Licentie sportagentschap in de VAE: beeldrechten

De licentiërende autoriteit van een sportbureau hangt af van waar het is gevestigd en wat het doet met het imago van een atleet. Een mainland-bureau in Dubai krijgt een licentie van het Dubai Department of Economy and Tourism (DET); een mainland-bureau in Abu Dhabi van het Abu Dhabi Department of Economic Development (ADDED); een free zone-bureau van de eigen autoriteit. Geen van deze geeft een speciale licentie voor sportagenten af. Vertegenwoordiging, onderhandelingen over sponsoring en werkzaamheden tegen commissie worden gelicentieerd als commerciële activiteiten of activiteiten op het gebied van managementadvies, volgens hetzelfde systeem als voor elke andere professionele dienstverlening.

De UAE Media Council wordt relevant zodra de eigen output van het bureau media-inhoud omvat: een geproduceerd interview, een merkvideo, of enige inhoud die het bureau zelf publiceert in plaats van gewoon te bemiddelen. Een puur dealmaking voor iemand anders' inhoud heeft geen registratie bij de Media Council nodig; produceren of distribueren van inhoud wel. Trek die lijn zelf in het mandaat, voordat de eerste gesponsorde post wordt verstuurd.

Het recht van de VAE kent geen zelfstandige licentie of register voor „beeldrechten”. De naam, het beeld en de gelijkenis van een atleet worden beschermd via de algemene bepalingen over merken en auteursrecht binnen het intellectuele-eigendomskader van het Ministry of Economy and Tourism, samen met wat het eigen contract van de atleet en eventuele federatieregels zeggen over commercieel gebruik. Een bureau dat beeldrechten beheert, beheert in feite particuliere contracten bovenop dat algemene IE-recht. Het contract, en niet een overheidsregistratie, bepaalt wie de naam van de atleet in licentie mag geven, voor hoe lang en waar.

Dit is van belang voor de structuur van het bedrijf. Als het bureau beeldrechten zelf wil houden of in sublicentie wil geven, in plaats van sponsors alleen aan de atleet voor te stellen, moet dat vanaf het begin in de activiteitsomschrijving en de aandeelhoudersovereenkomst worden opgenomen en niet achteraf worden ingevoegd wanneer een geschil ontstaat over wie een campagne bezit.

Banken die een rekening openen voor een vertegenwoordigingsbureau willen zien waar het geld daadwerkelijk staat. Commissie- en royaltyinkomsten uit sponsorovereenkomsten zijn eenvoudiger te onboarden dan elke constructie waarin het bureau namens een atleet gelden ontvangt en aanhoudt voordat het ze doorbetaalt. Voor een complianceteam ziet dat laatste eruit als het aanhouden van klantgeld zonder daarvoor een licentie te hebben. De eigen commissie van het bureau gescheiden houden van elke doorlopende betaling, en laten zien op welk contract elke betaling betrekking heeft, is het eerste wat een onboardingteam controleert.

Internationale sponsorinkomsten, betalingen aan of van federaties en agenten in meerdere landen, en grote eenmalige aanbetaling trekken extra vragen. Het voorbereiden van de betalingsstroom en de onderliggende contracten voordat u een bank benadert, is waar een bank account readiness review voor deze sector om draait.

Een vertegenwoordigingsmandaat moet in duidelijke bewoordingen vermelden voor wie het bureau bij elke deal optreedt. De atleet vertegenwoordigen tegenover een sponsor is een andere belangenconflictpositie dan de sponsor vertegenwoordigen om de atleet te bereiken, en beide tegelijk vertegenwoordigen vereist openbaar gemaakte, schriftelijke toestemming van alle betrokkenen. Ook de eigendom van het bureau zelf is van belang. Wanneer een club, federatie of sponsor een belang heeft in het bureau dat een atleet vertegenwoordigt die zaken doet met diezelfde partij, ligt het conflict op het niveau van het eigendom en niet alleen op dat van het contract.

Meerpartijen- en grensoverschrijdende mandaten, zoals een atleet die in het ene land is gevestigd, een bureau met een licentie in de VAE en sponsors in meerdere andere landen, zijn de situaties waarin complexe eigendomsstructuren eigen planning nodig hebben in plaats van een standaard aandeelhoudersovereenkomst die wordt opgerekt voor een situatie waarvoor ze niet is geschreven.

Vier patronen komen in deze sector vaak voor: één breed mandaat dat onderhandeling, sponsoring, media en beeldrechten omvat zonder een clausule die zegt op welke specifieke deal het van toepassing is; vertegenwoordigen van beide kanten van een deal zonder toegestemde conflicttoestemming; het bureau dat geld van atleten houdt dat het niet nodig heeft te onderhouden, wat een bankprobleem creëert dat niets te maken heeft met de sportkant van het bedrijf; en het beloven van een sponsorschapresultaat dat het bureau niet kan beheersen.

Geen van deze worden opgelost door de handelslicentie. Het mandaat, het proces voor conflictoplossing en de betalingsstructuur moeten kloppen voordat het eerste contract wordt ondertekend.

Een handelslicentie dekt het recht om te handelen; het dekt niet het aanstellen van personeel, het verlengen van de licentie, of het beheren van een atleet die is gecontracteerd bij een instantie buiten de VAE. Personeel en senior agenten die vanuit een VAE-kantoor werken, hebben hun eigen werk- en verblijfarrangementen nodig, los van de handelsactiviteit zelf. Licentie verlenging, huurverlenging en elke Media Council registratie hebben hun eigen cycli en moeten op elkaar worden afgestemd, niet alleen op een enkele oprichtingsdatum.

Grensoverschrijdend werk, zoals het vertegenwoordigen van een atleet die in het buitenland speelt of onderhandelen met clubs buiten de VAE, verandert niets aan de licentiepositie in de VAE, maar het contract moet vermelden welk recht op een geschil van toepassing is en waar het zou worden behandeld. De kosten volgen hetzelfde gelaagde patroon: oprichting, een eventuele registratie bij de Media Council, bedrijfsruimte en personeel hebben elk hun eigen bedrag, en de Velarozone-servicevergoeding wordt apart gespecificeerd in de opdrachtbevestiging, in lijn met hoe Velarozone werkt.