Ghid
Permise pentru alcool la evenimente, pentru furnizori și locații temporare în EAU
Răspunsul scurt
Alcoolul la un eveniment din UAE se aprobă eveniment cu eveniment. Decide autoritatea emiratului: Dubai Department of Economy and Tourism (DET) în Dubai, Department of Culture and Tourism în Abu Dhabi. Aprobarea acoperă o singură locație, date stabilite și un plan de servire și nu se transferă la următoarea rezervare. O licență de catering sau de evenimente, singură, nu permite servirea, astfel încât statutul propriu al locației decide adesea traseul.
Un eveniment, mai mulți titulari de licență
Organizatorul care vinde bilete nu este adesea operatorul locației și nici nu este neapărat partea care furnizează sau servește băuturile. Fiecare poate deține un statut diferit. Înainte de constituirea oricărei societăți, întocmiți programul primului eveniment real: cine deține aprobarea evenimentului, cine deține statutul locației, cine deține autorizarea temporară pentru alcool, cine furnizează stocul și cine îl servește. Treceți un nume pentru fiecare rând.
Societatea dumneavoastră își asumă apoi un rol în acest program. Un organizator, un furnizor de catering și o echipă de activare de brand sunt trei roluri diferite. Dacă activitatea le va îndeplini pe mai multe, vă puteți aștepta la entități separate sau la parteneri licențiați în spatele rolurilor suplimentare, programul indicând cine deține ce responsabilitate de această dată.
Pentru imaginea de ansamblu asupra modului în care autorizația pentru alcool este împărțită între persoane fizice și întreprinderi, consultați ghidul licenței pentru alcool din UAE.
Verificări de făcut pentru fiecare eveniment
Tratați fiecare dintre acestea ca pe o întrebare despre un singur eveniment, nu ca pe un verdict permanent:
- Este evenimentul public, privat, corporate sau cu bilete?
- Se vinde alcool, este inclus în prețul unui pachet sau se oferă gratuit?
- Este locația autorizată (licensed) să servească alcool direct?
- Cine cumpără stocul, unde este depozitat și cine preia ce rămâne nevândut?
- Textele de sponsorizare sau de ticketing promovează alcoolul?
Un eveniment într-un hotel pe deplin licențiat poate rezolva majoritatea acestor aspecte prin statutul propriu al hotelului, societatea dumneavoastră având un rol fără legătură cu alcoolul. Stabiliți acest lucru în program din timp, nu în seara evenimentului. A numi privat un eveniment cu bilete sau dar un stoc furnizat de sponsori nu elimină autorizarea pe care o necesită servirea.
Confirmați fiecare răspuns cu autoritatea emirat-ului în cauză. Întrebați DET sau Department of Culture and Tourism care este perioada actuală de depunere a cererii înainte de a anunța o dată.
Stocuri, accize și declarații
Pagina FTA despre accize descrie accizele ca pe un impozit indirect aplicat unor bunuri specifice și precizează că orice întreprindere care importă, produce sau stochează bunuri accizabile trebuie să se înregistreze. Un furnizor de catering care cumpără printr-un furnizor autorizat (licensed) și servește în aceeași seară se poate afla într-o situație diferită față de o firmă care ține stocuri între evenimente. Întrebați FTA unde se încadrează modelul dumneavoastră înainte de a proiecta depozitarea.
Stabiliți în scris cine deține stocul în fiecare etapă: cumpărat, livrat, servit, returnat. Stocul nevândut este punctul slab. Dacă nu este numit nimeni care să îl preia, ajunge într-un vehicul, într-un depozit sau în biroul unui sponsor, fără nicio evidență.
Serviciile de alimentație au propria autoritate. Activitatea Dubai Municipality privind siguranța alimentară include testări de laborator la fața locului la evenimentele publice, deci un furnizor de catering trebuie să se aștepte la verificări atât pentru partea de mâncare, cât și pentru bar. Confirmați cu municipalitatea ce permise necesită operațiunea dumneavoastră de catering în Dubai.
Ce verifică o bancă
Veniturile din evenimente sunt episodice, iar o bancă care le analizează vrea să vadă o legalitate repetabilă. Dosarul util arată mecanismul, nu petrecerea: programe de roluri de la evenimente trecute sau planificate, stocul intrat și stocul returnat, precum și venituri care corespund rolului deținut de companie de fiecare dată.
Pregătiți conceptul evenimentului și contractul cu locația, programul responsabilităților, planul furnizorilor și al stocurilor, schema serviciului cu măsurile sale de control, precum și o analiză a marketingului și a sponsorizărilor. Serviciul pregătirea pentru contul bancar corporativ de la Velarozone construiește acest dosar pornind de la program. Acesta îmbunătățește șansele unei analize fără probleme. Nu garantează un cont, o sponsorizare sau o aprobare.
Unde greșesc afacerile de evenimente
Greșeala costisitoare este data anunțată. Biletele se vând și producția se rezervă înainte ca cineva să fi verificat termenul necesar pentru permisiunea temporară. O aprobare pentru fiecare eveniment care începe târziu nu mai poate fi recuperată. Rezultatele posibile sunt un eveniment fără alcool, o amânare sau o anulare.
Altele urmează un tipar:
- Presupunerea că licența locației acoperă orice organizator extern care o închiriază.
- Permiterea unui sponsor să aducă stoc pe care nu l-a livrat niciun furnizor autorizat (licensed).
- Lăsarea nedefinită a stocului neutilizat și a reconcilierii acestuia.
- Tratarea constituirii companiei ca etapă decisivă, când ea nu condiționează nimic.
Constituirea societății în jurul unui rol
După ce există programul, comparați înființarea unei companii mainland cu o variantă free zone. Sediul entității contează aici mai puțin decât în majoritatea sectoarelor, deoarece permisiunile care contează se acordă pentru fiecare eveniment și pentru fiecare emirat. Compania care semnează cu clienții trebuie să dețină rolul pe care îl promit contractele sale, cu personalul, asigurările și acordurile cu partenerii de care are nevoie acest rol pentru fiecare eveniment. Costul depinde de varianta aleasă și de calendarul evenimentelor, iar onorariul de serviciu Velarozone este detaliat în scrisoarea de misiune; cum funcționează Velarozone descrie procesul.
