Як вибрати акредитованого постачальника послуг електронного виставлення рахунків

Міністерство фінансів має дві пов'язані сторінки: акредитовані постачальники послуг електронного електронного виставлення рахунків та попередньо затверджені постачальники, які все ще проходять остаточну оцінку. На момент написання акредитований список налічує 45 постачальників, з ще 7 попередньо затвердженими. Обидва списки оновлюються в міру завершення акредитації постачальниками.

Відмінність між цими двома має комерційне значення. Попередньо затверджений постачальник — це той, кого Міністерство допустило до процесу, а не той, хто його завершив. Підписання з попередньо затвердженим постачальником — це ставка на дату, і якщо це ставка, яку ви робите, вона повинна бути свідомою з резервним варіантом.

Міністерське рішення № 64 від 2025 року встановлює критерії відповідності та процедуру акредитації для постачальників послуг в рамках системи електронного електронного виставлення рахунків. Акредитація, отже, є основою: кожне ім'я у списку задовольняє Міністерству критерії, зазначені у рішенні, і жодне ім'я у списку не було оцінене Міністерством як краще за інші.

Цей сайт не ранжує постачальників, і Міністерство також цього не робить. Далі слідує набір запитань, а не рекомендацій — відповіді відрізнятимуться для консалтингової компанії з п'ятнадцятьма співробітниками, що виставляє рахунки сорока клієнтам на місяць, та для дистриб'ютора, що виставляє чотири тисячі рахунків на день.

ОАЕ побудували свою систему на OpenPeppol, а рекомендації Міністерства описують її за кутами: постачальник — це перший кут, акредитований постачальник послуг постачальника — це другий кут, постачальник отримувача — це третій кут, отримувач — це четвертий кут, а Федеральна податкова служба — це п'ятий кут.

З цього малюнка випливають дві наслідки. По-перше, ваші контрагенти обирають своїх постачальників, і взаємодія є властивістю мережі, а не будь-якої пари постачальників — тож популярність постачальника серед ваших клієнтів сама по собі не є технічним аргументом. По-друге, податкові дані надходять до Служби через п’ятий кут, незалежно від того, якого постачальника ви оберете, що означає, що звітування також не є фактором відмінності.

Те, що залишилось для диференціації, — це частина між вашою обліковою системою та другим кутом. Саме тут ведеться робота, і це частина, яку зазвичай пропускає демонстрація.

Вибір постачальника та його призначення — це різні події, і вказівки Міністерства чітко їх розділяють. Ви погоджуєте комерційні умови безпосередньо з постачальником, і ви ініціюєте впровадження через EmaraTax, де роль Федеральної податкової влади полягає в наданні можливості особам та урядовим органам впроваджуватися із постачальниками.

Порядок важливий, оскільки крок EmaraTax виявляє все, що є застарілим у вашому реєстраційному записі. Інструкції чітко вказують, що інформація про компанію в EmaraTax — торгова ліцензія, адреса, контактні дані — повинні бути перевірені на актуальність перед початком роботи з постачальником, і це завдання має свій власний термін виконання, якщо щось змінилося і ніколи не було оновлене.

Призначення провайдера не знімає основну відповідальність. Керівництво Міністерства вказує, що відповідальність за видачу електронного рахунка залишається за постачальником, навіть якщо агент видає рахунок від імені постачальника, і так само в разі, якщо це робить електронна комерційна платформа. Провайдер є інфраструктурою, а не делегатом.

Одна деталь реєстрації може збити з пантелику підприємства, які ніколи не мали справу з Федеральною податковою службою. Особа в межах сфери електронного виставлення рахунків, але не зобов'язана реєструватися для будь-якого типу податку, все ще повинна зареєструватися в Управлінні, щоб отримати податковий ідентифікаційний номер, і в керівництві зазначено, що номер є перших десяти цифрами податкового реєстраційного номера, якщо такий був виданий — у тому числі для члена податкової групи, ідентифікатор якого є власним, а не групи.

Нарешті, зміни у вашій ситуації мають бути доведені до провайдера. Нова адреса, зміна ліцензії, зміна діяльності: жодна з цих змін не відбувається автоматично, і кожна з них з'являється на обличчі рахунків, які ви видаєте.