Wervingsbureau versus arbeidsvoorzieningsbedrijf: Verschillen in VAE-licenties

Voor elke dienst op de tarievenlijst bestaat er een antwoord op de vraag wie de werkgever is. Leg dat regel voor regel vast.

Vaste plaatsing: de cliënt is de werkgever, het bureau introduceert. Tijdelijke bemiddeling: de onderneming is de werkgever en de cliënt stuurt het dagelijkse werk aan. Beheerde outsourcing: de onderneming is de werkgever en houdt ook toezicht. Employer-of-record: de onderneming wordt de juridische werkgever voor de door een ander gekozen medewerker.

Facturen veranderen het antwoord niet. Een onderneming die de werknemer betaalt en hem of haar naar de locatie van een cliënt stuurt, is een leverancier, hoe de dienst ook wordt genoemd. Hanteer dat als toets, want MoHRE, het inkoopteam van de cliënt en de bank zullen die allemaal toepassen.

Een website met vacatures die nooit iemand selecteert, in rekening brengt of in dienst neemt, is een ander geval en staat dichter bij een online marktplaats. Zodra de website kandidaten tegen betaling screent of plaatst, keert de vraag naar bemiddeling terug.

MoHRE is de autoriteit voor de goedkeuring van werving en arbeidsbemiddeling en voor werkvergunningen voor werknemers in de particuliere sector. Bevestig rechtstreeks bij MoHRE welke goedkeuring uw model nodig heeft, welke voorwaarden daaraan verbonden zijn en of van het bedrijf enige financiële zekerheid wordt gevraagd, voordat u zich vastlegt op bedrijfsruimte of aanwervingen.

Stel dezelfde vraag voor elke dienstenlijn, niet voor de onderneming als geheel. Een groep die vaste plaatsing en tijdelijke bemiddeling aanbiedt, kan voor elk een andere toestemming nodig hebben.

Free zones voegen een extra vraag toe. De mogelijkheid van een entiteit in een zone om werknemers buiten de zone te plaatsen of in te zetten, moet bij de betrokken autoriteiten worden getoetst en mag niet worden aangenomen op basis van de licentie.

Een plaatsingsbureau factureert na een aanstelling. De kosten bestaan uit recruiters, wervingstools en de goedkeuring. De kasstroom is onregelmatig, maar het risico is gering.

Een leverancier betaalt eerst de lonen en int pas later. Als een cliënt na 60 dagen betaalt en de lonen maandelijks verschuldigd zijn, financiert het bedrijf het verschil. Visa en vergunningen voor de werknemers die u in dienst heeft, verzekeringen en elke financiële zekerheid die MoHRE vereist, komen daar nog bij. Daarom bepaalt de loonbuffer, en niet de registratie, het budget voor deze afslag.

Een bank die het risico van de onderneming beoordeelt, beoordeelt of lonen volledig en op tijd worden betaald, ook wanneer cliënten te laat zijn. Toon het verschil tussen de betaaldata en de inningsdata, en de faciliteit of het kapitaal waarmee dat wordt overbrugd. Het werk aan de gereedheid voor een zakelijke bankrekening legt dat model naast de contracten en de activiteitenomschrijving die de bank zal lezen. De kosten hangen af van de gekozen route en van de omvang van de loonlast die u draagt. Velarozone werkt zo dat de vraag wie de werkgever is, wordt beantwoord vóór de prijsstelling, en de eigen Velarozone-servicevergoeding wordt gespecificeerd in de opdrachtbevestiging.

Een recruiter beheert cv's, kopieën van paspoorten, contactgegevens en soms gezondheids- of familiegegevens. Dat zijn persoonsgegevens. Federal Decree Law No. 45 of 2021 is van toepassing op verwerking via elektronische systemen, binnen of buiten de UAE, verbiedt verwerking zonder toestemming van de eigenaar van de gegevens behalve in beperkte gevallen, en laat eigenaren toe om correctie te vragen of u te verzoeken de verwerking te beperken of te stoppen. De wet stelt ook eisen aan grensoverschrijdende doorgifte, wat van belang is wanneer kandidaten via partners in het buitenland worden geworven en bestanden in beide richtingen reizen. Bouw de regels voor toestemming en bewaring vanaf het begin in het wervingsproces in.

Werving in het buitenland brengt stappen in het land van herkomst met zich mee waar de onderneming geen controle over heeft. Behandel deze als een blokkerend punt in de tijdlijn en bevestig ze voor elk wervingsland bij de betrokken autoriteiten.

De entiteit die met cliënten contracteert, moet de goedkeuringen en de balans hebben die haar beloften vereisen. Een introducent heeft geloofwaardigheid en een werkwijze nodig. Een leverancier heeft het vermogen nodig om werknemers in dienst te nemen, te sponsoren en te betalen tijdens een trage cliëntmaand.

Groepsmaatschappijen kunnen de twee scheiden. Een geschil met een cliënt over een geleverde werknemer vormt dan geen bedreiging voor het plaatsingsbedrijf ernaast. De keuze tussen een mainland-vennootschap en een free zone komt pas nadat die scheiding is vastgesteld.

Te vervullen rollen: iemand die verantwoordelijk is voor de relatie met MoHRE en de voorwaarden van de goedkeuring, een verantwoordelijke voor loonadministratie en HR-compliance voor de leveringskant, en een benoemde eigenaar voor kandidaatgegevens. Een kleine onderneming kan deze combineren, maar elke rol heeft een eigenaar nodig.