Koszty utrzymania spółki w ZEA

Przydatnym sposobem myślenia o bieżących kosztach w ZEA jest to, kto je narzuca, ponieważ to mówi, czy są one negocjowalne. Prawie żaden z nich nie jest.

Oferta cenowa na pierwszy rok często obejmuje rabat promocyjny, okres korzystania z przestrzeni biurowej lub stawkę wprowadzającą, które się nie powtarzają. Przy odnowieniu organ licencyjny nalicza opłaty według tabeli obowiązującej w tym dniu, a dostawca przestrzeni biurowej według własnych warunków najmu lub pakietu. Dwie faktury zastępują jeden pakiet.

Należy poprosić na piśmie o kwotę za drugi rok, rozbitą na odnowienie licencji, przestrzeń biurową i establishment card, obok kwoty za pierwszy rok. Dostawca, który poda cenę wyłącznie za pierwszy rok, pozostawił część powtarzalną bez ceny.

Spółka w ZEA rejestruje się do podatku od osób prawnych w Federal Tax Authority i składa deklarację za każdy okres podatkowy, z zyskiem lub bez. Dotyczy to także sytuacji, gdy spełnia ona warunki stawki 0% od dochodu kwalifikowanego jako Qualifying Free Zone Person.

Spełnienie warunków kwalifikacji i dalsze ich spełnianie jest samo w sobie pracą, a nie statusem przyznawanym jednorazowo. Należy zaplanować w budżecie czas księgowy i doradczy potrzebny do udokumentowania tego stanowiska co roku, a nie tylko samo złożenie deklaracji.

E-fakturowanie to najnowszy koszt cykliczny, który najmniej odzwierciedla się w bieżących budżetach. Firmy objęte zakresem muszą wyznaczyć Akredytowanego Dostawcę Usług Ministerstwa Finansów i wymieniać ustrukturyzowane dane faktur zamiast plików PDF, co dla większości firm oznacza zmianę w sposobie, w jaki ich system księgowy reprezentuje fakturę.

Pojawiają się dwa koszty: najpierw prace nad systemami służące wystawianiu ustrukturyzowanych faktur, następnie cykliczna opłata dostawcy. Ministry of Finance wdraża system etapami, a pierwszy etap obejmuje przedsiębiorstwa powyżej opublikowanego progu przychodów. Należy sprawdzić, w którym miejscu plasują się Państwa przychody, zanim założy się późniejszą datę.

Przestrzeń biurowa jest kosztem cyklicznym, a najtańsze pakiety biurkowe wiążą się z przydziałami wiz, które ograniczają liczbę osób, które można sponsorować. Wzrost często oznacza więc przejście na droższy poziom lokalu, a nie tylko opłatę za kolejną wizę.

A wizy rezydencyjne dla zespołu założycielskiego są na osobę, na cykl, z etapami medycznymi i karty ID Emirates dołączonymi za każdym razem. Firma ośmiu osób ma osiem tych cykli działających, i to zwykle większa liczba roczna niż sama licencja.

Z drugiej strony ZEA zasadniczo nie wymagają płatnego dyrektora rezydenta w przypadku standardowej spółki. Nie ma tam również rocznej daniny rejestrowej takiej, jaką pobiera kilka jurysdykcji europejskich.