UAE'de Yabancı Hukuk Bürosu Şubesi veya Hukuki Danışmanlık Kurmak

Ministry of Justice, avukatları ve hukuk mesleği mensuplarını federal düzeyde, kayıt verilerini ve bir avukatın statüsünü doğrulayan belgeleri kapsayan kendi hukuk mesleği platformu aracılığıyla kaydeder. Bu kayıt, kendi common-law usulleri uyarınca kimin huzurlarında bulunabileceğine karar veren DIFC Courts ve ADGM Courts'tan ayrıdır. DIFC Courts, o mahkemede söz hakkı (rights of audience) elde etmek isteyenler için kendi yönergeleri ve ücret tarifesiyle, DIFC Courts Order No. 1 of 2025 ile düzenlenen, kamuya açık bir Register of Legal Practitioners tutar. Yalnızca yabancı hukuk konusunda danışmanlık veren ve mahkemede rol almayan bir büro, dava yürütmek isteyen bir büroya göre farklı bir ölçütle karşılaşır; hiçbir ticari lisans da bu iki durumdan hiçbirini tek başına doğrulamaz.

Çoğu girişim üç yapıdan birini kullanır. Karasal (onshore) bir şube veya yerel olarak kurulmuş bir hukuk danışmanlığı, ilgili emirliğin lisanslama otoritesi nezdinde kaydedilir ve avukatları bakımından Ministry of Justice'in kayıt rejimi kapsamında yer alır. DIFC'ye kayıtlı bir büro Dubai International Financial Centre içinde yer alır ve orada söz hakkı elde etmek istiyorsa DIFC Courts'un Register of Legal Practitioners'ına başvurabilir. ADGM'ye kayıtlı bir büro ise Abu Dhabi Global Market içinde eşdeğer yolu izler; ADGM'nin kendi Registration Authority'si nezdinde bir işletme olarak kaydolur. Bu otorite, ADGM Courts huzuruna çıkma sorusu gündeme gelmeden önce işletme kategorisini, hukuki yapıyı, ofis alanını ve destekleyici belgeleri kapsayan tanımlı ve aşamalı bir süreç yürütür. Bu üç yapıdan hiçbiri diğerlerini atlamanın kestirme yolu değildir. Çok yargı bölgeli veya başka bakımdan karmaşık bir yapıyı değerlendiren bürolar düzenlemeye tabi ve karmaşık ortaklık yapısı kurulumu sayfasında daha fazla ayrıntı bulabilir.

Bir hukuk bürosu rutin olarak müşteri parası tutar (avukatlık vekâlet ücreti avansları, müşteri adına ve hesabına yapılan ödemeler, bir işlem sonuçlanana kadar bekletilen tutarlar) ve bu paranın büronun kendi işletme fonlarından ayrı tutulması, kime ait olduğuna ve neden tutulduğuna dair açık bir kayıtla birlikte gerekir. Müşteri dosyaları ayrıca kişisel veri de içerir: isimler, mali geçmişler, yazışmalar, bazen sağlık veya aile kayıtları. 2021 tarihli 45 sayılı Federal Kararname-Kanun, BAE'nin kişisel verilerin korunması rejimi olup, bir işletmenin işlediği her kişisel veriyi güvence altına almasını ve gizli tutmasını, işlemeden önce hukuka uygun bir dayanağa (genellikle rıza) sahip olmasını ve verilerin sınır ötesine aktarılması için kendi kurallarına uymasını şart koşar. Müşteri parasını nasıl ayırdığını ve müşteri verilerini nasıl koruduğunu gösteremeyen bir danışmanlık, müşteriye yönelik uygun özen incelemesinde zorlanır; aynı dosya, büro bir bankaya başvurduğunda bankacılık hazırlığı aşamasında yeniden karşısına çıkar.

BAE'de istihdam edilen avukatlar ve destek personeli, diğer her BAE işvereninde olduğu gibi Ministry of Human Resources and Emiratisation üzerinden işlenen bir iş sözleşmesine ve çalışma iznine ihtiyaç duyar; büronun göçmenlik kotası ise onaylanmış kuruluş dosyasına göre belirlenir. Bunların hiçbiri bir avukatın mesleği icra etme veya mahkemede bulunma hakkını doğrulamaz. Bu hak MOHRE'de değil, Ministry of Justice'te veya ilgili mahkemenin kendi sicilindedir. Faaliyete geçtikten sonra bir hukuk danışmanlığı, düzenlemeye tabi her işletmeyle aynı yenileme döngüsünü taşır: lisans yenileme, kira sözleşmesi ve establishment card yenilemesi ve DIFC Courts'a kayıtlıysa, ticari lisanstan ayrı olarak kendi takviminde sona eren ve yenilenmesi gereken avukat kaydı. ADGM Courts ise söz hakkını kendi Courts Regulations'ı uyarınca doğrudan belirler; yenilenecek eşdeğer bir avukat kaydı yoktur.

Bu hatanın en maliyetli hali sıralamadan kaynaklanır: önce geniş bir faaliyet tanımı onaylanır, sözleşmeler ve pazarlama bunun üzerine inşa edilir ve kayıt açığı yalnızca bir müşteri, bir banka veya bir mahkeme katibi kanıt istediğinde ortaya çıkar. Kayıt ve duruşmalarda temsil yetkisi durumunu, sözleşme mektubu imzalanmadan önce, sonra değil, teyit edin.