Een recruitmentplatform of HR-tech-bedrijf oprichten in de VAE

Oprichters zeggen "recruitment marketplace" over minstens vier verschillende bedrijven.

Een vacaturebank brengt werkgevers kosten in rekening voor het plaatsen van vacatures en raakt de wervingsbeslissing nooit aan. Een recruitment- of executive-searchbureau neemt een opdracht aan, vindt kandidaten en verdient een vergoeding wanneer er iemand wordt aangenomen. Een leverancier van HR-software verkoopt applicant-tracking- of workflowtools aan werkgevers die zelf werven. Een bedrijf voor personeelsuitzending of outsourcing neemt zelf werknemers in dienst en plaatst hen bij klanten.

Dezelfde website, hetzelfde merk en hetzelfde engineeringteam kunnen achter meer dan één van deze modellen zitten. De juridische analyse niet. Die volgt wat de onderneming daadwerkelijk doet, ongeacht hoe zij zichzelf noemt. Een product dat zich marktplaats noemt maar in de praktijk de werknemers selecteert, contracteert en betaalt, wordt waarschijnlijk behandeld als uitzendarbeid of outsourcing, waarvoor de hogere bankgarantie van AED 1 miljoen geldt.

Bij de eerste drie modellen gaat het meestal om de activiteitsomschrijving op de handelslicentie en om de vraag of de bemiddelingslicentie van MOHRE van toepassing is. Bij het vierde model is de licentie van MOHRE voor uitzendarbeid en outsourcing van toepassing, en moeten uw contracten bovendien vastleggen wie de werkgever is, wie het visum houdt en wie verantwoordelijk is voor de werknemer op de locatie van de klant. MOHRE vermeldt 10 werkdagen voor de licentiedienst en vraagt om een zakelijk adres, tenzij het u toestaat elektronisch te werven. Vraag MOHRE welke licentie past bij de door u beschreven werkwijze, en laat het antwoord schriftelijk bevestigen.

Werkgevers betalen laten is het gangbare model. Kandidaten laten betalen is het punt waar oprichters moeten stilstaan en moeten controleren. Federal Decree-Law No. 33 of 2021 verbiedt de werkgever om de kosten van werving en indienstneming, direct of indirect, bij de werknemer in rekening te brengen. Omdat die regel zich tot werkgevers richt, moet een platform dat een prijs voor kandidaten wil hanteren eerst het schriftelijke standpunt van MOHRE over zijn model vragen.

Het zuiverdere ontwerp voor de meeste platforms is om kosten in rekening te brengen bij de werkgever of de gebruiker van de software en de kant van de kandidaat gratis te houden. Het maakt het product ook makkelijker uit te leggen aan een bank: één type betalende klant, één duidelijke factuur.

Als uw plan betaalde diensten voor kandidaten omvat, zoals cv-verbetering of sollicitatiecoaching, scheid deze dan van elke belofte van een baan. Het verkopen van training of loopbaantools is iets anders dan het verkopen van toegang tot werk.

Een wervingsplatform bevat cv's, contactgegevens, loopbaangeschiedenissen en soms salarisverwachtingen. Federal Decree-Law No. 45 of 2021 inzake de bescherming van persoonsgegevens is op 2 januari 2022 in werking getreden. Deze wet is van toepassing op persoonsgegevens die geheel of gedeeltelijk elektronisch worden verwerkt, binnen of buiten de UAE, en berust in het algemeen op de toestemming van de persoon op wie de gegevens betrekking hebben. Mensen kunnen verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren en kunnen verzoeken om de verwerking te beperken of te stoppen. Het UAE Data Office is de federale toezichthouder.

Praktische gevolgen voor een platform:

De federale wet op gegevensbescherming stelt eisen aan de grensoverschrijdende doorgifte en uitwisseling van persoonsgegevens. Controleer dus de actuele tekst en eventuele richtsnoeren van het UAE Data Office voordat u een hostingkeuze maakt. Als u klanten bedient in het Dubai International Financial Centre, kan bovendien de eigen Data Protection Law van dat centrum (DIFC Law No. 5 of 2020) van toepassing zijn op wat zij u sturen.

Kandidaten rangschikken, scoren en filteren met software is de functie die verkoopt. Het geeft een afgewezen kandidaat ook iets om aan te vechten: volgens de federale wet op gegevensbescherming kan de betrokkene vragen om onjuiste gegevens te corrigeren en om de verwerking te beperken of stop te zetten. De werkgever zal u dan vragen wat het systeem heeft gedaan.

Houd bij welke invoer het model gebruikt, wat het negeert en wanneer een persoon het resultaat beoordeelt. Beschrijf de tool niet als iets dat aannamebeslissingen neemt. Beschrijf haar als een tool die een lijst ordent voor een recruiter die beslist. Die beschrijving moet waar zijn en niet slechts een regel in de voorwaarden.

Vermijd invoer die in de plaats komt van beschermde kenmerken. Een systeem dat is getraind op eerdere wervingsgegevens kan leren de voorkeur te geven aan het profiel van de mensen die al zijn aangenomen, wat geen neutraal resultaat is. Test de uitkomst op voorbeeldprofielen vóór de lancering en opnieuw wanneer u het model wijzigt.

Zodra het model duidelijk is, wordt de vennootschapsrechtelijke vraag smaller. Een puur softwarebedrijf, zonder plaatsing en zonder dienstverband, past bij veel van de technologie- en handelslicentieroutes die free-zone bedrijf-oprichtingen bieden. Een bedrijf dat mensen plaatst of levert, moet meestal nauwkeuriger kijken naar de formulering van de activiteit en de autoriteit daarachter, wat het kan richten op een mainland-bedrijf of op een zone waarvan de regels de activiteit uitdrukkelijk dekken.

Kies niet op basis van de oprichtingsprijs. Als u later plaatsing toevoegt aan een softwarelicentie, moet u mogelijk de activiteit wijzigen of een tweede bedrijf oprichten, en kan het nodig zijn om klantcontracten die door de eerste entiteit zijn ondertekend over te dragen. Verblijfsvisa voor het oprichtersteam en het aantal medewerkers dat u in het begin wilt aannemen zijn bovendien makkelijker te plannen zodra de handelslicentie is gekozen.

De aanpak van Velarozone, beschreven in hoe Velarozone werkt, is om elke route eerst te toetsen aan uw model: wie de werkgever is, wie betaalt en welke kandidaatgegevens u bewaart. De licentie volgt dan het bedrijf en niet andersom.