Dubai contro Cipro e Malta

Il Malta Business Registry richiede che ogni società presenti una dichiarazione annuale, con la relativa tassa di registrazione, entro e non oltre 42 giorni dalla data di anniversario della propria registrazione. Inoltre, ogni società, pubblica o privata, deve far sottoporre dagli amministratori i bilanci annuali all'assemblea generale per l'approvazione, e tali bilanci sono sottoposti a revisione.

Le scadenze di filing seguono la chiusura dell'anno fiscale: dieci mesi e 42 giorni per le società private, sette mesi e 42 giorni per le società pubbliche. I conti annuali sono presentati tramite il sistema online del registro.

Il requisito di audit è l'item da valutare. Un audit è un incarico professionale con una tariffa professionale, ed esso si ripete annualmente indipendentemente da quanto sia piccola l'azienda. Per una società di holding inattiva o a bassa attività, è spesso il costo operativo più elevato.

Cipro richiede una dichiarazione annuale, presentata per via elettronica, accompagnata dai bilanci e certificata da un amministratore e dal segretario societario. I primi bilanci devono essere presentati entro 18 mesi dalla costituzione e, successivamente, almeno una volta per ogni anno solare, redatti in conformità ai principi contabili internazionali IFRS (International Financial Reporting Standards). Si confronti con il rilascio della licenza all'interno di una zona, dove ciascuna free zone stabilisce le proprie regole su bilancio e revisione.

La tassa annuale per le società di €350 è stata abolita a partire dal 2024 ai sensi della Companies (Amendment) Law 2024, anche se continuano ad applicarsi le tasse relative agli anni dal 2011 al 2023. Ciò elimina una voce ricorrente, ma non il lavoro contabile e di adempimento che vi sta alla base, che resta il costo sostanziale.

Cipro richiede inoltre un segretario societario accanto agli amministratori, e il segretario co-certifica i bilanci presentati con la dichiarazione annuale. Una società degli UAE, in generale, non è tenuta a nominarne uno, quindi tale ruolo non compare nella colonna di Dubai.

Le opzioni dell'UE acquistano l'accesso al mercato e una rete di trattati. Se i tuoi clienti sono nell'UE, o se la tua struttura dipende dalle direttive dell'UE o da un particolare trattato, questa è una ragione sostanziale e il costo ricorrente è semplicemente il prezzo per questo.

Se i Suoi clienti si trovano al di fuori dell'UE, sostiene un onere annuale di contabilità e revisione per un vantaggio che non utilizza. In tal caso Dubai tende a prevalere sulla conformità ricorrente, perché una società che non ha bisogno di una posizione nell'UE non è soggetta a una revisione generalizzata né a un segretario societario.

Vale anche il contrario. Un'attività che vende nell'UE da Dubai si assume le difficoltà di servire l'UE dall'esterno, e queste possono superare il costo della revisione a Malta. Decida in base a dove si trovano i Suoi clienti, poi valuti il costo degli obblighi che ne conseguono.