Budowa centrum logistycznego w ZEA dla handlu eurazjatyckiego

Weźmy pod uwagę cztery rodzaje działalności, które posługują się tym samym określeniem.

Pierwszy to biuro koordynacyjne. Sprzedaje ono zarządzaną trasę, na przykład od producenta w Azji Centralnej do nabywcy w Afryce Wschodniej przez ZEA, a każdy fizyczny etap zleca podwykonawcom. Jego aktywami są umowy i ludzie. Główne ryzyko to odpowiedzialność wobec klienta w razie niewykonania zobowiązań przez podwykonawcę.

Drugi to operator logistyki zewnętrznej (3PL). Przechowuje on towary klientów we własnej lub wynajmowanej przestrzeni oraz kompletuje, pakuje i wysyła te towary. Potrzebuje magazynu zatwierdzonego dla przechowywanych towarów, pracowników, systemów kontroli zapasów oraz ubezpieczenia odpowiadającego wartości zapasów.

Trzeci to skład celny lub centrum reeksportu. Towary przybywają, są przechowywane pod kontrolą celną i opuszczają centrum bez wprowadzenia na rynek krajowy. Model biznesowy zależy od dokładnie określonej procedury celnej, a operator musi rozumieć, kto jest właścicielem, a kto zgłaszającym na każdym etapie.

Czwarty to spedytor lub agent celny. Ten podmiot działa na rzecz importerów i eksporterów wobec organów celnych i przewoźników. Jest to rola pośrednika, z własną odpowiedzialnością, i nie należy jej dodawać mimochodem do spółki prowadzącej magazyn.

Założycielowi, który opisuje na stronie internetowej wszystkie cztery te działalności, trudno będzie wyjaśnić którąkolwiek z nich bankowi.

Licencję i status celny wydają różne organy. Spółka z Dubai mainland uzyskuje licencję od Department of Economy and Tourism (DET), a spółka z free-zone od właściwego organu danej strefy. Dubai Customs publikuje własne informacje celne i prowadzi własne usługi online, dlatego podmiot działający w Dubaju załatwia sprawy bezpośrednio z tą administracją. W odniesieniu do każdego portu, lotniska lub strefy, przez które będzie przechodził Państwa ładunek, należy potwierdzić, który organ celny jest właściwy.

Dlatego wybór lokalizacji jest przede wszystkim decyzją celną. Centrum umieszczone w jednym emiracie ze względu na tanie lokale, przy towarach docierających przez port lub lotnisko w innym emiracie, może wiązać się z dodatkowymi przeniesieniami i dokumentacją, których unika bardziej zwarty układ. Przed porównaniem lokali warto odwzorować fizyczną trasę przykładowej przesyłki.

W ramach tej trasy trzy pytania wymagają pisemnej odpowiedzi: kto jest właścicielem towarów w czasie ich przechowywania, kto jest wskazany jako zgłaszający przy ich wprowadzeniu i wyprowadzeniu oraz co dzieje się z towarami uszkodzonymi, zwróconymi lub porzuconymi. Każda odpowiedź wpływa na umowę, ubezpieczenie i dokumentację celną.

Standardowa stawka VAT w ZEA wynosi 5%, jak wynika ze strony Federal Tax Authority poświęconej VAT. Organ ten traktuje także 27 Designated Zones, zdefiniowanych uchwałą Rady Ministrów, jako znajdujące się poza ZEA na potrzeby VAT. Towary dostarczane w ich obrębie podlegają wyłączeniu z VAT w ZEA tylko pod warunkami: nie są konsumowane w ZEA albo są konsumowane poza strefą, a dostawca posiada dowód, że zostały dostarczone poza ZEA lub że VAT zapłacono przy imporcie. Uchwała Rady Ministrów nr 88 z 2021 r. ustaliła to traktowanie od 30 października 2021 r., zmieniając art. 51 uchwały Rady Ministrów nr 52 z 2017 r. Transport tych towarów również może pozostawać poza VAT w ZEA, ale tylko wtedy, gdy świadczy go ten sam dostawca i, wśród innych warunków, jest on nierezydentem niezarejestrowanym do VAT w ZEA. Przed podpisaniem umowy najmu należy przeczytać Public Clarification tego organu i nie zakładać, że adres w strefie rozstrzyga kwestię VAT.

Różnica między spółką free zone a lokalem położonym w free zone ma tu znaczenie. Licencja daje zgodę na prowadzenie handlu. To, gdzie fizycznie znajdują się towary, decyduje o ich traktowaniu celnym i podatkowym. Spółka free zone domyślnie nie sprzedaje na rynek ZEA: DMCC wskazuje jako drogi wejścia lokalnego dystrybutora lub zezwolenie DET na podstawie Uchwały nr 11 z 2025 r. Jeśli większość klientów jest lokalna, prostsza może być licencja mainland, choć spółka z Dubai mainland potrzebuje fizycznej przestrzeni biurowej o powierzchni co najmniej 100 sq ft i nie może korzystać z biura wirtualnego.

Umowa najmu magazynu jest decyzją operacyjną, a nie tylko dotyczącą nieruchomości. Wynajmujący musi wiedzieć, co będzie przechowywane. Żywność, wyroby medyczne, chemikalia i wszystko, co łatwopalne, wiążą się z wymogami bezpieczeństwa, których zwykły magazyn może nie spełniać, a operator, który najpierw podpisze umowę, a dopiero potem sprawdzi, może uznać budynek za nieodpowiedni.

Przed podpisaniem należy sprawdzić następujące kwestie:

Lokal, którego dozwolone przeznaczenie, regały lub ochrona przeciwpożarowa nie odpowiadają składowanym towarom, zmusza najemcę do płacenia czynszu za przestrzeń, z której nie może korzystać.

Handel między Rosją, Azją Środkową a Zatoką Perską podlega szczególnej kontroli. Przepisy Central Bank ZEA wymagają, aby każdy bank prowadził własne kontrole w zakresie AML, przeciwdziałania finansowaniu terroryzmu, sankcji i podatków, niezależnie od tego, która free zone lub który organ licencjonował spółkę. W przypadku spółki logistycznej bank zapyta o strukturę grupy, ostatecznych właścicieli, głównych klientów i dostawców, oczekiwane transakcje, źródło środków i sposób przepływu pieniędzy. Spółka, która nie potrafi wykazać pochodzenia i miejsca przeznaczenia obsługiwanych towarów, będzie miała na tym etapie trudności.

Przydatną praktyką jest pisemny proces weryfikacji kontrahentów i ładunków, wdrożony przed pierwszym zleceniem i stosowany przy każdym kolejnym. Ubezpieczyciele i przewoźnicy będą o niego pytać. Spółka, która wypracowała ten proces z wyprzedzeniem, poświęca znacznie mniej czasu na odpowiadanie na pytania, gdy wolumen rośnie.

Status rezydencji właścicieli ma również znaczenie dla bankowości i działalności operacyjnej. Opcje wizowe dla zespołu zależą od licencji i lokalu: w DMCC na przykład flexi desk pozwala na maksymalnie 3 wizy, a wynajęta przestrzeń fizyczna na 1 wizę na każde 9 metrów kwadratowych. Planowanie zatrudnienia należy prowadzić równolegle z wyborem podmiotu. Osoby, które chcą zobaczyć, jak przebiega przegląd doradczy, mogą przeczytać o tym, jak działa Velarozone.