Hoe een multi-specialistische kliniek of dagchirurgiecentrum op te zetten in de UAE

Klinische activiteiten worden per emiraat gereguleerd. DHA heeft betrekking op faciliteiten in Dubai. DoH heeft betrekking op faciliteiten in Abu Dhabi. MoHAP publiceert federale wetten en regelgeving op zijn eigen website. Welke instantie op u van toepassing is, hangt af van waar het pand zich bevindt, niet van waar het bedrijf is geregistreerd.

Dat maakt de locatie de eerste echte beslissing. Een huurovereenkomst die in het ene emiraat is ondertekend, kan niet worden overgeheveld naar het proces van een andere autoriteit. Kies het emiraat op klinische gronden en controleer vervolgens de actuele vereisten van die autoriteit voordat u zich vastlegt op een pand.

De toezichthouder, niet het commerciële licentiekantoor, classificeert uw faciliteit. De licentiehandleiding van DHA omschrijft een polyclinic als een poliklinische kliniek met minimaal 2 verschillende specialismen. Zij omschrijft een Day Surgical Center als een vrijstaand centrum voor ambulante chirurgie voor patiënten die geen overnachting nodig hebben, ingedeeld als Class A, Class B, Class C-M of Class C. Vraag de classificatie en de goedgekeurde reikwijdte schriftelijk op voordat u erop vertrouwt.

De Manual for Licensing Health Facility van DHA vraagt om een faciliteitsvoorstel (facility proposal plan) met het type faciliteit, de diensten, de specialismen van de zorgprofessionals en het klinische programma. Ook vraagt zij om een plattegrond die is goedgekeurd door vooraf gekwalificeerde ontwerpadviseurs. DoH publiceert eigen standaarden voor Abu Dhabi; lees daarom de standaard voor uw emiraat rechtstreeks en dateer uw aantekeningen.

Daaruit volgen drie punten.

Ten eerste is de klinische reikwijdte goedgekeurd en niet aangenomen. Bij DHA is het toevoegen of schrappen van een specialisme een wijziging van de faciliteitslicentie, en het wijzigen van de categorie is een andere. Maak nu een lijst van elk specialisme en elke ingreep voor de eerste twaalf maanden.

Ten tweede worden professionals individueel gelicentieerd. Bij de DHA kan een faciliteit met een inactieve licentie professionele licenties aanvragen, maar die blijven inactief totdat de licentie van de faciliteit is geactiveerd. Neem pas personeel aan wanneer de faciliteit en de reikwijdte vaststaan.

Ten derde hebben patiëntgegevens een eigen juridische laag. De regering van de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) publiceert de wetgeving inzake gegevensbescherming, en medische dossiers hebben een rechtmatig en veilig verwerkingsplan nodig voordat de eerste patiënt wordt gezien.

Bepaal vroeg wie het bedrijf bezit, wie de faciliteit exploiteert en wie de vergunning voor de faciliteit houdt. Dit kunnen drie verschillende partijen zijn, vooral wanneer een investeringsmaatschappij het gebouw bezit en een klinische exploitant het beheert. De autoriteit wil duidelijkheid over de vergunninghouder en de verantwoordelijke klinische leiding.

Gereguleerd of gelaagd eigendom vereist meer bewijs dan een eenvoudig bedrijf met één eigenaar. Als investeerders boven de exploitant staan, plan dan een gereguleerde en complexe eigendomsstructuur voordat u iets indient.

Economische substantie telt hier zwaarder dan in de meeste sectoren. De faciliteit heeft een echt pand, echte apparatuur en met naam genoemde klinische leiding nodig. Een bedrijf met een licentie maar zonder kliniek erachter zal een gezondheidsautoriteit niet overtuigen.

Omzet in een kliniek komt uit verschillende kanalen: zelfbetalende patiënten, verzekeraars en zakelijke betalers. Elk kanaal heeft zijn eigen afwikkelingstermijn en eigen administratie. Een bank of acquirer zal vragen welke kanalen u verwacht, in welke verhoudingen, en waarom.

Banken en kredietverstrekkers kijken ook naar wie de bouw financiert. Inrichting, apparatuur en klinische werving gaan meestal vooraf aan de omzet, dus het financieringsverhaal moet dat gat dekken. Houd bewijs van de bron van vermogen en middelen gereed voor elke aandeelhouder en kredietverstrekker. Bereid het businessplan en de onderliggende documenten voor, zodat namen, eigendom, prognoses en de dienstbeschrijving in elke versie overeenkomen.

Het openen van een rekening is een apart werkspoor. Gereedheid voor een zakelijke bankrekening is het waard om parallel met het werk voor de gezondheidsautoriteit te plannen, niet erna.

Een verwante vraag is welk type kliniek u eigenlijk opent. Een fertiliteits-, ivf- of reproductieve-geneeskundekliniek, een esthetische geneeskunde- of dermatologiekliniek en een revalidatie- of sportgeneeskundecentrum hebben elk hun eigen vragen over de reikwijdte. Bepaal welke van deze u bent voordat u de structuur bepaalt.

Pand, inrichting en apparatuur wegen doorgaans zwaarder dan de kosten van de handelsregistratie. Plan de werkzaamheden zo dat de inrichting niet vooruitloopt op het standpunt van de autoriteit over ontwerp en reikwijdte. Visa voor klinisch en administratief personeel volgen op de faciliteit en de professionele licenties. Verlengingen en belastingaangiften lopen door na de lancering en horen vanaf het begin in het plan.

De kosten zijn opgebouwd in laagjes, en het honorarium van het kantoor wordt gespecificeerd in de opdrachtbevestiging, zoals uiteengezet in hoe Velarozone werkt.