Come costituire un'attività di viaggio di lusso, concierge o club di membri negli Emirati Arabi Uniti

Una licenza commerciale risponde a una sola domanda: se l'azienda possa esistere e vendere tessere associative. Non dice se un'attività interna all'azienda necessiti di un permesso turistico. A Dubai, il DET concede le licenze e classifica le attività turistiche, inclusi i tour operator e le agenzie di viaggio; ad Abu Dhabi, quel ruolo spetta al DCT.

Il criterio è funzionale, non un'etichetta. Uno sportello che si limita a raccomandare un ristorante si distingue, sul piano regolamentare, da uno che prenota il tavolo, emette il biglietto o incassa il pagamento. Un club che ospita solo cene private è più vicino a un'attività di eventi; uno che rivende escursioni di terzi è più vicino a un'agenzia di viaggi. Il formato associativo e il titolo di «concierge» non cambiano quale ente regolatore si applica. La funzione di prenotazione, di biglietteria o di eventi, sì.

Il Regolamento n. (6) del 2006 di Dubai sulle strutture turistiche e le agenzie di viaggio vieta qualsiasi attività turistica senza licenza. Stabilisce condizioni per ciascuna attività: un ufficio indipendente di almeno 40 m², un responsabile in carica con tre dipendenti e una garanzia bancaria irrevocabile di AED 200,000. Il regolamento cita l'ex Department of Tourism and Commerce Marketing, quindi è opportuno confermare con DET quali condizioni si applichino ora. Il portale ePermits di DET gestisce i permessi per i banchi escursioni e per gli eventi separatamente dalla licenza commerciale, perciò una serata per i soci che il club organizza per degli ospiti viene verificata rispetto a tale requisito e non data per coperta.

Ad Abu Dhabi, la Licensing Operations Unit del DCT gestisce il rilascio, l'approvazione, il rinnovo, la modifica e la cancellazione delle licenze turistiche, incluse la licenza di tour operator e quella di agenzia di viaggio. L'attività di prenotazione o emissione di biglietti prevista lì è una questione di competenza di quell'unità, non solo della licenza commerciale.

Una banca o un acquirer di carte guarda oltre i nomi dei livelli di tessera, al flusso di cassa sottostante: il mix delle carte, la politica di rimborso, e se gli acconti dei membri siano tenuti separati dai fondi operativi. Un'azienda che non può mostrare dove si trovano i depositi, e come viene onorato un rimborso, risulta a rischio più elevato, indipendentemente da come viene presentata la tessera associativa.

Costruire queste prove prima che vengano richieste: un libro contabile che separi gli acconti dalla liquidità operativa, una politica di rimborso scritta, e contratti con i fornitori che mostrino chi viene pagato e quando. Il lavoro sulla preparazione del conto bancario aziendale e su origine della ricchezza e dei fondi sta dietro questa parte della costituzione, perché le stesse domande ritornano al momento del rinnovo.

Le condizioni del MOHRE per i permessi di lavoro collegano il ruolo di un assunto all'attività autorizzata della società: la mansione deve corrispondere a ciò per cui lo stabilimento è autorizzato, e lo stabilimento deve avere una licenza valida senza violazioni registrate. I ruoli che l'attività può portare con visto, come un responsabile concierge, un autista o un coordinatore di eventi, discendono quindi dalle attività riportate sulla licenza, non da una libertà successiva.

Oltre al personale, sia una banca che un'autorità turistica si aspettano di vedere chi è responsabile giorno per giorno: chi approva un pagamento a un fornitore, chi gestisce un reclamo, chi firma per un rimborso. Un piano aziendale documentato che definisca il catalogo dei servizi, i ruoli di prenotazione e rimborso, e i permessi necessari per ciascuna attività è il documento più utile per entrambe.

Ciascuno di questi casi trasforma una questione di permesso, rimborso o banca in una controversia a posteriori, invece che in una decisione presa prima della prima prenotazione.

Laddove un club serva cibo o bevande, la Dubai Municipality richiede che la licenza commerciale sia registrata sulla sua piattaforma FoodWatch, con l'approvazione della planimetria ottenuta prima dell'inizio dei lavori di costruzione.

La registrazione VAT segue la regola generale della Federal Tax Authority: è obbligatoria quando le cessioni imponibili superano AED 375,000 nei 12 mesi precedenti, o si prevede che lo facciano entro 30 giorni, e la registrazione volontaria è possibile a partire da AED 187,500. Il costo qui si costruisce a strati e non in una cifra di richiamo, e l'onorario di servizio Velarozone è dettagliato nella lettera di incarico; vedere come funziona Velarozone. Un permesso turistico, una registrazione alimentare e la licenza commerciale si rinnovano ciascuno secondo un proprio ciclo, quindi vanno monitorati separatamente.