Ghid
Cum să înființați o companie de design interior, amenajări și construcții turnkey
Răspunsul scurt
O amenajare la cheie grupează trei lucruri reglementate de organisme diferite: design și desene, lucrări pe șantier și furnizarea de mobilier și materiale. În Dubai, Dubai Municipality stabilește standarde obligatorii pentru acordarea licențelor companiilor de construcții și birourilor de inginerie consultativă, iar un domeniu de activitate care include sisteme de securitate poate atrage și Security Industry Regulatory Agency (SIRA). Calea depinde, de obicei, de cine semnează desenele și de cine controlează șantierul. O companie poate deține o activitate de design și totuși să nu poată executa lucrări sau poate deține o activitate de construcții și să nu poată semna desenele după care construiește.
Împarte oferta înainte de a alege licența
Luați o licitație recentă sau tipică și împărțiți-o pe linii. Care linii sunt desene? Care sunt lucrări pe șantier? Care sunt mobilier, tâmplărie sau produse pe care le cumpărați și le revindeți? Pentru fiecare, notați cine o execută, cine o semnează și cine răspunde dacă ceva merge prost. Majoritatea companiilor de amenajări descoperă că promisiunea lor la cheie conține o parte pe care nu o pot executa legal cu propria licență comercială.
Apoi decideți, pentru fiecare parte, dacă firma o execută, o achiziționează de la un proiectant sau constructor aprobat ori o lasă deoparte. Licența comercială urmează această decizie. Ordinea inversă produce o companie care vinde la cheie și nu poate livra.
Cele patru modele
O firmă de consultanță în design interior vinde design și specificații. Un constructor de amenajări execută lucrările. O companie de proiectare și execuție le face pe ambele și are nevoie de personalul pe care îl cer ambele. Un manager de proiect care achiziționează proiectanți și constructori terți rămâne o structură ușoară, dar fiecare promisiune a sa depinde de parteneri pe care trebuie să îi asigure.
Grupurile conduc adesea un studio de design și o ramură de construcții una lângă alta, în loc să le amestece. O firmă de proiectare și execuție într-o singură entitate trebuie să poată arăta cine semnează și cine construiește. Dacă numiți lucrările pe șantier „managementul proiectului", obligațiile de constructor și cele de siguranță rămân la cel care controlează șantierul.
Ce publică autoritățile
Dubai Municipality afirmă că birourile de inginerie consultativă și companiile de construcții lucrează în cadrul unor standarde obligatorii care cuprind acordarea licențelor, acreditarea personalului, reînnoirea certificatelor de practică profesională și clasificarea activităților. Aceste standarde de licențiere se bazează pe Circulara nr. (133) din 2005, iar municipalitatea publică clasificarea activităților și cerințele privind personalul tehnic pentru construcții. Acest ghid nu enumeră autorizațiile de amenajare, deoarece variază în funcție de domeniul lucrărilor, clădire și emirat. Verificați la municipalitatea emiratului dumneavoastră înainte de începerea lucrărilor.
Dubai Land Department oferă un serviciu de înregistrare și reînnoire a contractelor de închiriere în Dubai. Pentru chiriașul care amenajează spații închiriate, contractul de închiriere înregistrat este documentul de pornire. Regulile proprii de amenajare ale proprietarului se aplică peste acesta și îi revine proprietarului să le stabilească.
SIRA precizează că există pentru a organiza activitatea din sectorul securității private, iar site-ul său trimite la o listă a activităților comerciale supuse legii sale și la un director al furnizorilor de servicii de securitate. Dacă sfera dumneavoastră de activitate include instalarea de camere CCTV, alarme sau sisteme de control al accesului, întrebați SIRA dacă acest element face parte din activitățile sale reglementate sau dacă îl veți subcontracta unei firme care îndeplinește această condiție.
Oameni și substanță
Amenajarea este grea pe partea de execuție. Costul dominant și principala constrângere este echipa tehnică: proiectanți, un lider tehnic capabil să lucreze pe șantier, supraveghere de siguranță, personal de achiziții care controlează subcontractorii și vizele aferente. Dacă desenele trebuie depuse spre aprobare, cineva autorizat trebuie să le semneze, ceea ce leagă această activitate de situația descrisă în consultanță inginerească și arhitecturală. Dacă proiectele dumneavoastră țintă sunt suficient de mari pentru a necesita clasificarea constructorului, consultați clasificarea constructorilor.
Subcontractarea nu mută răspunderea. Un client care a angajat o companie la cheie va trage la răspundere acea companie pentru defectul sau întârzierea unui subcontractor.
Cum circulă banii și ce verifică o bancă
O firmă de amenajări trăiește din ciclul de numerar al proiectului. Clienții plătesc avansuri și sume eșalonate, furnizorii și subcontractorii sunt plătiți, iar garanția de bună execuție este reținută până la final. Banca citește acest ritm, așa că matricea domeniului lucrărilor, modelele de contract și cererea de cont ar trebui să descrie aceleași fluxuri, proiect cu proiect.
Păstrați marja din furnizare separată de onorariile profesionale. Mobilierul și materialele pe care le cumpărați și le revindeți sunt venituri comerciale; timpul de design este un serviciu. Amestecarea lor ascunde ce parte a afacerii câștigă bani și derutează banca. Pregătirea dosarului pentru bancă este tratată în pregătirea pentru contul bancar corporativ. Alinierea ajută la onboarding și la creditul de la furnizori. Nu garantează niciuna dintre ele.
Există două ceasuri. Ceasul companiei cuprinde înființarea, aprobările, asigurarea și contul bancar. Ceasul fiecărui proiect cuprinde acordul proprietarului, aprobarea desenelor și autorizațiile de șantier și pornește din nou la fiecare lucrare. Configurarea este completă doar când primul proiect le poate trece pe ambele. O licență comercială fără o cale către autorizații este un showroom, nu o afacere.
Ce greșeli apar frecvent
- Vânzarea de lucrări la cheie printr-o companie doar de design.
- Începerea lucrărilor pe șantier înainte ca aprobările imobiliare să fie în vigoare.
- Ascunderea răspunderii constructorului în spatele subcontractorilor.
- Tratarea marjei din mobilier și a onorariilor profesionale ca pe o singură linie.
- Preluarea unui domeniu de sisteme de securitate fără a verifica dacă este reglementat.
Cel mai costisitor este domeniul care depășește competența: contractarea unui rezultat pe care entitatea nu îl poate nici semna, nici construi fără parteneri pe care nu i-a asigurat.
De ce depinde costul
Costul se împarte între companie și fiecare proiect. Autorizațiile, asigurarea și mobilizarea se repetă la fiecare șantier, iar dotarea cu personal a echipei de execuție depășește ambele. Confirmați taxele cu autoritatea înainte de depunere. Onorariul de serviciu Velarozone este detaliat pe articole în scrisoarea de misiune, iar cum funcționează Velarozone prezintă pașii. Studiourile de design și comerțul cu mobilier se pot potrivi cu o entitate free zone; lucrările pe șantier sunt verificate acolo unde se află șantierul, așa că comparați opțiunile mainland și free zone după ce există matricea domeniului lucrărilor.

