วิธีการจัดตั้งสาขาของบริษัทกฎหมายต่างประเทศหรือที่ปรึกษาทางกฎหมายในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์

Ministry of Justice ขึ้นทะเบียนทนายความและผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมายในระดับสหพันธ์ ผ่านแพลตฟอร์มวิชาชีพกฎหมายของตนเอง ซึ่งครอบคลุมข้อมูลการขึ้นทะเบียนและใบรับรองที่ยืนยันสถานะของทนายความ การขึ้นทะเบียนดังกล่าวแยกจาก DIFC Courts และ ADGM Courts ซึ่งกำหนดเองว่าผู้ใดสามารถปรากฏตัวต่อหน้าศาลได้ ตามขั้นตอนแบบคอมมอนลอว์ของตน DIFC Courts มีทะเบียนสาธารณะของผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมาย (Register of Legal Practitioners) ซึ่งอยู่ภายใต้ DIFC Courts Order No. 1 of 2025 พร้อมแนวปฏิบัติและตารางค่าธรรมเนียมของตนเองสำหรับผู้ที่ต้องการสิทธิในการว่าความในศาลนั้น สำนักงานที่ให้คำปรึกษาเฉพาะกฎหมายต่างประเทศโดยไม่มีบทบาทในศาลต้องเผชิญกับการทดสอบที่แตกต่างจากสำนักงานที่ต้องการว่าความ และไม่มีใบอนุญาตทางการค้าใดที่ยืนยันสถานะใดสถานะหนึ่งได้ด้วยตัวเอง

โครงสร้างสามรูปแบบครอบคลุมการเริ่มต้นธุรกิจส่วนใหญ่ สาขาในเขตเมนแลนด์ (mainland) หรือบริษัทที่ปรึกษากฎหมายที่จัดตั้งในท้องถิ่นจดทะเบียนผ่านหน่วยงานออกใบอนุญาตของเอมิเรตส์ที่เกี่ยวข้อง และอยู่ภายใต้ระบบการขึ้นทะเบียนของ Ministry of Justice สำหรับทนายความของตน สำนักงานที่จดทะเบียนใน DIFC ตั้งอยู่ภายใน Dubai International Financial Centre และสามารถสมัครเข้าทะเบียนผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมายของ DIFC Courts หากต้องการสิทธิในการว่าความที่นั่น สำนักงานที่จดทะเบียนใน ADGM ดำเนินการตามเส้นทางที่เทียบเท่ากันใน Abu Dhabi Global Market โดยจดทะเบียนเป็นธุรกิจภายใต้ Registration Authority ของ ADGM เอง ซึ่งมีกระบวนการแบบแบ่งขั้นตอนที่กำหนดไว้ชัดเจน ครอบคลุมประเภทธุรกิจ โครงสร้างทางกฎหมาย พื้นที่สำนักงาน และเอกสารประกอบ ก่อนที่จะมีคำถามเรื่องการปรากฏตัวต่อหน้า ADGM Courts ทั้งสามรูปแบบไม่ใช่ทางลัดที่ข้ามรูปแบบอื่น สำนักงานที่กำลังพิจารณาโครงสร้างหลายเขตอำนาจทางกฎหมายหรือโครงสร้างที่ซับซ้อนอาจพบรายละเอียดเพิ่มเติมในการจัดตั้งธุรกิจที่มีการกำกับดูแลและโครงสร้างความเป็นเจ้าของที่ซับซ้อน

สำนักงานกฎหมายมักถือเงินของลูกค้าเป็นประจำ (เงินมัดจำค่าบริการ เงินทดรองจ่ายแทนลูกค้า เงินที่ถือไว้ระหว่างรอธุรกรรม) และเงินดังกล่าวต้องแยกออกจากเงินทุนหมุนเวียนของสำนักงานเอง พร้อมบันทึกที่ชัดเจนว่าเงินเป็นของใครและเหตุใดจึงถูกถือไว้ แฟ้มของลูกค้ายังมีข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่ ชื่อ ประวัติทางการเงิน จดหมายโต้ตอบ และบางครั้งมีบันทึกด้านสุขภาพหรือครอบครัว Federal Decree-Law No. 45 of 2021 กำหนดระบบการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของ UAE โดยกำหนดให้ธุรกิจรักษาความปลอดภัยและรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล และต้องมีฐานทางกฎหมาย ซึ่งโดยปกติคือความยินยอม ก่อนประมวลผลข้อมูล พร้อมกฎเกณฑ์เฉพาะสำหรับการโอนข้อมูลข้ามพรมแดน บริษัทที่ปรึกษาที่ไม่สามารถแสดงได้ว่าแยกเงินของลูกค้าและปกป้องข้อมูลของลูกค้าอย่างไรจะประสบปัญหาในการตรวจสอบสถานะลูกค้า และแฟ้มเดียวกันนี้จะกลับมาอีกครั้งในความพร้อมด้านการธนาคาร เมื่อสำนักงานเข้าหาธนาคาร

ทนายความและเจ้าหน้าที่สนับสนุนที่จ้างงานใน UAE ต้องมีสัญญาจ้างงานและใบอนุญาตทำงานที่ดำเนินการผ่าน Ministry of Human Resources and Emiratisation เช่นเดียวกับนายจ้างอื่นใน UAE และโควตาการเข้าเมืองของสำนักงานเป็นไปตามแฟ้มสถานประกอบการที่ได้รับอนุมัติ แต่ทั้งหมดนี้ไม่ได้ยืนยันสิทธิ์ของทนายความในการประกอบวิชาชีพหรือว่าความในศาล เรื่องนี้ขึ้นอยู่กับ Ministry of Justice หรือทะเบียนของศาลที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช่ MOHRE เมื่อเริ่มดำเนินกิจการแล้ว บริษัทที่ปรึกษากฎหมายมีรอบการต่ออายุเช่นเดียวกับธุรกิจที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลอื่น ๆ ได้แก่ การต่ออายุใบอนุญาต การต่ออายุสัญญาเช่าและบัตรสถานประกอบการ (establishment card) และสำหรับกรณีที่จดทะเบียนกับ DIFC Courts การขึ้นทะเบียนผู้ประกอบวิชาชีพเอง ซึ่งจะหมดอายุและต้องต่ออายุตามกำหนดของตนเอง แยกจากใบอนุญาตทางการค้า ส่วน ADGM Courts กำหนดสิทธิในการว่าความโดยตรงภายใต้ Courts Regulations ของตนเอง โดยไม่มีการขึ้นทะเบียนผู้ประกอบวิชาชีพที่เทียบเท่าให้ต้องต่ออายุ

รูปแบบที่มีค่าใช้จ่ายสูงที่สุดของความผิดพลาดนี้คือเรื่องลำดับขั้นตอน คือการอนุมัติคำอธิบายกิจกรรมที่กว้างเกินไปก่อน แล้วจึงสร้างสัญญาและการตลาดขึ้นบนฐานนั้น และช่องว่างด้านการจดทะเบียนจะปรากฏขึ้นก็ต่อเมื่อลูกค้า ธนาคาร หรือเจ้าหน้าที่ศาลขอหลักฐาน ควรยืนยันสถานะการจดทะเบียนและสิทธิในการขึ้นศาล (rights of audience) ก่อนที่จะลงนามในสัญญาว่าจ้าง ไม่ใช่หลังจากนั้น