Rozpoczęcie działalności brokerskiej w zakresie nieruchomości w Dubaju lub całych ZEA

Spółka potrzebuje własnego zatwierdzenia, a każdy negocjujący agent potrzebuje zatwierdzenia indywidualnego. Zatwierdzenie spółki jest najłatwiejsze do uzyskania. Licencjonowany podmiot z wiarygodnym zakresem działalności nadal nie może wystawić niezatwierdzonego agenta ani reklamować lokalu, do którego marketingu nie jest uprawniony.

Proszę sporządzić listę osób, które będą wykonywać czynności regulowane, i potwierdzić w organie, że każda z nich może zostać zatwierdzona w danym emiracie. Należy to zrobić przed wyborem podmiotu. W Dubaju każdy pośrednik potrzebuje karty wydawanej przez system Trakheesi Land Department. Opublikowana opłata wynosi AED 500, egzamin dla pośredników kosztuje AED 700 plus opłata wiedzy AED 10 i opłata innowacyjna AED 10, a wnioskodawca potrzebuje zaświadczenia o niekaralności od Dubai Police. Ważność karty jest powiązana z licencją handlową. Osoby powyżej 55. roku życia oraz pośrednicy z 5 kolejnymi latami w tym samym biurze nieruchomości są zwolnieni z egzaminu. W Abu Zabi ADREC wymienia usługi licencjonowania i akredytacji zawodów związanych z nieruchomościami. Etapy kwalifikacji różnią się w zależności od emiratu, dlatego proszę zapytać organ, co musi ukończyć każda z Państwa osób.

Nazwanie działalności siecią poleceń lub agencją marketingową nie wyłącza jej spod reżimu, jeśli jej pracownicy negocjują warunki i uczestniczą w prowizji. Firma, która jedynie przedstawia klientów bez negocjacji, znajduje się w innym położeniu niż ta, która zamyka transakcje. Proszę zacząć od odwzorowania rzeczywistej ścieżki klienta.

Każde ogłoszenie wymaga osoby z odpowiednimi uprawnieniami. W Dubaju reklama wymaga zezwolenia wydawanego za pośrednictwem systemu Trakheesi. Opublikowana opłata wynosi AED 1,000 dla większości rodzajów zezwoleń oraz AED 5,000 za wydarzenie z okazji uruchomienia projektu, a ponadto AED 20 tytułem opłaty na rzecz wiedzy i innowacji; rozpatrzenie wniosku trwa 1 dzień roboczy. Pośrednik składający wniosek musi dołączyć kopię umowy marketingowej zawartej z właścicielem nieruchomości w przypadku większości rodzajów zezwoleń, w tym reklam internetowych i ogłoszeń drobnych. W Abu Zabi ADREC opisuje Madhmoun jako platformę MLS, na której użytkownicy mogą przeglądać oferty i weryfikować ogłoszenia. Przed poniesieniem wydatków na portale należy sprawdzić w organie aktualne zasady dotyczące reklamy.

Praca z obiektami na etapie budowy (off-plan) dodaje drugą kontrolę: czy deweloper i projekt są zatwierdzeni. Land Department publikuje listę zatwierdzonych przez siebie deweloperów, a zapytanie o status projektu pokazuje stopień ukończenia projektów w Dubaju. Biuro pośrednictwa sprzedające projekt, którego nie da się zweryfikować, to to, które ponosi ciężar sporu. O tym, jak zatwierdzani są deweloperzy, można przeczytać w rozwój nieruchomości.

Marketing między emiratami i za granicą wymaga osobnej kontroli, ponieważ zatwierdzenie jednego emiratu nie obejmuje innego.

Proszę zdecydować teraz, czy firma kiedykolwiek będzie przyjmować depozyt. Jeśli nie, należy to zapisać w umowach i trzymać pieniądze klientów poza rachunkiem firmy. Jeśli tak, należy to traktować jako największą kwestię bankową w całej działalności.

Pośrednicy podlegają również nadzorowi AML Ministry of Economy nad wyznaczonymi przedsiębiorstwami niefinansowymi, do których należą nieruchomości. Strona Ministry wymienia uzupełniające wytyczne dla agentów i pośredników nieruchomości, okólnik dotyczący raportów o działalności nieruchomościowej oraz wytyczne dotyczące należytej staranności wobec klientów i zgłaszania podejrzanych transakcji. Wymienia także rejestrację w goAML dla podmiotów zobowiązanych do raportowania. Proszę zapytać Ministry, czy i jak Państwa firma musi się zarejestrować, zanim przyjmą Państwo pierwszego klienta.

Banki najuważniej przyglądają się przepływom prowizji i depozytów: kto płaci firmie, za co i czy pieniądze klientów kiedykolwiek znajdują się na rachunku. Jedna spójna relacja o tym, jak transakcja staje się wynagrodzeniem, od upoważnionego ogłoszenia przez podpisaną umowę po zafakturowaną prowizję, powinna zgadzać się w witrynie, umowach i dokumentacji bankowej. O tym, jak powstaje taka dokumentacja, można przeczytać w gotowość firmowego rachunku bankowego, a tam, gdzie środki właścicieli wymagają wyjaśnienia, w źródło majątku i środków.

Podmiot podpisujący umowy prowizyjne powinien zatrudniać zatwierdzonych pośredników i ponosić obowiązki zawodowe związane z każdą transakcją. Obok mogą istnieć podmioty polecające i zagraniczna spółka dominująca z rzeczywistą rolą. Jeśli łączą Państwo pośrednictwo w obrocie lokalami mieszkalnymi, agencję off-plan i marketing zagraniczny, uprawnienia i zasady dotyczące pieniędzy różnią się dla każdej linii, a osobne podmioty dla każdej linii bywają łatwiejsze w prowadzeniu niż jedna firma tłumacząca wyjątki. Połączenie ich nie upraszcza kwestii bankowych.

W ramach spółki mainland lub podmiotu free zone (zob. free zone czy mainland) zasady pośrednictwa podążają za nieruchomością, a nie za podmiotem. Siedzibę podmiotu należy wybierać pod kątem nieruchomości, które będzie sprzedawać.

Koszt cykliczny ma większe znaczenie niż koszt założenia. Każdy zatwierdzony agent, biuro i portale odnawiają się we własnych cyklach, więc ekonomika firmy zmienia się wraz z liczbą pracowników, tak samo jak wizy pobytowe dla każdej osoby generującej przychód. Koszt zależy od wybranej drogi, a opłata za usługi Velarozone jest wyszczególniona w umowie o świadczenie usług (zob. jak działa Velarozone).

Wszystkim czterem tanio zapobiec i drogo się bronić. Proszę porównywać drogi według kosztu odnowienia na zatwierdzonego agenta, dozwolonych operacji i podejścia banków, a nie według opłat rejestracyjnych. Start zależy od najwolniejszego zatwierdzenia indywidualnego, a nie od najszybszego certyfikatu.