Panduan
Agen Rekrutmen vs Perusahaan Penyedia Tenaga Kerja: Perbedaan Lisensi di UAE
Jawaban singkat
Ministry of Human Resources and Emiratisation (MoHRE) adalah otoritas yang menentukan persetujuan rekrutmen dan ketenagakerjaan yang dibutuhkan suatu perusahaan, sedangkan lisensi dagang diterbitkan oleh otoritas mainland atau free zone yang Anda pilih. Jenis persetujuan bergantung pada satu pertanyaan: setelah penempatan, pekerja itu karyawan siapa? Agen yang memperkenalkan kandidat dan menerima biaya adalah satu jenis bisnis. Penyedia yang mempekerjakan pekerja, membayar gajinya, dan menugaskannya ke klien adalah jenis lain, dengan persetujuan yang berbeda, dana yang berisiko berbeda, dan kewajiban yang berbeda terhadap pekerja. Pastikan persyaratan MoHRE terbaru untuk model Anda sebelum Anda menetapkan harga apa pun.
Pertanyaan tentang pemberi kerja
Setiap layanan dalam daftar tarif memiliki jawaban atas pertanyaan siapa pemberi kerjanya. Tuliskan jawaban itu baris demi baris.
Penempatan tetap: klien mempekerjakan, agen memperkenalkan. Penyediaan staf sementara: perusahaan mempekerjakan dan klien mengarahkan pekerjaan harian. Alih daya terkelola: perusahaan mempekerjakan dan juga mengawasi. Employer-of-record: perusahaan menjadi pemberi kerja secara hukum bagi karyawan yang dipilih pihak lain.
Faktur tidak mengubah jawabannya. Perusahaan yang membayar pekerja dan menugaskannya ke lokasi klien adalah penyedia, apa pun nama layanannya. Jadikan itu ujiannya, karena MoHRE, tim pengadaan klien, dan bank semuanya akan menerapkannya.
Situs web daftar lowongan yang tidak pernah memilih, menagih, atau mempekerjakan siapa pun adalah hal yang berbeda, lebih dekat ke pasar daring. Begitu situs itu menyaring kandidat dengan imbalan biaya atau menempatkan mereka, pertanyaan tentang perantaraan kembali muncul.
Siapa yang memutuskan dan apa yang perlu dipastikan
MoHRE adalah otoritas yang berwenang atas persetujuan perekrutan dan perantaraan tenaga kerja serta atas izin kerja bagi pekerja di sektor swasta. Konfirmasikan langsung kepada MoHRE persetujuan apa yang dibutuhkan model bisnis Anda, syarat apa yang menyertainya, dan apakah jaminan keuangan apa pun diwajibkan dari perusahaan, sebelum Anda berkomitmen pada lokasi usaha atau perekrutan.
Ajukan pertanyaan yang sama untuk setiap lini layanan, bukan untuk perusahaan secara keseluruhan. Grup yang menawarkan penempatan tetap dan penyediaan staf sementara mungkin memerlukan izin yang berbeda untuk masing-masing.
Free zone menambah satu pertanyaan lagi. Kemampuan entitas zona untuk menempatkan atau menugaskan pekerja di luar zona harus diuji kepada otoritas terkait, bukan diasumsikan dari lisensinya.
Uang: biaya penempatan versus gaji
Agen penempatan menerbitkan faktur setelah perekrutan. Biayanya adalah perekrut, alat pencarian kandidat, dan persetujuan. Arus kas tidak merata, tetapi eksposurnya kecil.
Seorang pemasok membayar upah lebih dahulu dan menagih belakangan. Jika klien membayar dalam 60 hari sementara upah jatuh tempo setiap bulan, perusahaan menanggung selisihnya. Visa dan izin bagi pekerja yang Anda pekerjakan, asuransi, serta jaminan keuangan apa pun yang diwajibkan MoHRE semuanya menambah beban. Karena itulah dana talangan penggajian, bukan pendaftaran, yang menentukan anggaran untuk pilihan ini.
Bank yang menilai perusahaan menilai apakah gaji dibayar penuh dan tepat waktu bahkan ketika klien terlambat. Tunjukkan selisih antara tanggal pembayaran gaji dan tanggal penagihan, serta fasilitas atau modal yang menjembataninya. Pekerjaan kesiapan rekening bank korporat menempatkan model itu berdampingan dengan kontrak dan uraian kegiatan yang akan dibaca bank. Biaya bergantung pada jalur yang dipilih dan seberapa besar gaji yang Anda tanggung. Cara kerja Velarozone adalah menyelesaikan pertanyaan tentang pemberi kerja sebelum menetapkan harga, dan biaya layanan Velarozone dirinci dalam surat perikatan.
Data kandidat dan perekrutan lintas negara
Seorang perekrut menyimpan CV, salinan paspor, rincian kontak, dan kadang informasi kesehatan atau keluarga. Itu adalah data pribadi. Dekret-Undang Federal No. 45 Tahun 2021 berlaku untuk pemrosesan melalui sistem elektronik, di dalam maupun di luar Uni Emirat Arab, melarang pemrosesan tanpa persetujuan pemilik data kecuali dalam kasus terbatas, dan memungkinkan pemilik meminta koreksi atau meminta Anda membatasi atau menghentikan pemrosesan. Dekret ini juga menetapkan persyaratan untuk transfer lintas negara, yang penting ketika kandidat dicari dari mitra di luar negeri dan berkas berpindah ke dua arah. Masukkan aturan persetujuan dan penyimpanan ke dalam proses pencarian kandidat sejak awal.
Pencarian kandidat dari luar negeri membawa langkah-langkah di negara asal yang tidak dikendalikan perusahaan. Perlakukan langkah-langkah ini sebagai butir penentu dalam jadwal, dan pastikan dengan otoritas terkait untuk setiap negara asal.
Struktur dan peran
Entitas yang berkontrak dengan klien harus memegang persetujuan dan neraca yang dibutuhkan oleh janji-janjinya. Perantara membutuhkan kredibilitas dan proses. Penyedia membutuhkan kapasitas untuk mempekerjakan, menjadi sponsor, dan membayar pekerja selama bulan ketika klien lambat membayar.
Perusahaan dalam satu grup dapat memisahkan keduanya. Dengan begitu, sengketa klien atas pekerja yang disediakan tidak mengancam bisnis penempatan di sebelahnya. Pilihan antara perusahaan mainland dan free zone datang setelah pemisahan itu diputuskan.
Peran yang perlu diisi: seseorang yang bertanggung jawab atas hubungan dengan MoHRE dan syarat persetujuan, pemimpin penggajian dan kepatuhan SDM untuk sisi penyediaan, dan pemilik yang ditunjuk untuk data kandidat. Perusahaan kecil dapat menggabungkannya, tetapi masing-masing perlu seorang pemilik.
Di mana perusahaan penyedia tenaga kerja sering keliru
- Menyebut penyediaan tenaga kerja sebagai rekrutmen. Penetapan harga mengasumsikan bisnis berbasis biaya, sedangkan kewajiban datang dengan harga sebagai pemberi kerja.
- Menugaskan staf secara tidak resmi di bawah kuota entitas lain. Pemberi kerja secara hukum dan pemberi kerja sebenarnya berbeda.
- Memungut biaya dari kandidat tanpa memeriksa aturannya. Pastikan posisi MoHRE saat ini mengenai biaya kandidat sebelum biaya itu muncul dalam kontrak apa pun.
- Meremehkan pendanaan gaji. Hari gajian pertama sebelum penagihan dari klien akan mengungkapkannya.

