採用エージェンシーと人材供給会社：UAEにおけるライセンスの違い

料金表にあるすべてのサービスには、雇用主は誰かという問いへの答えがあります。それを一行ずつ書き出してください。

正社員紹介：クライアントが雇用し、紹介会社は紹介のみを行います。一時的な人材派遣：自社が雇用し、クライアントが日々の業務を指示します。マネージド・アウトソーシング：自社が雇用し、監督も行います。名義上の雇用主（employer-of-record）：他者が選んだ人材について、自社が法的な雇用主となります。

請求書では答えは変わりません。労働者に給与を支払い、クライアントの現場へ派遣する会社は、サービスの呼び名にかかわらず供給事業者です。これを判断基準としてください。MoHRE、クライアントの調達部門、銀行はいずれもこの基準を適用するためです。

誰も選考せず、料金も取らず、雇用もしない求人掲載サイトは別の話であり、オンラインマーケットプレイスに近いものです。手数料を取って候補者を審査したり紹介したりした時点で、仲介の問題が再び生じます。

MoHREは、人材紹介・雇用仲介の承認、および民間部門における労働者の就労許可を所管する当局です。事務所の確保や採用を決める前に、お客様のモデルにどの承認が必要か、どのような条件が付くか、会社に財務保証が求められるかどうかを、MoHREに直接ご確認ください。

同じ問いを、会社全体ではなくサービスごとに確認してください。正社員紹介と一時的な人材派遣の両方を提供するグループでは、それぞれに異なる許可が必要になる場合があります。

フリーゾーン（free zones）にはさらにもう一つの問いがあります。ゾーン内の法人がゾーン外で労働者を紹介または派遣できるかどうかは、ライセンスから推定せず、関係当局に確認する必要があります。

人材紹介会社は、採用が決まった後に請求書を発行します。費用は、リクルーター、候補者探索のツール、そして承認です。キャッシュフローには波がありますが、リスクは小さいです。

サプライヤーは先に賃金を支払い、後から回収します。クライアントが60日払いで、賃金が毎月支払期日を迎える場合、その差額は会社が資金を立て替えます。雇用する労働者のビザと許可、保険、MoHREが求める財務保証も負担に加わります。このため、この分岐の予算を決めるのは、登録費用ではなく給与の運転資金です。

会社を審査する銀行は、クライアントの支払いが遅れても給与が全額、期日どおりに支払われるかどうかを審査します。給与の支払日と回収日の差、そしてそれを埋める融資枠や資本を示してください。法人銀行口座の準備の作業では、このモデルを、銀行が確認する契約書や事業内容の説明と並べて整理します。費用は、選ぶルートと、抱える給与の規模によって決まります。Velarozoneの進め方は、価格を決める前に雇用主の問題を解決することであり、Velarozone サービス料は業務委託契約書に項目ごとに記載されます。

リクルーターは、履歴書、パスポートのコピー、連絡先、ときには健康や家族に関する情報を保有します。これは個人データです。2021年連邦政令法第45号は、アラブ首長国連邦（UAE）の国内外を問わず電子システムを通じて行われる処理に適用され、限られた例外を除きデータ所有者の同意なく処理することを禁じ、所有者が訂正を求めたり、処理の制限または停止を求めたりすることを認めています。また、国境を越える移転についても要件を定めており、これは海外のパートナーから候補者を集め、ファイルが双方向にやり取りされる場合に重要です。同意と保存期間のルールは、最初から採用プロセスに組み込んでください。

海外での採用には、会社が管理できない出身国側の手続きが伴います。これらをスケジュール上の関門として扱い、候補者の出身国ごとに関係当局に確認してください。

クライアントと契約する法人は、約束に必要な承認と貸借対照表を備えているべきです。紹介を行う事業者には信頼性と手順が必要です。供給事業者には、クライアントの支払いが遅い月でも、労働者を雇用し、スポンサーとなり、給与を支払う能力が必要です。

グループ会社であれば、両者を分けることができます。そうすれば、派遣した労働者をめぐるクライアントとの紛争が、隣接する紹介事業を脅かすことはありません。メインランドの会社（mainland）にするかフリーゾーン（free zone）にするかの選択は、この分離を決めた後に行います。

担うべき役割は、MoHREとの関係と承認条件に責任を持つ人、供給側の給与および人事コンプライアンスの責任者、そして候補者データの指名された所有者です。小規模な会社ではこれらを兼ねてもかまいませんが、それぞれに責任者が必要です。