Як вибрати акредитованого поставника послуг електронного рахункування

Міністерство фінансів веде дві пов'язані сторінки: акредитовані постачальники послуг електронного інвойсування та попередньо схвалені постачальники, які ще проходять остаточну оцінку. На момент написання акредитований список налічує 45 постачальників, ще 7, попередньо схвалені. Обидва списки оновлюються в міру завершення постачальниками акредитації.

Ця різниця має комерційне значення. Постачальник, який отримав попереднє схвалення (pre-approved), пройшов початкові вимоги попереднього схвалення й перебуває на завершальному етапі оцінювання виробничої готовності. Повна акредитація настає лише після виконання решти технічних вимог і остаточного схвалення Ministry. Підписання договору з постачальником, що має попереднє схвалення, це ставка на дату, тож додайте до цієї ставки запасний варіант.

Ministerial Decision No. 64 of 2025 встановлює критерії відповідності та процедуру акредитації постачальників послуг у межах Electronic Invoicing System. Ministerial Decision No. 56 of 2026 пізніше змінило окремі його положення, тож читайте їх разом. Отже, акредитація є мінімальним порогом: кожне ім'я у списку задовольнило Ministry за критеріями, які визначає це рішення, і жодне ім'я у списку не було оцінене Ministry як краще за інше.

Цей сайт не ранжує постачальників, і Ministry також. Далі йде набір запитань, а не рекомендація. Відповіді відрізнятимуться для консалтингової компанії з п'ятнадцяти осіб, яка виставляє рахунки сорока клієнтам на місяць, і для дистриб'ютора, що оформлює чотири тисячі позицій на день. Надішліть однакові запитання кожному постачальнику письмово, щоб відповіді можна було порівняти рядок за рядком, а потім попросіть консультантів Velarozone перевірити відповіді на відповідність вашому обліковому налаштуванню.

ОАЕ побудували свою систему на основі OpenPeppol, і рекомендації Міністерства описують її через «кути»: постачальник це кут перший, акредитований постачальник послуг постачальника, кут другий, постачальник отримувача, кут третій, отримувач, кут четвертий, а Федеральна податкова служба, кут п'ятий.

З цієї картини випливають два наслідки. По-перше, ваші контрагенти самі обирають своїх провайдерів, а сумісність є властивістю мережі, а не будь-якої пари постачальників, тож те, що провайдер популярний серед ваших клієнтів, саме по собі не є технічним аргументом. По-друге, податкові дані надходять до Authority через кут п'ять, хто б не був вашим провайдером, а отже, звітність також не є відмінністю.

Те, що залишилось для диференціації, це частина між вашою обліковою системою та другим кутом. Саме тут ведеться робота, і це частина, яку зазвичай пропускає демонстрація.

Вибір постачальника та його призначення це різні події, і вказівки Міністерства чітко їх розділяють. Ви погоджуєте комерційні умови безпосередньо з постачальником, і ви ініціюєте впровадження через EmaraTax, де роль Федеральної податкової влади полягає в наданні можливості особам та урядовим органам впроваджуватися із постачальниками.

Порядок має значення, бо крок з EmaraTax виявляє все, що застаріло у вашому реєстраційному записі. Настанови прямо вказують, що інформацію про компанію в EmaraTax (торгова ліцензія, адреса, контактні дані) слід перевірити на актуальність до підключення до постачальника, а це завдання, що має власний строк виконання, якщо щось змінилося й ніколи не оновлювалося.

Призначення провайдера не знімає основну відповідальність. Керівництво Міністерства вказує, що відповідальність за видачу електронного рахунка залишається за постачальником, навіть якщо агент видає рахунок від імені постачальника, і так само в разі, якщо це робить електронна комерційна платформа. Провайдер є інфраструктурою, а не делегатом.

Одна реєстраційна деталь заскакує компанії, які ніколи не мали справи з Federal Tax Authority. Особа, на яку поширюється електронне виставлення рахунків, але яка не зобов'язана реєструватися за жодним видом податку, все одно має зареєструватися в Authority, щоб отримати Tax Identification Number, а настанови зазначають, що цей номер, перші десять цифр податкового реєстраційного номера, якщо його видано, зокрема для учасника податкової групи, ідентифікатор якого є власним, а не групи.

Нарешті, зміни у вашій ситуації мають бути доведені до провайдера. Нова адреса, зміна ліцензії, зміна діяльності: жодна з цих змін не відбувається автоматично, і кожна з них з'являється на обличчі рахунків, які ви видаєте.