Untuk perusahaan yang membutuhkan peran senior tanpa perekrutan penuh waktu
CFO, MLRO, compliance officer, atau CISO paruh waktu untuk perusahaan Anda
Jawaban singkat
Perusahaan yang membutuhkan peran senior tanpa perekrutan penuh waktu mengisinya dengan penunjukan paruh waktu (fractional appointment): seseorang berpengalaman yang menjalankan peran tersebut selama jam kerja yang dibutuhkan, bertanggung jawab kepada dewan direksi dan disetujui oleh regulator apabila peran tersebut mensyaratkannya. Peran-peran tersebut meliputi: chief financial officer, money-laundering reporting officer, compliance officer, chief information security officer. Kami menyediakan peran tersebut dari penasihat senior kami, menetapkan ruang lingkup dan jalur pelaporannya secara tertulis, dan menyampaikan sebelum perikatan dimulai apa yang harus disetujui oleh regulator.
Bisnis yang diatur regulasi maupun bisnis yang sedang berkembang sampai pada titik yang sama dari arah yang berbeda: permohonan lisensi yang mensyaratkan pejabat bernama sebelum bisnis memiliki pendapatan untuk membayar mereka; dewan direksi yang membutuhkan kepemimpinan keuangan di antara petugas pembukuan dan CFO penuh waktu; fungsi keamanan yang kini diharapkan oleh regulator atau pelanggan. Penunjukan paruh waktu mengisi peran tersebut secara tepat — orangnya, wewenangnya, tanggung jawabnya — hanya dengan sebagian kecil dari waktu yang dibutuhkan pekerjaan itu.
Yang membuatnya berhasil adalah dokumen tertulisnya, dan layanan konsultasi menyusunnya sebelum penunjukan dilakukan. Ruang lingkup, jam kerja, jalur pelaporan, keputusan yang dapat diambil oleh orang tersebut dan yang harus dieskalasi, serta ekspektasi regulator terhadap peran tersebut, ditetapkan sebelum penunjukan, sehingga dewan direksi, regulator, dan orang tersebut semuanya memahami apa peran itu sebenarnya. Pejabat paruh waktu bukan sekadar nama di formulir; regulator akan menanyakan apa yang sebenarnya telah dilakukan orang tersebut.
Sekilas
- Biaya indikatif
- Biaya resmi dari regulator dikenakan sebagaimana adanya; biaya layanan VelaroZone dikenakan bulanan untuk jam kerja yang telah ditetapkan, dan dirinci dalam surat perikatan Anda.
- Waktu
- Penetapan ruang lingkup dan penunjukan dalam hitungan minggu; persetujuan regulator atas individu yang bersangkutan berjalan sesuai jadwalnya sendiri; peran dijalankan sesuai siklus yang disepakati.
- Apa yang termasuk
- Ruang lingkup peran ditetapkan secara tertulis: jam kerja, wewenang, pelaporan
- Persetujuan regulator disiapkan apabila disyaratkan
- Pelaporan kepada dewan dan serah terima kepada karyawan penuh waktu
Ini untuk Anda jika
- Anda membutuhkan compliance officer, MLRO, atau pejabat lain yang bernama untuk permohonan lisensi atau lisensi yang sudah ada.
- Anda membutuhkan kepemimpinan keuangan — perencanaan, pelaporan, perbankan, investor — melebihi apa yang dapat diberikan oleh pembukuan biasa.
- Regulator, bank, atau pelanggan mengharapkan fungsi keamanan atau kepatuhan (compliance) yang belum Anda miliki.
- Anda menginginkan peran tersebut diisi oleh seseorang yang bertanggung jawab, bukan konsultan yang hanya dipanggil sewaktu-waktu.
Ini mungkin bukan rute yang tepat jika
- Anda hanya menginginkan nama untuk sebuah formulir tanpa pekerjaan nyata di baliknya; regulator memeriksa hal ini, begitu pula kami.
- Anda menginginkan orang tersebut menandatangani opini audit atau opini hukum; hal itu berasal dari auditor terdaftar atau firma hukum berlisensi.
- Anda mengharapkan persetujuan regulator atas orang tersebut untuk dapat dijanjikan.
Sekilas
- Biaya indikatif
- Biaya resmi dari regulator dikenakan sebagaimana adanya; biaya layanan VelaroZone dikenakan bulanan untuk jam kerja yang telah ditetapkan, dan dirinci dalam surat perikatan Anda.
- Waktu
- Penetapan ruang lingkup dan penunjukan dalam hitungan minggu; persetujuan regulator atas individu yang bersangkutan berjalan sesuai jadwalnya sendiri; peran dijalankan sesuai siklus yang disepakati.
- Apa yang termasuk
- Ruang lingkup peran ditetapkan secara tertulis: jam kerja, wewenang, pelaporan
- Persetujuan regulator disiapkan apabila disyaratkan
- Pelaporan kepada dewan dan serah terima kepada karyawan penuh waktu
Apa yang termasuk dalam layanan ini
- Ruang lingkup peran ditetapkan secara tertulis: jam kerja, wewenang, jalur pelaporan, eskalasi, dan ekspektasi regulator.
- Seorang profesional berpengalaman dari tim penasihat senior kami mengisi peran tersebut, bertanggung jawab kepada dewan Anda.
- Persetujuan regulator atas individu yang bersangkutan disiapkan dan diajukan apabila peran tersebut mensyaratkannya.
- Pelaporan kepada dewan sesuai siklus yang dibutuhkan peran tersebut; serah terima kepada karyawan penuh waktu ketika bisnis sudah siap.
- Koordinasi dengan akuntan, auditor, dan firma hukum mana pun yang terkait dengan pekerjaan peran tersebut.
Apa yang tidak termasuk
- Opini audit dan opini hukum.
- Jaminan apa pun atas persetujuan regulator terhadap individu yang bersangkutan.
- Bertindak sebagai perisai: seorang petugas melaporkan apa yang disyaratkan oleh aturan, termasuk kepada regulator.
Proses
Bagaimana pekerjaan disusun
Setiap tahap memiliki ketergantungan tersendiri — persetujuan aktivitas, legalisasi dokumen, pemrosesan otoritas, dan tinjauan bank — dan kami melaporkan kemajuan terhadapnya daripada terhadap satu tanggal keseluruhan.
- 01
Ruang lingkup
Peran tersebut, beserta jam kerja, wewenang, dan pelaporannya, ditetapkan dan disepakati bersama dewan.
- 02
Menunjuk
Individu yang akan menjabat ditetapkan; persetujuan regulator diajukan apabila disyaratkan.
- 03
Menjalankan tugas
Peran dijalankan dan dilaporkan sesuai siklus yang disepakati.
Apakah kerangka kerja atau tinjauan juga diperlukan? Halaman AML membahas pekerjaan yang akan menjadi tanggung jawab petugas tersebut.
Lebih suka memulai dengan tulisan? Kirim detail melalui formulir kontak.
Mulai dengan penilaian struktur
Dalam konsultasi awal, Anda akan menerima ringkasan keputusan dalam bahasa yang mudah dipahami, daftar persiapan dokumen, dan langkah-langkah selanjutnya untuk situasi Anda. Angka-angka terkini dikonfirmasi dalam perbandingan rute yang ditinjau oleh penasihat Anda.
Peran
Apa yang dibawa oleh setiap peran paruh waktu
Peran-peran ini berbeda dalam hal apa yang disyaratkan oleh regulator; namun disiplin dalam menyusun ruang lingkupnya tetap sama.
Peran paruh waktu, apa yang dilakukan masing-masing, dan apa yang biasanya disyaratkan regulator terhadap orang yang menjabat peran tersebut.
Direktur Keuangan (Chief Financial Officer)
- Apa yang dilakukannya
- Perencanaan, pelaporan, treasuri, perbankan, dan hubungan investor
- Apa yang biasanya disyaratkan regulator
- Biasanya tidak ada; keputusan ada di tangan dewan
Petugas Pelaporan Pencucian Uang (Money-Laundering Reporting Officer)
- Apa yang dilakukannya
- Menerima laporan internal, memutuskan pelaporan resmi, dan berkoordinasi dengan otoritas
- Apa yang biasanya disyaratkan regulator
- Persetujuan atas individu yang bersangkutan; kelayakan dan kepatutan (fitness and propriety); ketersediaan waktu
Petugas Kepatuhan (Compliance Officer)
- Apa yang dilakukannya
- Bertanggung jawab atas kerangka kepatuhan, pemantauan, dan pelaporan kepada regulator
- Apa yang biasanya disyaratkan regulator
- Persetujuan atas individu yang bersangkutan; independensi dari lini bisnis
Kepala Keamanan Informasi (Chief Information Security Officer)
- Apa yang dilakukannya
- Tata kelola keamanan, kontrol, dan respons insiden
- Apa yang biasanya disyaratkan regulator
- Jika suatu rezim regulasi mensyaratkannya, seorang individu yang ditunjuk dan bertanggung jawab secara resmi
Sekretaris Perusahaan atau pemimpin tata kelola (Company Secretary)
- Apa yang dilakukannya
- Proses dewan, notulen rapat, pelaporan resmi, dan daftar (register) perusahaan
- Apa yang biasanya disyaratkan regulator
- Tergantung pada yurisdiksi
| Peran | Apa yang dilakukannya | Apa yang biasanya disyaratkan regulator |
|---|---|---|
| Direktur Keuangan (Chief Financial Officer) | Perencanaan, pelaporan, treasuri, perbankan, dan hubungan investor | Biasanya tidak ada; keputusan ada di tangan dewan |
| Petugas Pelaporan Pencucian Uang (Money-Laundering Reporting Officer) | Menerima laporan internal, memutuskan pelaporan resmi, dan berkoordinasi dengan otoritas | Persetujuan atas individu yang bersangkutan; kelayakan dan kepatutan (fitness and propriety); ketersediaan waktu |
| Petugas Kepatuhan (Compliance Officer) | Bertanggung jawab atas kerangka kepatuhan, pemantauan, dan pelaporan kepada regulator | Persetujuan atas individu yang bersangkutan; independensi dari lini bisnis |
| Kepala Keamanan Informasi (Chief Information Security Officer) | Tata kelola keamanan, kontrol, dan respons insiden | Jika suatu rezim regulasi mensyaratkannya, seorang individu yang ditunjuk dan bertanggung jawab secara resmi |
| Sekretaris Perusahaan atau pemimpin tata kelola (Company Secretary) | Proses dewan, notulen rapat, pelaporan resmi, dan daftar (register) perusahaan | Tergantung pada yurisdiksi |
Layanan
Konsultasi regulasi dan peran paruh waktu (fractional)
Halaman layanan ini menjelaskan peran paruh waktu beserta layanan konsultasi perizinan dan AML yang menyertainya.
Lihat layanan konsultasi
Setiap rute direncanakan berdasarkan bagaimana bisnis akan beroperasi di UAE.
Setelah lisensi
Apa lagi yang mungkin Anda butuhkan
Empat layanan yang paling sering ditanyakan berikutnya oleh pendiri dalam situasi ini, masing-masing pada halamannya sendiri.
Visa & layanan PRO
Visa residensi untuk pemilik, staf, dan keluarga, Emirates ID dan pemeriksaan medis, serta pekerjaan PRO yang menjaga lisensi beserta orang-orangnya tetap dalam status baik. Kelayakan dan persetujuan tetap berada di tangan otoritas.
→Pembukaan rekening bank UEA
Berkas yang siap untuk bank dan perkenalan kepada bank yang preferensinya sesuai dengan profil Anda. Persetujuan dan waktunya tetap menjadi wewenang bank.
→Akuntansi & pembukuan
Pembukuan bulanan, pelaporan VAT dan pajak korporat, serta laporan keuangan akhir tahun, dengan audit statutori dirujuk ke auditor terdaftar.
→Layanan hukum
Kontrak, dokumen korporat, sengketa dan masalah regulasi, dengan nasihat dari firma hukum berlisensi dalam jaringan kami.
→
Pertanyaan
Pertanyaan yang sering diajukan
- Apakah regulator akan menerima petugas paruh waktu?
- Banyak yang menerimanya, dengan sejumlah syarat — kelayakan dan kepatutan individu tersebut, ketersediaan waktunya, jumlah perusahaan yang dilayaninya, serta independensi peran tersebut. Syarat-syarat ini dipelajari sebelum penunjukan, dan permohonan disiapkan agar memenuhinya.
- Berapa jam yang dibutuhkan untuk peran ini?
- Hal ini tergantung pada bisnis dan rezim regulasinya: petugas untuk permohonan lisensi lebih sibuk sebelum dan sesudah permohonan diajukan dibandingkan saat proses berlangsung; bulan seorang CFO mencapai puncak kesibukan pada masa tutup buku dan rapat dewan. Ruang lingkup peran mencantumkan jam kerja dan masa-masa puncak tersebut.
- Kepada siapa petugas tersebut melapor?
- Kepada dewan, secara tertulis, sesuai siklus yang disepakati, dan kepada regulator apabila aturan mensyaratkannya. Jalur pelaporan merupakan bagian dari ruang lingkup dan tidak dapat diubah secara informal.
- Bisakah peran ini dialihkan menjadi karyawan penuh waktu di kemudian hari?
- Ya, dan penugasan ini memang dirancang untuk itu: dokumentasi, daftar, dan laporan dari peran tersebut menjadi paket serah terima, dan petugas paruh waktu akan memberikan pengarahan kepada karyawan pengganti.
- Berapa biayanya?
- Biaya layanan VelaroZone bulanan untuk jam kerja yang telah ditetapkan, dirinci dalam surat perikatan Anda, dengan biaya resmi dari regulator dikenakan sebagaimana adanya.
Sumber
- Virtual Assets Regulatory Authority (VARA)
- Panduan kerangka kerja AML/CFT UAE
- ADGM — Abu Dhabi Global Market
- DIFC — Dubai International Financial Centre
Peraturan, biaya, dan kelayakan dapat berubah. Setiap pernyataan regulasi diperiksa kembali sebelum publikasi dan diberi tanggal di atas.
Catatan hukum dan ruang lingkup
Velarozone menyediakan koordinasi persiapan dan kesiapan operasional. Halaman ini adalah informasi umum, bukan nasihat hukum, pajak, imigrasi, atau perbankan.
Halaman ini adalah informasi umum tentang pengaturan bisnis di UAE, bukan nasihat hukum, pajak, imigrasi, atau perbankan. Aturan, biaya, kegiatan yang diizinkan, dan kebijakan bank dapat berubah. Kelayakan akhir bergantung pada fakta-fakta Anda dan aturan yang berlaku pada saat aplikasi.
Peran yang diatur tunduk pada persetujuan regulator terhadap individu yang bersangkutan serta aturannya mengenai peran tersebut; tidak ada pernyataan di sini mengenai persetujuan, kategori, atau linimasa yang belum dipublikasikan atau diputuskan oleh regulator. Opini audit dan opini hukum berasal dari auditor terdaftar atau firma hukum berlisensi.