Quando è necessaria una sede fisica per un'attività negli Emirati Arabi Uniti?

Le linee guida del Governo degli Emirati Arabi Uniti per la costituzione di società mainland collocano la scelta della sede dopo la redazione del memorandum e dell'accordo di servizio locale, e prima della richiesta di ulteriori approvazioni governative. La formulazione è chiara: tutte le imprese negli Emirati Arabi Uniti devono avere un indirizzo fisico per operare.

Ne derivano tre condizioni. I locali devono soddisfare i requisiti del Department of Economic Development dell'emirato. Devono inoltre rispettare le norme di pianificazione territoriale del comune competente. E Lei deve presentare un contratto di locazione di un ufficio o di un magazzino. Alcuni emirati richiedono che tale contratto sia attestato.

A Dubai il contratto deve essere registrato presso Ejari. Il Dubai Land Department gestisce il servizio Ejari di registrazione e rinnovo delle locazioni, e il certificato Ejari può essere scaricato dal suo sito. Ejari accetta durate da meno di un anno fino a un massimo di 10 anni, e per i conduttori commerciali non vi è alcun limite al numero di contratti. Per la licenza commerciale vera e propria, l'elenco dei documenti di Dubai richiede una copia del contratto di locazione attestata dalla RERA.

Noti ciò che manca. La norma non dice «ufficio». Dice indirizzo fisico. Il formato è lasciato all'autorità che licenzia l'attività, ed è per questo che due fondatori nello stesso edificio possono ricevere risposte diverse.

Consideri le opzioni come una scala e si chieda quale gradino l'attività Le imponga.

Un indirizzo registrato o una postazione condivisa è adatto a una società il cui lavoro si svolge su un portatile e i cui clienti non fanno mai visita. Consulenza, servizi di intermediazione e strutture holding sono gli esempi più comuni, anche se la decisione spetta comunque all'autorità.

Un ufficio attrezzato con servizi o dedicato è adatto a una società che ha bisogno di personale in sede, di incontri con i clienti o di una gestione riservata dei registri. Verifichi con l'autorità quanti visti quello spazio consente.

Una struttura specializzata è una categoria diversa. Magazzini, laboratori, showroom, cliniche e scuole richiedono edifici adatti a quell'uso, e si applicano le norme di pianificazione territoriale del comune. Il sito pubblico di Dubai Municipality raggruppa la propria attività in alimentare e consumo, edilizia, e gestione dei rifiuti e controllo dei parassiti, e parla di tutela della salute pubblica attraverso l'ispezione. Un'impresa alimentare deve aspettarsi che a interessarsi dell'unità sia il comune, e non soltanto l'autorità che rilascia la licenza.

Quale gradino Le serva raramente è evidente dal nome dell'attività. Chieda all'autorità la sua posizione scritta sulla Sua attività esatta e sul tipo di unità prima di impegnarsi. Questo passaggio fa parte di come lavora Velarozone, perché la risposta cambia il percorso, non solo l'affitto.

L'ordine degli eventi mette in difficoltà la maggior parte dei fondatori alla prima esperienza. Il contratto di locazione è un impegno legale con una durata, un deposito e di solito una penale per l'uscita anticipata. La licenza è subordinata al contratto di locazione, e il contratto di locazione dovrebbe essere subordinato alla licenza.

Ove possibile, subordini la locazione all'approvazione da parte dell'autorità dell'attività a quell'indirizzo. Se il locatore non è d'accordo, scelga una durata più breve o un prodotto flessibile approvato dall'autorità mentre la posizione viene confermata. Le spese di allestimento non possono rendere un edificio idoneo a un uso che il comune non consente in quel luogo.

Verifichi quattro aspetti nell'unità stessa:

Le banche leggono l'indirizzo accanto all'attività. Una società commerciale che detiene scorte ma indica una postazione condivisa suscita domande. Lo stesso vale per una società che prevede un team di dodici persone e affitta spazio per due.

Fornisca alla banca una descrizione dei locali coerente con la licenza, il contratto di locazione, il sito web e i flussi previsti. Non affitti più spazio di quello che utilizza per apparire solido e non dichiari una sostanza che non possiede. Se una banca chiede prove dell'operatività, ciò che risponde sono il contratto di locazione, i documenti delle utenze e il piano del personale. Il nostro lavoro sulla preparazione al conto bancario aziendale parte da questo controllo di coerenza.