Dla pracodawców budujących zespół w ZEA
Zatrudnianie pierwszych pracowników w ZEA
Krótka odpowiedź
Spółka w ZEA zatrudnia, sponsorując pracownika, co wymaga zezwolenia na pracę od MOHRE (mainland) lub organu free zone, zezwolenia na wjazd lub zmiany statusu od urzędu imigracyjnego, podpisanej umowy o pracę, badań lekarskich, Emirates ID i wizy pobytowej. Spółka potrzebuje najpierw ważnej establishment card, a jej lokal określa, ilu ludzi może sponsorować. Tam, gdzie wymaga tego jurysdykcja, wynagrodzenie jest następnie wypłacane przez System Ochrony Wynagrodzeń (Wage Protection System).
Zatrudnianie w ZEA to sponsoring. Firma sponsoruje rezydencję pracownika, co oznacza, że dokumentacja imigracyjna i pracownicza firmy musi istnieć i być w dobrym stanie, zanim złożony zostanie pierwszy wniosek o pozwolenie, a liczba pracowników, których firma może sponsorować, jest ustalana przez jurysdykcję na podstawie wynajmowanej siedziby. Firma mainland działa przez Ministerstwo Zasobów Ludzkich i Emiratyzacji oraz organ imigracyjny; firma free-zone działa przez organ swojej strefy, który wydaje pozwolenie i wizę na własnych zasadach.
Umowa to druga połowa, a usługa wizowa i PRO prowadzi ją równolegle z pozwoleniami. Organ określa formę umowy o pracę i warunki, które musi zawierać, wynagrodzenie pracownika jest w niej zadeklarowane, a w większości jurysdykcji to wynagrodzenie musi być następnie wypłacane w ramach systemu ochrony wynagrodzeń nadzorowanego przez organ. Doprowadzenie do zgodności umowy, zadeklarowanego wynagrodzenia i listy płac od pierwszego miesiąca to to, co utrzymuje dokumentację pracowniczą w porządku przy odnowieniu.
Na pierwszy rzut oka
- Wstępny koszt
- Opłaty rządowe, medyczne oraz opłaty za Emirates ID są naliczane w wysokości ustalonej przez organ; opłata za usługi Velarozone za każdego zatrudnionego pracownika jest wyszczególniona w Państwa umowie o świadczenie usług.
- Czas realizacji
- Sprawdzenie limitu zatrudnienia przed złożeniem oferty; pozwolenia, badania lekarskie i wiza w kolejności ustalonej przez organ; raportujemy według etapów, nigdy w odniesieniu do jednej daty.
- Co jest wliczone
- Najpierw potwierdzony limit zatrudnienia w odniesieniu do lokalu
- Pozwolenia, umowy, badania lekarskie i wizy dla każdego pracownika
- Odnowienia i anulowania według kalendarza licencji handlowej
To jest dla Ciebie, jeśli
- Licencja została wydana i pierwsza oferta ma zaraz wyjść, więc limit i establishment card trzeba sprawdzić, zanim to nastąpi.
- Rekrutują Państwo z zagranicy, a zezwolenie na wjazd, badania lekarskie i Emirates ID muszą pasować do lotu i daty rozpoczęcia pracy.
- Chcą Państwo, aby umowa o pracę, deklarowane wynagrodzenie i pierwsza lista płac zgadzały się od pierwszego miesiąca.
- Chcą Państwo mieć odnowienia wiz, daty akt pracowniczych i odnowienie licencji w jednym kalendarzu, aby żadne nie wygasło niezauważone.
To może nie być odpowiednia droga, jeśli
- Chcą Państwo zaangażować kogoś bez sponsorowania go, na przykład freelancera działającego na własnym zezwoleniu. To inna konstrukcja.
- Oczekują Państwo obiecanej daty decyzji lub czasu rozpatrzenia. Oba ustalają organy i nie możemy zagwarantować żadnego z nich.
- Spółka nie ma wynajętego lokalu ani limitu i wolą Państwo nie rozstrzygać tego przed pierwszą ofertą.
Na pierwszy rzut oka
- Wstępny koszt
- Opłaty rządowe, medyczne oraz opłaty za Emirates ID są naliczane w wysokości ustalonej przez organ; opłata za usługi Velarozone za każdego zatrudnionego pracownika jest wyszczególniona w Państwa umowie o świadczenie usług.
- Czas realizacji
- Sprawdzenie limitu zatrudnienia przed złożeniem oferty; pozwolenia, badania lekarskie i wiza w kolejności ustalonej przez organ; raportujemy według etapów, nigdy w odniesieniu do jednej daty.
- Co jest wliczone
- Najpierw potwierdzony limit zatrudnienia w odniesieniu do lokalu
- Pozwolenia, umowy, badania lekarskie i wizy dla każdego pracownika
- Odnowienia i anulowania według kalendarza licencji handlowej
Co zawiera ta usługa
- Przed złożeniem pierwszej oferty pracy sprawdzany jest limit zatrudnienia w odniesieniu do lokalu.
- Dla każdego nowego pracownika przygotowywane, składane i monitorowane są pozwolenia na pracę, pozwolenia na wjazd, badania lekarskie, Emirates ID oraz wizy pobytowe.
- Umowy o pracę przygotowywane są w wymaganej formie, z zadeklarowanym wynagrodzeniem, które będzie odpowiadać liście płac.
- Rejestracja w systemie ochrony płac i założenie akt pracowniczych tam, gdzie wymaga tego jurysdykcja.
- Odnowienia, zmiany i anulowania są prowadzone według tego samego kalendarza co licencja handlowa.
Co nie jest wliczone
- Decyzje organów, ich kryteria lub czas rozpatrywania.
- Doradztwo z zakresu prawa pracy w sprawie sporu lub rozwiązania umowy, które zapewnia licencjonowana kancelaria prawna.
- Prowadzenie samej listy płac, co wchodzi w zakres usługi księgowej, jeśli Państwo z niej korzystają.
- Opłaty państwowe, medyczne oraz za Emirates ID, naliczane zgodnie ze stawkami ustalonymi przez organ.
Proces
Jak prace są uporządkowane
Każdy etap ma własne zależności (zatwierdzenia działalności, legalizacja dokumentów, przetwarzanie przez organ i weryfikacja bankowa), a o postępach informujemy w odniesieniu do nich, a nie do jednego ogólnego terminu.
- 01
Limit i dokumentacja
Liczba pracowników potwierdzona w odniesieniu do lokalu; akta pracownicze i imigracyjne w porządku.
- 02
Zezwolenie i wjazd
Złożony wniosek o pozwolenie na pracę i pozwolenie na wjazd; podróż pracownika zorganizowana wokół nich.
- 03
Umowa i badania lekarskie
Umowa podpisana w wymaganej formie; wykonane badanie lekarskie i Emirates ID.
Chcą Państwo zatrudnić osoby, które będą pracować na podstawie własnych pozwoleń? To inne rozwiązanie i mówimy o tym od razu.
Preferujesz zacząć na piśmie? Prześlij szczegóły przez formularz kontaktowy.
Zacznij od oceny struktury
Podczas wstępnej konsultacji otrzymujesz podsumowanie decyzji napisane prostym językiem, listę przygotowania dokumentów oraz następne kroki w Twojej sytuacji. Aktualne dane są potwierdzane w ramach porównania dróg ocenionego przez Twojego doradcę.
Czego wymaga zatrudnienie
Etapy zatrudnienia jednego pracownika
Kolejność ustala organ; to, co kontrolujemy, to gotowość każdego kroku, gdy poprzedni się kończy.
Kroki potrzebne do zatrudnienia jednej osoby w ZEA i kto decyduje o każdym z nich.
Limit zatrudnienia
- Co się dzieje
- Dozwolona liczba pracowników firmy, wynikająca z jej siedziby i jurysdykcji
- Kto decyduje
- Organ licencjonujący lub organ free-zone
Pozwolenie na pracę
- Co się dzieje
- Zgoda na zatrudnienie tej osoby na tym stanowisku
- Kto decyduje
- MOHRE lub organ free-zone
Wiza wjazdowa
- Co się dzieje
- Pozwolenie pracownika na wjazd do kraju lub zmianę statusu
- Kto decyduje
- Organ imigracyjny
Umowa
- Co się dzieje
- Przewidziana umowa o pracę z zadeklarowanym wynagrodzeniem
- Kto decyduje
- Formularz organu; podpisany przez obie strony
Badania lekarskie i Emirates ID
- Co się dzieje
- Test i dokument tożsamości
- Kto decyduje
- Organy ds. zdrowia i tożsamości
Wiza pobytowa
- Co się dzieje
- Wydawana na okres określony przez organ; akta pracownicze są aktualizowane
- Kto decyduje
- Organ imigracyjny
Płace
- Co się dzieje
- Wynagrodzenie wypłacane w razie potrzeby za pośrednictwem systemu ochrony płac
- Kto decyduje
- Zasady organu; prowadzone przez Państwa lub Państwa księgowego
| Krok | Co się dzieje | Kto decyduje |
|---|---|---|
| Limit zatrudnienia | Dozwolona liczba pracowników firmy, wynikająca z jej siedziby i jurysdykcji | Organ licencjonujący lub organ free-zone |
| Pozwolenie na pracę | Zgoda na zatrudnienie tej osoby na tym stanowisku | MOHRE lub organ free-zone |
| Wiza wjazdowa | Pozwolenie pracownika na wjazd do kraju lub zmianę statusu | Organ imigracyjny |
| Umowa | Przewidziana umowa o pracę z zadeklarowanym wynagrodzeniem | Formularz organu; podpisany przez obie strony |
| Badania lekarskie i Emirates ID | Test i dokument tożsamości | Organy ds. zdrowia i tożsamości |
| Wiza pobytowa | Wydawana na okres określony przez organ; akta pracownicze są aktualizowane | Organ imigracyjny |
| Płace | Wynagrodzenie wypłacane w razie potrzeby za pośrednictwem systemu ochrony płac | Zasady organu; prowadzone przez Państwa lub Państwa księgowego |
Usługa
Wizy i usługi PRO
Strona usługi przedstawia prace wizowe i PRO dla właścicieli, personelu i rodziny oraz to, co pozostaje w gestii organu.
Zobacz usługę wiz i PRO
Każda droga jest planowana w odniesieniu do tego, jak firma będzie rzeczywiście funkcjonować w ZEA.
Licencja i zatwierdzenia
Dwa pytania pracodawców dotyczące limitu zatrudnienia
To, ilu osobom firma może sponsorować pobyt, zależy od jej lokalu i jej akt, zanim ktokolwiek zostanie zatrudniony.
Po uzyskaniu licencji
Co może być Państwu jeszcze potrzebne
Cztery usługi, o które najczęściej pytają w tej sytuacji założyciele w następnej kolejności, każda opisana na osobnej stronie.
Wizy i usługi PRO
Wizy pobytowe dla właścicieli, pracowników i rodzin, a także akta pracownicze MOHRE, badania lekarskie i odnowienia Emirates ID, które utrzymują licencję i jej pracowników w dobrej kondycji formalnej. Wiza sponsorowana obowiązuje 1, 2 lub 3 lata; zatwierdzenie pozostaje w gestii organu.
→Otwieranie rachunku bankowego w ZEA
Dokumentacja gotowa dla banku, zbudowana wokół struktury własności, działalności i oczekiwanych transakcji, dopasowana do banku, którego apetyt na ryzyko odpowiada Państwa profilowi. O akceptacji i terminie decyduje wyłącznie bank.
→Księgowość i podatki
Miesięczna księgowość, deklaracje VAT i podatku dochodowego od osób prawnych oraz sprawozdania roczne, z ustawowym badaniem podpisanym przez zarejestrowanego biegłego rewidenta.
→Usługi prawne
Umowy, dokumenty korporacyjne, spory i sprawy regulacyjne, z poradą prawników uprawnionych do praktyki w ZEA i wskazanych w liście zlecenia.
→
Następna decyzja
Powiązane materiały
Pytania
Najczęściej zadawane pytania
- Ilu osób mogę zatrudnić?
- Tylko tylu, na ilu pozwala limit spółki. Limit wynika z lokalu i jurysdykcji, a flexi-desk obsługuje mniej sponsorowanych pracowników niż wynajęte biuro. Sprawdzamy to w odniesieniu do Państwa lokalu, zanim złożą Państwo ofertę, ponieważ nie można ubiegać się o zezwolenie ponad limit.
- Czy pracownik może rozpocząć pracę przed wydaniem wizy?
- Nikt nie powinien rozpoczynać pracy przed uzyskaniem zezwolenia na pracę. Wcześniejsze rozpoczęcie jest naruszeniem po stronie spółki, a nie tylko pracownika. Datę rozpoczęcia układamy według zezwoleń. Gdy osoba jest już w ZEA, zmiana statusu w kraju pozwala uniknąć ponownego wjazdu z zagranicy.
- Czy muszę wypłacać wynagrodzenia za pośrednictwem systemu ochrony płac?
- W mainland tak: wynagrodzenie jest wypłacane przez System Ochrony Wynagrodzeń (Wage Protection System), który monitoruje MOHRE. Niektóre free zone go stosują, a inne mają własne rozwiązania, więc potwierdzamy, czego wymaga Państwa strefa. Umowa, deklarowane wynagrodzenie i lista płac powinny zgadzać się od pierwszego miesiąca, ponieważ niezgodność jest tym, co system oznacza.
- Co musi przynieść pracownik?
- Paszport o okresie ważności wymaganym przez organ, zdjęcia oraz poświadczone kwalifikacje wymagane przez pozwolenie związane z danym stanowiskiem. Każdemu zatrudnionemu przekazujemy listę kontrolną, zanim rozpoczną się formalności.
- Co się dzieje, gdy ktoś odchodzi z pracy?
- Wiza zostaje anulowana, akta pracownicze zaktualizowane, a świadczenia z tytułu zakończenia zatrudnienia rozliczone zgodnie z umową i przepisami prawa. Anulowanie jest częścią tej samej usługi; świadczenia są obliczane wspólnie z Państwa księgowym, a w razie sporu doradza kancelaria prawna.
Źródła
- MOHRE: dokumentacja pracownicza i pozwolenia na pracę
- Portal rządowy ZEA: przepisy dotyczące miejsca pracy
- ICP: rezydencja i zezwolenia na wjazd
- Portal rządowy UAE: wizy pobytowe
Przepisy, opłaty i kwalifikowalność mogą się zmieniać. Każde oświadczenie regulacyjne jest ponownie sprawdzane przed publikacją i datowane powyżej.
Uwagi prawne i zakres
Velarozone zapewnia koordynację w zakresie uruchamiania i gotowości operacyjnej. Ta strona zawiera informacje ogólne, a nie porady prawne, podatkowe, imigracyjne ani bankowe.
Informacje ogólne oparte na CBUAE Rulebook, w tym na Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021) oraz Cabinet Resolution No. (134) of 2025 w brzmieniu opublikowanym; nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Przepisy i wytyczne ulegają zmianom, dlatego przed złożeniem wniosku prosimy o potwierdzenie aktualnego tekstu oraz wymogów każdej instytucji.
ICP oraz organ imigracyjny danego emiratu rozstrzygają o wnioskach dotyczących Green Residence, ich odnowieniach i anulowaniach. MOHRE rozstrzyga o pozwoleniach dla freelancerów i osób samozatrudnionych, a organ licencyjny rozstrzyga o licencjach handlowych spółek. Przygotowujemy i koordynujemy wnioski; nie rozstrzygamy o nich i nie możemy obiecać wyniku.
Sprawy pracownicze, takie jak spór, rozwiązanie umowy czy roszczenie, są sprawami prawnymi, w których doradza licencjonowana kancelaria prawna na podstawie własnego zlecenia. Velarozone przygotowuje i koordynuje zezwolenia, wizy i dokumentację, a nie udziela porad prawnych.