Bir Gayrimenkul ve Topluluk Yönetimi Şirketi Nasıl Kurulur

Yönetici, bir mülk sahibinin veya bir topluluğun yetkisiyle hareket eder. Şirketin neyi tahsil edebileceği, harcayabileceği ve imzalayabileceği, kayıttan değil, bu yetkiden ve arkasındaki izinlerden gelir. Yönetim izlenimi veren bir faaliyete sahip bir şirket, yine de kiracılara fatura kesemeyebilir, depozito tutamayabilir veya site yönetimi işlevlerini yerine getiremeyebilir.

Yararlı soru, yönetim sözleşmesinin şirketi başkalarının mülkü ve parasıyla ne yapmaya yetkilendireceğidir. Bir tüzel kişilik seçmeden önce bunu yazıya dökün. Hizmete tesis koordinasyonu veya varlık idaresi demek, şirket kira tahsil ediyor veya site yönetimi yetkilerini kullanıyorsa onu yönetim rejiminin dışında tutmaz.

Dubai Land Department'ın sitesi; kira sözleşmesi kaydı, yenileme ve iptali, kira uyuşmazlıklarının çözümü ve takibi ile bir Ejari sözleşmesine birlikte oturanların eklenmesi için Dubai REST uygulamasını anlatır. Konut kiralama ve kira tahsilatı işi her gün bu katmanda çalışır.

ADREC, kira sözleşmelerinin ve mülk yönetimi sözleşmelerinin kaydı, yenilenmesi, tadili ve feshini kapsayan bir kiralama kategorisini ve ayrıca kayıt, bütçeler, faturalar ve hizmet bedellerini kapsayan ayrı bir mülk sahipleri birliği kategorisini listelemektedir. Topluluk yöneticilerinin önce bakması gereken yer ikincisidir.

Her emirliğin bir yönetim şirketinden istediği belirli izinler, nitelikler ve kayıtlar bu sayfalarda yer almaz. Bir yetkiyi üstlenmeden önce, binaların bulunduğu emirliğin otoritesine hizmetlerinizin hangi izinleri gerektirdiğini sorun.

Bir mülk yöneticisini müşteri olarak kabul eden banka, müşteri parası düzenini değerlendirir: kimin fonları geliyor, nasıl ayrı tutuluyor ve şirketin kendi ücretleri nasıl ayrıştırılıyor. Bir para haritası çizin. Şirket ne tahsil ediyor, kimin adına, hangi hesaba, bu hesaptan harcamayı kim onaylıyor ve hangi ek hizmetler gereken izinleri değiştirir. Mülk sahipleri, site yönetim kurulları, denetçiler ve bankaların hepsi şirketi bu haritaya göre değerlendirir.

Tek bir tüzel kişiliğin mülk sahibi fonlarını, site aidatlarını ve kendi işletme nakdini karıştırması, bankaların ve denetçilerin tam olarak sorguladığı şeydir. Pek çok grup bu nedenle site yönetimi rolünü portföy işinden ayırır. Bir hizmet ve yetki matrisi, bir yönetim sözleşmesi şablonu, depozito ve para akışı, bir kayıt planı ve bakım satın alma kontrollerini hazırlayın. Amaç, kiracı ödemesinden mülk sahibi bildirimine uzanan, sözleşmede, hesap yapısında ve banka başvurusunda aynı olan tek ve okunaklı bir akıştır. Bu dosyanın nasıl oluşturulduğu için kurumsal banka hesabı hazırlığı sayfasına bakın.

Maliyete kayıt değil, insanlar, sistemler ve kontroller hâkimdir: nitelikli yöneticiler, mülk sahibi ve site defterlerini yürütebilen muhasebeciler, yüklenici denetçileri, mülk sistemi, ayrı hesaplar ve sigorta. Maliyet izlenen yola bağlıdır ve Velarozone hizmet bedeli sözleşme mektubunda kalem kalem gösterilir (bkz. Velarozone nasıl çalışır).

Üç faaliyet yönetimle kolayca karıştırılır.

Eklenen her hizmet gereken izinleri genişletir ve para kurallarını değiştirir. İster mainland bir şirket altında kayıt yaptırın ister bir free zone tüzel kişiliği seçin (bkz. free zone mı mainland mi), fiilî yönetim için mülklerin bulunduğu emirliğin kuralları geçerlidir.

Pahalıya mal olan hata, yetkinin veya iznin kapsamadığı parayı elde tutmaktır. Faaliyet gösteren bir işi bir gecede yükümlülüğe çevirir. Yolları, her birinin şirketin neyi tahsil edip imzalamasına izin verdiğine ve kontrollerin yinelenen maliyetine göre karşılaştırın.

Şirket, bir mülk sahibi ona binasını güvenle devredebildiğinde faaliyete geçmiştir: izinler tamamdır, müşteri hesapları ve sistemler kurulmuştur, kilit işe alımlar yapılmıştır, ardından ilk yetki gelir. İşi yapan personel için oturma izinleri ve sponsorluklar ardından gelir. Yinelenen kalemler arasında izin yenilemeleri, mülk sahibi ve site raporlama döngüleri, müşteri parası denetimleri, vergi beyanları ve sözleşme yenilemeleri bulunur. Bir kayıt tarihi bu hazırlığın hiçbirini kanıtlamaz.