визначають, хто може виступати перед ними. DIFC Courts ведуть публічний реєстр юридичних практиків (Register of Legal Practitioners), що регулюється DIFC Courts Order No. 1 of 2025, із власними настановами та шкалою зборів для тих, хто домагається права виступу в цьому суді. Фірма, яка завжди консультує лише з питань іноземного права й не бере участі в судових процесах, стикається з іншою перевіркою, ніж та, що хоче вести справи в суді, і жодна торгова ліцензія сама по собі не підтверджує жодного з цих статусів.

Більшість запусків здійснюється за однією з трьох структур. Філія в мейнленді (mainland) або місцева юридична консультаційна компанія реєструється через ліцензійний орган відповідного емірату та підпадає під режим реєстрації Ministry of Justice щодо своїх адвокатів. Фірма, зареєстрована в DIFC, працює всередині Dubai International Financial Centre і може звернутися до Register of Legal Practitioners у DIFC Courts, якщо хоче мати право виступу там. Фірма, зареєстрована в ADGM, проходить еквівалентний шлях в Abu Dhabi Global Market, реєструючись як бізнес у власному Registration Authority ADGM, що проводить визначений поетапний процес, який охоплює категорію бізнесу, правову форму, офісне приміщення та підтвердні документи, до того як постане питання про виступ в ADGM Courts. Жодна з трьох структур не є обхідним шляхом повз інші. Фірми, які розглядають багатоюрисдикційну чи іншу складну структуру, можуть знайти більше подробиць у розділі налаштування регульованої та складної структури власності.

Юридична практика регулярно тримає гроші клієнтів (авансові платежі, витрати, суми, утримувані до завершення угоди), і ці гроші мають зберігатися окремо від власних операційних коштів фірми, з чітким записом, кому вони належать і чому утримуються. Файли клієнтів також містять персональні дані: імена, фінансову історію, листування, іноді медичні чи сімейні записи. Федеральний указ-закон № 45 2021 року встановлює режим захисту персональних даних ОАЕ, вимагаючи від бізнесу захищати й зберігати конфіденційність будь-яких оброблюваних персональних даних і мати законну підставу, зазвичай згоду, перш ніж їх обробляти, з власними правилами передачі даних через кордони. Консультаційній фірмі, яка не може показати, як вона відокремлює гроші клієнтів і захищає дані клієнтів, буде важко пройти перевірку клієнтів, і той самий файл знову з'являється в готовності до банківського обслуговування, щойно фірма звертається до банку.

Адвокатам і допоміжному персоналу, які працюють в ОАЕ, потрібні трудовий договір і дозвіл на роботу, оформлені через Ministry of Human Resources and Emiratisation, так само як для будь-якого іншого роботодавця в ОАЕ, а імміграційна квота фірми визначається її схваленим файлом установи. Ніщо з цього не підтверджує права адвоката практикувати чи виступати в суді. Це питання належить до компетенції Ministry of Justice або власного реєстру відповідного суду, а не MOHRE. Щойно фірма починає діяльність, юридична консультаційна компанія підпадає під той самий цикл продовження, що й будь-який регульований бізнес: продовження ліцензії, продовження оренди та картки установи (establishment card) і, якщо фірма зареєстрована в DIFC Courts, сама реєстрація практика, строк дії якої спливає й яку необхідно продовжувати за власним графіком, окремо від торгової ліцензії. ADGM Courts вирішують питання прав виступу безпосередньо відповідно до власних Courts Regulations, без еквівалентної реєстрації практика, яку потрібно було б продовжувати.

Найдорожчий варіант цієї помилки: це послідовність дій: спочатку затверджується широкий опис діяльності, на його основі будуються договори та маркетинг, а розрив у реєстрації виявляється лише тоді, коли клієнт, банк чи секретар суду просять надати підтвердження. Підтверджуйте статус реєстрації та права виступу в суді до підписання договору про надання послуг, а не після.