ガイド
UAEにおけるイベント、ケータリングおよび一時的な会場のためのアルコール許可
短い回答
UAE におけるイベントでの酒類提供は、イベントごとに承認されます。判断するのは首長国の当局で、ドバイでは Dubai Department of Economy and Tourism(DET)、アブダビでは Department of Culture and Tourism です。承認の対象は1つの会場、定められた日程、および提供計画であり、次回の予約には引き継がれません。ケータリングまたはイベントのライセンスのみでは提供は認められないため、会場自体の立場が手続の経路を左右することが多くあります。
1つのイベントに複数のライセンス保有者
チケットを販売する主催者は会場の運営者ではないことが多く、また、飲料を供給または提供する当事者とも限りません。それぞれが異なる資格を持っている場合があります。会社を設立する前に、最初の実際のイベントについてスケジュールを書き出してください。イベントの承認を保有するのは誰か、会場の資格を保有するのは誰か、臨時の酒類許可を保有するのは誰か、在庫を供給するのは誰か、そして誰が注ぐのか。各項目に名前を記入してください。
その後、貴社の会社がこの一覧の中で役割を担います。主催者、ケータリング事業者、ブランドのアクティベーション(販促活動)チームは、それぞれ異なる3つの役割です。事業が複数の役割を担う場合は、追加の役割ごとに別の法人またはライセンスを持つ提携先が必要になることを想定し、今回の責任をどの当事者が負うのかを一覧で示してください。
個人と事業者の間で酒類の許可がどのように分かれているかについての全体像は、UAE 酒類ライセンスガイドをご覧ください。
イベントごとに行う確認
以下はいずれも、恒久的な結論としてではなく、1つのイベントに関する問いとして扱ってください。
- イベントは、公開、非公開、法人向け、チケット制のいずれですか?
- アルコールは販売されますか、パッケージ価格に含まれますか、それとも無料で提供されますか。
- 会場は自らアルコールを提供するライセンスを受けていますか。
- 誰が在庫を購入し、どこに保管し、売れ残りを誰が引き取りますか。
- スポンサーシップやチケット販売の文面でアルコールを宣伝していませんか。
フルライセンスのホテル内でのイベントでは、ホテル自身の資格によってこれらの大半が解決できる場合があり、貴社は酒類に関与しない役割となります。それは当日ではなく、事前にスケジュールの中で確定させてください。チケット制のイベントを非公開イベントと呼んだり、スポンサーが提供した在庫を贈答品と呼んだりしても、その提供に必要な許可がなくなるわけではありません。
それぞれの回答は、該当する首長国の当局に確認してください。日程を発表する前に、DET(Department of Economy and Tourism)またはDepartment of Culture and Tourismに、現在の申請期間を問い合わせてください。
在庫、物品税、申告
FTAの物品税に関するページは、物品税を特定の物品に課される間接税としており、物品税対象品を輸入、製造または備蓄する事業者は登録すべきであるとしています。認可を受けた供給業者から仕入れ、その夜のうちに提供するケータリング事業者は、イベントとイベントの間に在庫を保有する事業者とは位置づけが異なる可能性があります。保管方法を設計する前に、貴社のモデルがどちらに該当するかをFTAに確認してください。
購入、納品、提供、返品という各段階で誰が在庫を所有するのかを、書面で決めてください。売れ残り在庫が弱点です。引き取る担当者が決まっていなければ、記録のないまま車両、倉庫、スポンサーの事務所に残ることになります。
飲食提供には独自の管轄当局があります。Dubai Municipalityの食品安全業務には公共イベントでの現場での検査室検査が含まれるため、ケータリング事業者はバーだけでなく食品面についても審査があると想定すべきです。ドバイでのケータリング事業にどのような許可が必要かは、同自治体に確認してください。
銀行が確認するポイント
イベント収入は断続的であり、それを審査する銀行は、繰り返し可能な適法性を確認したいと考えます。有用な資料は、パーティーそのものではなく仕組みを示すものです。過去または計画中のイベントの役割分担表、入庫した在庫と返品した在庫、そして毎回、会社が担った役割に見合う収益です。
イベントのコンセプトと会場契約書、責任分担のスケジュール、供給業者と在庫の計画、管理措置を含むサービスのレイアウト、そしてマーケティングとスポンサーシップの審査を準備してください。Velarozoneの法人銀行口座開設の準備業務では、このスケジュールをもとにこの資料を作成します。審査が円滑に進む可能性は高まりますが、口座、スポンサーシップ、承認を保証するものではありません。
イベント事業者がつまずく点
高くつく失敗は、先に発表してしまった日程です。一時的な許可に必要なリードタイムを誰も確認しないまま、チケットが販売され、制作が手配されます。開始が遅れた個別イベントの承認は、取り戻せません。結果として、アルコールなしのイベント、延期、または中止となります。
ほかにも次のようなパターンがあります。
- 会場のライセンスが、その会場を借りる外部の主催者にも及ぶと思い込む。
- 認可を受けた供給業者が納品していない在庫を、スポンサーに持ち込ませる。
- 未使用の在庫とその照合方法を定めないままにする。
- 会社設立を節目と捉えるが、設立は何の条件にもならない。
役割を軸にした会社設立
スケジュールができたら、メインランド(mainland)会社の設立とフリーゾーン(free zone)という選択肢を比較してください。重要な許可はイベントごと、首長国ごとに付与されるため、法人の所在地は多くの業種ほど重要ではありません。クライアントと契約を結ぶ会社は、契約で約束した役割を担うべきであり、その役割がイベントごとに必要とするスタッフ、保険、パートナー契約を備えている必要があります。費用はルートとイベントのカレンダーによって異なり、Velarozone自身の報酬は業務委託契約書(engagement letter)に項目別に記載されます。手順についてはVelarozoneの進め方をご覧ください。
