Înființarea unei companii de promovare de evenimente, vânzare de bilete sau management de locații în EAU

Un promotor, un operator de locație și o platformă de ticketing pot desfășura activitate sub aceeași descriere generală a activității, dar răspund în fața unor părți diferite ale perimetrului de reglementare. Licența comercială este emisă în emiratul în care are sediul compania (DET în Dubai, DCT Abu Dhabi în Abu Dhabi). În Abu Dhabi, Event Licensing Manual al DCT precizează că înregistrarea locațiilor acoperă proprietarii de centre de expoziții, galerii, centre comerciale, Event Venues aprobate și Event Organisers și nu implică taxe sau comisioane de depunere a cererii. Chestiunile privind evenimentele, locațiile și divertismentul se tratează separat de constituirea companiei.

Conținutul schimbă din nou situația. Un eveniment care este filmat, transmis în flux sau publicat în alt mod aduce în discuție supravegherea activității media de către UAE Media Council, alături de partea referitoare la eveniment și la locație. La nimic din toate acestea nu se răspunde doar prin descrierea activității din licență: întrebarea privind perimetrul se pune și se înregistrează eveniment cu eveniment, nu se închide o singură dată, la constituire.

Patru modele sunt frecvente, iar fiecare plasează banii și riscul în alt loc.

În primul model, societatea din EAU este principalul: contractele, aprobările și relațiile sale bancare trebuie să susțină întregul eveniment. În al patrulea, agenția poate să nu atingă niciodată banii din bilete, dar contractul ei trebuie totuși să spună acest lucru în termeni pe care o bancă sau un proprietar de locație îi poate verifica. O platformă care se declară furnizor de tehnologie, în timp ce o societate din grup încasează sumele, răspunde în continuare, în esență, la întrebările primului model.

Redactați răspunsul ca o tranzacție reală, nu ca o diagramă: urmăriți un singur bilet de la plata cumpărătorului până la artist, la locație și la o rambursare, și indicați care parte deține fiecare etapă.

Ticketingul este o afacere cu plată în avans, banii fiind încasați cu săptămâni sau luni înainte de livrarea evenimentului, iar acest decalaj este ceea ce o bancă examinează cel mai atent. Pregătiți-vă pentru întrebări privind locul în care se află banii din bilete încasați în avans, modul în care sunt finanțate rambursările dacă un spectacol este amânat sau anulat și dacă societatea sau un procesator de plăți este merchant of record.

Un singur cont care amestecă încasările din bilete, banii din sponsorizări și fondurile proprii de operare ale societății este cel mai frecvent motiv pentru care o cerere bancară se blochează. Dovezile privind finanțarea și originea averii sunt mai ușor de prezentat atunci când originea averii și a fondurilor investitorilor și organizatorilor este documentată înainte de prima întâlnire, iar structura de încasare este planificată prin pregătirea contului bancar corporativ, nu după emiterea licenței.

Drepturile și riscul trec prin mai multe mâini în acest sector: artiști, proprietari de locații, sponsori, radiodifuzori și o platformă de ticketing pot intermedia, toți, relația dintre cumpărător și eveniment. Compania ar trebui să poată indica cine răspunde de siguranță și de gestionarea mulțimii în locație, cine clarifică drepturile asupra muzicii și ale spectacolului și cine deține datele clienților și ale sponsorilor colectate de sistemul de ticketing.

Atunci când printre acționari se numără grupuri de investitori, parteneri de turneu sau mai multe niveluri de holding, acest lanț face parte din ceea ce o bancă sau o autoritate va dori să i se explice; traseul structură de proprietate reglementată și complexă este conceput pentru o astfel de structură. Un plan de afaceri și documentația justificativă care precizează clar care parte promovează, deține relația cu locația și poartă riscul biletelor valorează mai mult decât o prezentare șlefuită care ocolește întrebarea.

Modelul recurent din spatele majorității acestor situații este un contract sumar între promotor, locație și platforma de bilete: cine decide o anulare, cine finanțează o rambursare și cine răspunde în fața proprietarului locației sau a autorității dacă ceva nu funcționează în seara respectivă.