Licença de agência esportiva nos EAU: direitos de imagem

A autoridade licenciadora de uma agência esportiva depende de onde ela está sediada e do que faz com a imagem de um atleta. Uma agência em Dubai mainland é licenciada pelo Dubai Department of Economy and Tourism (DET); uma agência em Abu Dhabi mainland, pelo Abu Dhabi Department of Economic Development (ADDED); uma agência em free zone, pela autoridade da própria free zone. Nenhuma delas emite uma licença específica de agente esportivo. A representação, a negociação de patrocínios e o trabalho remunerado por comissão são licenciados como atividades comerciais ou de consultoria em gestão, no mesmo sistema usado para qualquer outro serviço profissional.

O UAE Media Council se torna relevante uma vez que a própria produção da agência inclua mídia: uma entrevista produzida, um vídeo de marca, ou qualquer conteúdo que a própria agência publique em vez de apenas intermediar. Negócios puros para o conteúdo de outra pessoa não precisam de registro no Media Council; produzir ou distribuir conteúdo sim. Defina essa linha no próprio mandato, antes que a primeira publicação patrocinada seja lançada.

A lei dos EAU não tem uma licença nem um registro autônomo de "direitos de imagem". O nome, a imagem e a semelhança de um atleta são protegidos pelas disposições gerais de marcas e direitos autorais do quadro de propriedade intelectual do Ministry of Economy and Tourism, em conjunto com o que o contrato do próprio atleta e eventuais regras da federação dizem sobre o uso comercial. Uma agência que administra direitos de imagem administra, na prática, contratos privados sobrepostos a essa lei geral de propriedade intelectual. O contrato, e não um registro governamental, fixa quem pode licenciar o nome do atleta, por quanto tempo e onde.

Isso importa para a forma como o negócio é estruturado. Se a agência for deter ou sublicenciar direitos de imagem ela própria, em vez de simplesmente apresentar patrocinadores ao atleta, isso precisa ser incorporado à descrição da atividade e ao acordo de sócios desde o início, e não ajustado depois que surgir uma disputa sobre quem é o titular de uma campanha.

Os bancos que abrem uma conta para uma agência de representação querem ver onde o dinheiro de fato está. As receitas de comissão e royalties de contratos de patrocínio são mais simples de integrar do que qualquer arranjo em que a agência recebe e mantém fundos em nome de um atleta antes de repassá-los. Para uma equipe de compliance, este último caso parece manter dinheiro de clientes sem licença para isso. Manter a comissão própria da agência separada de qualquer pagamento de repasse, e mostrar a que contrato cada pagamento se refere, é a primeira coisa que uma equipe de onboarding verifica.

Recebimentos de patrocínios internacionais, pagamentos para ou de federações e agentes em vários países, e grandes pagamentos únicos de assinatura levantam perguntas adicionais. Preparar o fluxo de pagamento e os contratos subjacentes antes de se aproximar de um banco é o foco de uma revisão de preparação de contas bancárias para este setor.

Um mandato de representação precisa dizer, em termos claros, por quem a agência atua em cada negócio. Representar o atleta perante um patrocinador é uma posição de conflito diferente de representar o patrocinador para chegar ao atleta, e representar os dois ao mesmo tempo exige consentimento escrito e divulgado de todos os envolvidos. A propriedade da própria agência também importa. Quando um clube, uma federação ou um patrocinador detém participação na agência que representa um atleta que negocia com essa mesma parte, o conflito está no nível da propriedade, e não apenas no nível do contrato.

Mandatos multilaterais e transfronteiriços, como um atleta radicado em um país, uma agência licenciada nos EAU e patrocinadores em vários outros, são aqueles em que estruturas societárias complexas precisam de planejamento próprio, em vez de um acordo de sócios padrão esticado para cobrir uma situação para a qual não foi escrito.

Quatro padrões se repetem neste setor: um mandato amplo cobrindo negociação, patrocínio, mídia e direitos de imagem sem cláusula dizendo a qual negócio específico ele se aplica; representar ambos os lados de um negócio sem consentimento de conflito divulgado; a agência mantém dinheiro do atleta que não precisa manter, o que cria um problema bancário que não tem nada a ver com o lado esportivo do negócio; e prometer um resultado de patrocínio que a agência não pode controlar.

Nenhum desses problemas é resolvido pela licença comercial. O mandato, o processo de divulgação de conflitos e a estrutura de pagamento precisam estar corretos antes de o primeiro contrato ser assinado.

Uma licença comercial cobre o direito de comercializar; ela não cobre a contratação de pessoal, a renovação da licença, ou a gestão de um atleta contratado por uma entidade fora dos Emirados Árabes Unidos. Funcionários e agentes seniores trabalhando de um escritório nos Emirados Árabes Unidos precisam de seus próprios arranjos de emprego e residência, separados da atividade comercial em si. Renovação de licença, renovação de aluguel e qualquer registro no Media Council seguem seus próprios ciclos e precisam ser acompanhados em relação entre si, não a uma única data de formação.

O trabalho transfronteiriço, como representar um atleta que joga no exterior ou negociar com clubes fora dos EAU, não altera a posição de licenciamento nos EAU, mas o contrato precisa dizer qual lei rege uma disputa e onde ela seria julgada. O custo segue o mesmo padrão em camadas: constituição, eventual registro no Media Council, instalações e pessoal têm cada um o seu valor, e os honorários de serviço Velarozone são detalhados separadamente na carta de contratação, em linha com como a Velarozone trabalha.