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Após a licença

Renovação e conformidade contínua: a parte que ninguém te oferece

A resposta curta

A partir do dia em que uma licença é emitida, uma entidade passa a ter um ciclo recorrente: renovação da licença e do espaço de trabalho, cadastro de imigração e renovações de vistos, registro no imposto corporativo e uma declaração devida em até nove meses após o fim de cada período tributário, VAT assim que os fornecimentos tributáveis e as importações superarem AED 375,000, registros de UBO, registros contábeis e auditoria quando a autoridade a exigir. Deixar de cumprir uma etapa geralmente resulta em multas e pode bloquear o processamento ou a renovação de vistos. Apenas o registro tardio no imposto corporativo acarreta uma multa de AED 10,000; por isso, o calendário é definido na emissão da licença, e não descoberto depois.

A constituição da empresa é um projeto. A conformidade é um ritmo operacional, e a maioria das aberturas de empresa dá errado nela, silenciosamente: uma renovação perdida, uma entidade não registrada para o imposto corporativo ou registros nunca mantidos adequadamente. Apenas o registro tardio no imposto corporativo acarreta uma multa de AED 10,000.

Entregamos um calendário com cada obrigação, seu proprietário e sua data de início, para que o segundo ano seja administrativo em vez de estressante.

Isto é para você se

  • Sua licença foi emitida e ninguém explicou o que acontece a seguir.
  • Você quer um calendário cobrindo licença, vistos, impostos e contabilidade.
  • Você está se aproximando de uma primeira renovação ou de uma primeira declaração de impostos.
  • Você herdou uma entidade e não tem certeza do que foi arquivado.

Isto pode não ser o caminho certo se

  • Você quer representação em uma disputa ou defesa de auditoria.
  • Você precisa de um parecer fiscal em vez de coordenação de conformidade.
  • Você não consegue fornecer registros contábeis para o período.

À primeira vista

Custo indicativo
Preço incluído no seu plano de abertura: cada componente detalhado item a item.
O que está incluído
  • Um calendário de conformidade por escrito cobrindo todas as obrigações e datas.
  • Coordenação de renovação de licença e espaço de trabalho.
  • Coordenação de arquivo de imigração e renovação de visto.

O que este serviço inclui

  • Um calendário de conformidade por escrito cobrindo todas as obrigações e datas.
  • Coordenação de renovação de licença e espaço de trabalho.
  • Coordenação de arquivo de imigração e renovação de visto.
  • Coordenação do registro no imposto corporativo, seguida de lembretes de apresentação antes do prazo de nove meses que se segue a cada período tributário.
  • Coordenação de contabilidade e auditoria com seu contador ou auditor.
  • Arquivo de mudanças para acionistas, atividades ou endereços.

O que não está incluído

  • Opiniões fiscais, posições ou representação perante a autoridade.
  • A própria auditoria estatutária, que é realizada por um auditor licenciado.
  • Pagamento de multas incorridas antes de nossa contratação.
  • Qualquer arquivo para o qual não recebemos registros completos.

Processo

Como o trabalho é sequenciado

Cada etapa tem as suas próprias dependências (aprovações de atividades, legalização de documentos, tramitação junto às autoridades e análise bancária), e reportamos o andamento em relação a elas, e não a uma única data geral.

  1. 01

    Avaliação de saúde

    Status atual da licença, vistos, registros e arquivos revisados.

  2. 02

    Lista de lacunas

    Qualquer pendência ou registro não identificado e priorizado.

  3. 03

    Calendário

    Todas as obrigações mapeadas para datas e responsáveis.

Comece com uma avaliação de estrutura

Em uma consulta inicial, você recebe um resumo de decisão em linguagem simples, uma lista de preparação de documentos e as próximas ações para a sua situação. Os números atuais são confirmados dentro da sua comparação de rotas revisada pelo seu consultor.

Fatores de decisão

O que realmente decide sua rota

Um consultor trabalha esses fatores com você antes que qualquer estrutura seja recomendada. Cada um pode alterar a licença, o emirado ou a free zone, a alocação de vistos e a conversa bancária.

As obrigações recorrentes que seguem uma licença dos EAU.

  • Renovação da licença comercial

    Gatilho
    Anualmente, na data de aniversário da licença
    Consequência de não cumpri-lo
    Multas e, eventualmente, suspensão da licença
  • Renovação do espaço de trabalho / locação

    Gatilho
    Anualmente, vinculada à licença
    Consequência de não cumpri-lo
    Pode bloquear a renovação da licença e a cota de vistos
  • Arquivo de imigração e cartão de estabelecimento

    Gatilho
    Periodicamente, conforme regras da autoridade
    Consequência de não cumpri-lo
    Bloqueia novos vistos e vistos renovados
  • Renovação do visto de residência e ID dos Emirados

    Gatilho
    Por pessoa, por ciclo
    Consequência de não cumpri-lo
    Multas por excesso de permanência e problemas de status
  • Registro e declaração de imposto corporativo

    Gatilho
    Registro e, em seguida, uma declaração em até nove meses após o fim do período
    Consequência de não cumpri-lo
    AED 10,000 por registro tardio, além de multas por atraso na apresentação da declaração e no pagamento
  • Registro de VAT e declarações

    Gatilho
    Fornecimentos tributáveis e importações acima de AED 375,000 em 12 meses, ou esperados dentro de 30 dias
    Consequência de não cumpri-lo
    Penalidades e juros
  • UBO e registros de acionistas

    Gatilho
    Na incorporação e em qualquer mudança
    Consequência de não cumpri-lo
    Multas e ações da autoridade
  • Registros contábeis e auditoria

    Gatilho
    Anualmente, onde a autoridade exige contas auditadas
    Consequência de não cumpri-lo
    A renovação pode ser recusada

Direções possíveis

Estrutura categoriza o que um consultor irá avaliar

Esses são tópicos para avaliação, não recomendações. A resposta certa depende da sua atividade, clientes, propriedade, necessidades da equipe, espaço de trabalho e requisitos do regulador ou do banco.

Ciclo de licença e espaço de trabalho

Datas de renovação, evidência de locação e quaisquer emendas de atividade tratadas juntas.

Ciclo de imigração

Renovações de cartão de estabelecimento, cota, visto e ID dos Emirados rastreadas por pessoa.

Ciclo fiscal

Registro no imposto corporativo e, em seguida, declaração e pagamento devidos em até nove meses após o fim de cada período tributário: 30 de setembro para um exercício encerrado em 31 de dezembro. VAT assim que os fornecimentos superarem AED 375,000.

Ciclo de registros

Contabilidade, declarações, registro de UBO e resoluções mantidas atualizadas.

Ciclo de auditoria

Onde a zona exige contas auditadas, o auditor é contratado bem antes da renovação.

Eventos de mudança

Mudanças de acionistas, adições de atividades e mudanças de endereço arquivadas à medida que ocorrem.

Linha do horizonte do centro de Dubai com o Burj Khalifa na hora dourada

Cada rota é planejada com base em como o negócio realmente funcionará nos Emirados Árabes Unidos.

Licença e aprovações

O que uma falta realmente custa

A pergunta que o calendário de renovação existe para manter você longe.

Desde que isso foi escrito

O lado recorrente, com custos

O calendário nesta página é o que se repete. Esses dois tratam do que a recorrência realmente implica e por que o número citado na configuração não é esse.

Perguntas

Perguntas frequentes

O que acontece se eu perder a renovação da licença?
Multas se acumulam e, se a falta continuar, a licença pode ser suspensa, o que afeta vistos e bancos. A renovação é normalmente simples se realizada antes da data.
Uma empresa de free zone precisa se registrar para o imposto corporativo?
Sim. As entidades de free-zone também se registram, quer uma alíquota de 0% sobre a receita qualificada possa ou não se aplicar. A FTA afirma que toda Corporate Taxable Person deve apresentar uma declaração, qualquer que seja o nível de receita, e o registro tardio acarreta uma multa de AED 10,000.
Eu preciso de contas auditadas?
Algumas zonas exigem demonstrações financeiras auditadas na renovação e outras não. Isso é confirmado para sua zona e agendado com antecedência.
Quando preciso me registrar para o VAT?
Quando os fornecimentos tributáveis e as importações excederem AED 375,000 nos 12 meses anteriores, ou quando se espera que isso ocorra nos próximos 30 dias. O registro voluntário é possível acima de AED 187,500 em fornecimentos tributáveis, importações ou despesas tributáveis. Seu consultor confirma a posição.
Você pode assumir a conformidade de uma empresa existente?
Sim, começando por um diagnóstico, para que qualquer pendência seja identificada antes de assumirmos o calendário. Se o registro no imposto corporativo foi tardio, a iniciativa de dispensa de multas da FTA pode afastar os AED 10,000 quando suas condições forem atendidas, incluindo uma primeira declaração apresentada em até 7 meses após o fim do primeiro período tributário.
Notas legais e escopo

Página traduzida. Esta página é uma tradução da versão em inglês. Se houver divergências, a versão em inglês se aplica. Requisitos oficiais são definidos pelas autoridades federais dos EUA e emirados, e registros de zonas francas, e vários documentos fonte são publicados em árabe, sempre verifique a fonte original ou pergunte-nos antes de agir.