Direct naar de inhoud
Velarozone

Voor exporteurs, onlineverkopers en dienstverlenende bedrijven met klanten in het buitenland

Exporteurs en onlineverkopers die vanuit het buitenland worden betaald

Het korte antwoord

Een exporteur of onlineverkoper die vanuit het buitenland wordt betaald, heeft een VAE-rekening nodig die de valuta's ontvangt waarin wordt gefactureerd, een factuurspoor dat de bank kan volgen, en een VAT-positie op export die de boekhouding correct toepast. Wij stellen het bankdossier op rond de geldstromen, openen de valutarekeningen die u nodig hebt en regelen, waar een VAE-bank alleen niet het hele antwoord is, een internationale rekening ernaast.

Een bank die een exporteur accepteert of een onlineverkoper accepteert, brengt de geldstromen van dat bedrijf in kaart. Ze wil weten wie betaalt, vanwaar, hoe vaak, in welke valuta en tegen welk document, en ze zal het antwoord vergelijken met wat er binnenkomt. Een bedrijf waarvan de facturen, contracten en platformoverzichten hetzelfde verhaal vertellen als de rekeningactiviteit, doorstaat de beoordeling en de periodieke beoordelingen die daarna volgen; een bedrijf waarvan de inkomende overboekingen de bank verrassen, wordt gevraagd deze toe te lichten, en vervolgens beperkt.

De valuta's zijn de tweede vraag. Ontvangen in de valuta van de klant en zelf de omrekening bepalen, of factureren in dirham en de bank van de klant laten omrekenen, is een commerciële keuze met in beide gevallen een kostprijs; hetzelfde geldt voor de vraag of een uitbetaling van een marktplaats of een rekening bij een internationale aanbieder naast de VAE-rekening moet staan. De belastingvraag is de derde: geëxporteerde goederen en diensten kunnen nultarief voor VAT krijgen wanneer aan de voorwaarden van de Federal Tax Authority wordt voldaan, en het bewijs daarvoor bevindt zich in hetzelfde factuurspoor dat de bank leest.

Dit is voor u als

  • U exporteert goederen vanuit de VAE, of verkoopt online aan klanten in het buitenland, of levert diensten aan klanten buiten de VAE.
  • U wordt betaald via internationale overboeking, via een uitbetaling van een marktplaats of per kaart vanuit het buitenland.
  • U hebt rekeningen in meer dan één valuta nodig, of een afwikkelingsroute die een VAE-bank u nog niet kan bieden.
  • U wilt dat het bankdossier, de facturen en de VAT-behandeling met elkaar overeenstemmen.

Dit is mogelijk niet de juiste route als

  • Al uw klanten bevinden zich in de VAE — de gewone pagina over bankgereedheid is de juiste.
  • U wilt dat de bank geldstromen accepteert die de documenten niet kunnen verklaren.
  • U verwacht dat een goedkeuring, een bank of een tijdlijn wordt toegezegd.

In één oogopslag

Indicatieve kosten
Kosten van de bank en de aanbieder, inclusief omrekening, zijn voor hun rekening; de VelaroZone-servicevergoeding voor het dossier, de rekeningen en het spoor wordt gespecificeerd in uw opdrachtbevestiging.
Timing
Geldstromen in kaart gebracht binnen dagen; valutarekeningen aangevraagd bij de hoofdaanvraag; de internationale rekening volgens het acceptatietraject van de aanbieder.
Wat is inbegrepen
  • Het bankdossier opgebouwd rond de geldstromen
  • Valutarekeningen en, waar nodig, een internationale rekening
  • Een factuurspoor dat de bank, de boekhouding en de VAT-aangifte delen

Wat deze service omvat

  • Een bankdossier opgebouwd rond de geldstromen: klanten, landen, valuta's, documenten en verwachte volumes.
  • Valutarekeningen aangevraagd bij de VAE-rekening, afgestemd op de valuta waarin u factureert.
  • Een internationale rekening geregeld naast de VAE-rekening waar de betaalgewoonten van de klanten dat vereisen.
  • Het factuur- en contractspoor zo ingericht dat de bank, de boekhouding en de VAT-aangifte dezelfde feiten weergeven.
  • Coördinatie van de vragen van de bank bij acceptatie en bij beoordeling.

Wat niet is inbegrepen

  • De beslissing, tijdlijn of prijsstelling van de bank of de aanbieder.
  • Belastingadvies aan de kant van de grens van de klant, wat thuishoort bij een adviseur daar.
  • Valutaadvies of enige visie op waar een valuta naartoe gaat.

Proces

Hoe het werk is gestructureerd

Elke fase heeft zijn eigen afhankelijkheden — goedkeuringen voor activiteiten, legalisatie van documenten, verwerking door de autoriteit en beoordeling door de bank — en we rapporteren voortgang ten opzichte daarvan in plaats van ten opzichte van één algemene datum.

  1. 01

    Geldstromen in kaart gebracht

    Wie betaalt, van waar, in welke valuta, tegen welk document.

  2. 02

    Aangifte en administratie

    Het bankdossier opgebouwd rond de geldstromen; valutarekeningen aangevraagd; een internationale rekening geregeld waar nodig.

  3. 03

    Audittrail opgezet

    Facturen, contracten en platformoverzichten afgestemd op de boekhouding en de VAT-behandeling.

Neemt u ook kaartbetalingen aan van klanten in het buitenland? De pagina over de webshop behandelt de afrekenkant.

Bij voorkeur schriftelijk beginnen? Stuur de gegevens via het contactformulier.

Begin met een structuurbeoordeling

Tijdens een eerste consult ontvangt u een samenvatting van de beslissing in eenvoudige taal, een lijst ter voorbereiding van documenten, en de volgende stappen voor uw situatie. Actuele cijfers worden bevestigd binnen uw door de adviseur beoordeelde routevergelijking.

Waar het geld terechtkomt

Drie manieren om vanuit het buitenland betaald te worden

De meeste exporteurs komen uiteindelijk bij twee hiervan uit; welke twee hangt af van de klanten.

Een VAE-valutarekening, een internationale rekening en een uitbetaling van een marktplaats, vergeleken.

  • Ontvangt

    VAE-bank, valutarekeningen
    Internationale overboekingen in de valuta's die de bank aanbiedt
    Internationale rekening naast de VAE-rekening
    Lokale overboekingen in het land van de klant, in de valuta daarvan
    Uitbetaling van marktplaats of platform
    De afwikkeling van het platform, volgens het schema daarvan
  • Omrekening

    VAE-bank, valutarekeningen
    Tegen de koers van de bank, wanneer u kiest
    Internationale rekening naast de VAE-rekening
    Tegen de koers van de aanbieder, wanneer u kiest
    Uitbetaling van marktplaats of platform
    Vaak tegen de koers van het platform, bij uitbetaling
  • De beoordeling door de bank

    VAE-bank, valutarekeningen
    Vereist het factuur- en contractspoor
    Internationale rekening naast de VAE-rekening
    Het eigen cliëntenonderzoek van de aanbieder
    Uitbetaling van marktplaats of platform
    De overzichten van het platform verklaren de geldstroom aan de bank
  • Past

    VAE-bank, valutarekeningen
    Gefactureerde export en diensten aan bekende klanten
    Internationale rekening naast de VAE-rekening
    Klanten die lokaal betalen in hun eigen land
    Uitbetaling van marktplaats of platform
    Verkopen via een platform dat voor u int

De dienst

Internationaal bankieren en zakelijke kaarten

De dienstenpagina zet de grensoverschrijdende rekeningen en kaartprogramma's uiteen die naast een VAE-rekening staan, en wie deze levert.

Bekijk de dienst internationaal bankieren
Downtown Dubai skyline met de Burj Khalifa in het gouden uur

Elke route is gepland op basis van hoe het bedrijf daadwerkelijk zal opereren in de VAE.

Vragen

Veelgestelde vragen

Kan mijn VAE-rekening dollars en euro's ontvangen?
De meeste VAE-banken bieden rekeningen in de belangrijkste valuta's naast de dirhamrekening, op aanvraag en volgens hun eigen voorwaarden. Wij vragen deze aan bij de hoofdaanvraag in plaats van achteraf.
Is mijn export VAT-vrij?
Geëxporteerde goederen en diensten kunnen een nultarief krijgen wanneer aan de voorwaarden van de Federal Tax Authority wordt voldaan, en het bewijs — de exportdocumenten, de locatie van de klant, de aard van de dienst — moet worden bewaard. De boekhoudkundige dienst past de regels toe; deze pagina zorgt ervoor dat het spoor bestaat.
Waarom blijft de bank vragen stellen over inkomende overboekingen?
Omdat ze deze moet kunnen verklaren. Een overboeking die overeenkomt met een factuur in het dossier is een antwoord van één regel; een overboeking die dat niet doet, leidt tot een beoordeling. Het spoor is wat de tweede in de eerste verandert.
Moet ik factureren in dirham of in de valuta van de klant?
Het is een zakelijke keuze: factureren in de valuta van de klant neemt de wrijving aan hun kant weg en legt de omrekening bij u; factureren in dirham doet het tegenovergestelde. Wij richten de rekeningen in voor welke optie u ook kiest, en de boekhouding registreert de omrekening in beide gevallen.
Mijn marktplaats keert uit naar een buitenlandse rekening. Is dat een probleem?
Niet op zichzelf; het is een geldstroom die de bank in de VAE moet begrijpen zodra het geld doorstroomt naar de rekening in de VAE. De afschriften van het platform vormen de verklaring, en die horen thuis in de audittrail.

Bronnen

Regelgeving, kosten en geschiktheid kunnen veranderen. Elke regelgevende verklaring wordt opnieuw gecontroleerd voordat deze wordt gepubliceerd en gedateerd bovenaan.

Juridische notities en reikwijdte

Vertaalde pagina. Deze pagina is een vertaling van de Engelse versie. Bij verschillen geldt de Engelse versie. De officiële vereisten worden vastgesteld door de federale autoriteiten van de VAE, de autoriteiten van de emiraten en de free-zone-registers, en verschillende brondocumenten worden in het Arabisch gepubliceerd — raadpleeg altijd de oorspronkelijke bron of vraag het ons voordat u handelt.