가이드
부동산 및 커뮤니티 관리 회사를 설립하는 방법
간단한 답변
부동산 관리는 에미리트 단위로 결정됩니다. 두바이에서는 Dubai Land Department가 임대차 등록을 처리하고, Dubai Department of Economy and Tourism(DET)이 트레이드 라이선스의 사업 활동을 결정합니다. 아부다비에서는 Abu Dhabi Real Estate Centre(ADREC)가 임대차 및 부동산 관리 계약과 소유자 협회 서비스를 게재합니다. 필요한 허가는 회사가 소유자를 위해 무엇을 하는지에 따라 달라집니다. 임대, 임대료 수금, 유지보수, 커뮤니티 기능 또는 홀리데이 임대입니다. 경로를 가장 자주 좌우하는 것은 회사가 누구의 자금을 보유하느냐입니다. 임대료, 보증금, 서비스 요금은 각각 취급과 분리 보관에 관한 고유한 문제를 수반하기 때문입니다.
위임이 사업을 정합니다
관리자는 소유자 또는 커뮤니티의 권한에 따라 행동합니다. 회사가 무엇을 수금하고, 지출하고, 서명할 수 있는지는 등록이 아니라 그 위임과 그 뒤의 허가에서 나옵니다. 관리처럼 들리는 활동을 가진 회사도 임차인에게 청구서를 발행하거나 보증금을 보유하거나 커뮤니티 기능을 수행하지 못할 수 있습니다.
유용한 질문은 관리 계약이 회사에 타인의 부동산과 자금으로 무엇을 할 권한을 부여하는가입니다. 법인 형태를 선택하기 전에 그것을 적어 두십시오. 서비스를 시설 조정이나 자산 관리라고 부른다고 해서, 회사가 임대료를 수금하거나 커뮤니티 권한을 행사한다면 관리 체제 밖에 있게 되지는 않습니다.
부동산 당국이 보여 주는 내용
Dubai Land Department 사이트는 임대차의 등록, 갱신, 해지, 임대 분쟁의 해결과 추적, Ejari 계약에 공동 거주자를 추가하는 기능을 갖춘 Dubai REST 앱을 설명합니다. 주거용 임대와 임대료 수금 사업이 매일 일하는 곳이 바로 이 단계입니다.
ADREC는 임대차 계약의 등록, 갱신, 변경 및 해지와 부동산 관리 계약을 포괄하는 임대 분야와, 등록, 예산, 청구서 및 서비스 요금을 다루는 별도의 소유자 협회 분야를 안내하고 있습니다. 커뮤니티 관리 사업자는 두 번째 분야를 가장 먼저 살펴보셔야 합니다.
각 에미리트가 관리 회사에 요구하는 구체적인 허가, 자격, 등록은 해당 페이지에 나와 있지 않습니다. 위임을 맡기 전에 건물이 있는 에미리트의 당국에 귀사의 서비스에 어떤 허가가 필요한지 문의하십시오.
자금이 곧 구조입니다
부동산 관리자의 계좌를 개설하는 은행은 고객 자금 구조를 심사합니다. 누구의 자금이 들어오는지, 어떻게 분리되는지, 회사 자체의 수수료가 어떻게 구분되는지입니다. 자금 지도를 그리십시오. 회사가 무엇을, 누구의 명의로, 어느 계좌에 수금하는지, 그 계좌의 지출을 누가 승인하는지, 어떤 추가 서비스가 필요한 허가를 바꾸는지를 담습니다. 소유자, 커뮤니티 이사회, 감사인, 은행 모두 그 지도를 기준으로 회사를 판단합니다.
한 법인이 소유자 자금, 커뮤니티 부과금, 자체 운영 현금을 섞는 것은 은행과 감사인이 정확히 문의하는 사항입니다. 이 때문에 많은 그룹이 커뮤니티 역할을 포트폴리오 사업과 분리합니다. 서비스 및 권한 매트릭스, 관리 계약 템플릿, 보증금과 자금 흐름, 기록 계획, 유지보수 조달 통제를 준비하십시오. 목표는 임차인의 지불에서 소유자 명세서까지 하나의 알아보기 쉬운 흐름이며, 계약, 계좌 구조, 은행 신청서에서 동일해야 합니다. 그 서류가 어떻게 구성되는지는 법인 은행 계좌 준비를 참조하십시오.
비용을 좌우하는 것은 등록이 아니라 인력, 시스템, 통제입니다. 자격을 갖춘 관리자, 소유자와 커뮤니티의 원장을 운영할 수 있는 회계 담당자, 시공업체 감독자, 부동산 시스템, 분리 계좌, 보험이 그것입니다. 비용은 경로에 따라 달라지며, Velarozone 서비스 요금은 용역 계약서에 항목별로 명시됩니다(Velarozone 작동 방식 참조).
임대, 중개, 홀리데이 홈
관리와 쉽게 혼동되는 활동이 세 가지 있습니다.
- 중개: 수수료를 받고 임차인이나 매수인을 찾는 일입니다. 관리라고 부른다고 본질이 바뀌지 않습니다. 중개인이 어떻게 승인되는지는 부동산 중개를 참조하십시오.
- 커뮤니티 관리: 공용 구역과 소유자 협회 기능의 운영으로, ADREC가 별도의 서비스 분류로 게재합니다.
- 홀리데이 홈 또는 숙박형 임대: 장기 관리와는 다른 활동입니다. 장기 모델에 추가하기 전에 두바이에서 별도의 허가가 필요한지 DET에 확인하십시오.
추가 서비스마다 필요한 허가가 넓어지고 자금 규칙이 바뀝니다. 메인랜드(mainland) 회사로 등록하든 프리존(free zone) 법인을 선택하든(프리존과 메인랜드 참조), 직접 관리에는 부동산이 있는 에미리트의 규칙이 적용됩니다.
흔히 잘못되는 지점
- 중개를 부동산 관리라고 부르는 것.
- 소유자 자금을 운영 현금과 섞는 것.
- 필요한 역할 없이 커뮤니티 기능을 수행하는 것.
- 허가를 확인하지 않고 홀리데이 홈을 장기 관리 모델에 추가하는 것.
값비싼 실수는 위임이나 허가가 포괄하지 않는 자금을 보유하는 것입니다. 운영 중인 사업이 하룻밤 사이에 부담으로 바뀝니다. 각 경로가 회사에 수금하고 서명하도록 허용하는 범위와 통제의 반복 비용으로 경로를 비교하십시오.
인력, 비자 및 갱신
소유자가 안심하고 건물을 맡길 수 있을 때 회사가 가동된 것입니다. 허가가 갖춰지고, 고객 계좌와 시스템이 구축되고, 핵심 채용이 이루어진 다음에 첫 위임이 옵니다. 업무를 수행하는 직원의 거주 허가와 스폰서십은 그 뒤에 따릅니다. 반복 항목에는 허가 갱신, 소유자와 커뮤니티 대상 보고 주기, 고객 자금 감사, 세무 신고, 계약 갱신이 있습니다. 등록 날짜는 그 준비 중 어느 것도 증명하지 않습니다.

