Lewati ke konten
Velarozone

Panduan

Agen Rekrutmen vs Perusahaan Penyedia Tenaga Kerja: Perbedaan Lisensi di UAE

Jawaban singkat

Ministry of Human Resources and Emiratisation (MoHRE) adalah otoritas yang menentukan persetujuan rekrutmen dan ketenagakerjaan yang dibutuhkan suatu perusahaan, sedangkan lisensi dagang diterbitkan oleh otoritas mainland atau free zone yang Anda pilih. Jenis persetujuan bergantung pada satu pertanyaan: setelah penempatan, pekerja itu karyawan siapa? Agen yang memperkenalkan kandidat dan menerima biaya adalah satu jenis bisnis. Penyedia yang mempekerjakan pekerja, membayar gajinya, dan menugaskannya ke klien adalah jenis lain, dengan persetujuan yang berbeda, dana yang berisiko berbeda, dan kewajiban yang berbeda terhadap pekerja. Pastikan persyaratan MoHRE terbaru untuk model Anda sebelum Anda menetapkan harga apa pun.

Pertanyaan tentang pemberi kerja

Setiap layanan dalam daftar tarif memiliki jawaban atas pertanyaan siapa pemberi kerjanya. Tuliskan jawaban itu baris demi baris.

Penempatan tetap: klien mempekerjakan, agen memperkenalkan. Penyediaan staf sementara: perusahaan mempekerjakan dan klien mengarahkan pekerjaan harian. Alih daya terkelola: perusahaan mempekerjakan dan juga mengawasi. Employer-of-record: perusahaan menjadi pemberi kerja secara hukum bagi karyawan yang dipilih pihak lain.

Faktur tidak mengubah jawabannya. Perusahaan yang membayar pekerja dan menugaskannya ke lokasi klien adalah penyedia, apa pun nama layanannya. Jadikan itu ujiannya, karena MoHRE, tim pengadaan klien, dan bank semuanya akan menerapkannya.

Situs web daftar lowongan yang tidak pernah memilih, menagih, atau mempekerjakan siapa pun adalah hal yang berbeda, lebih dekat ke pasar daring. Begitu situs itu menyaring kandidat dengan imbalan biaya atau menempatkan mereka, pertanyaan tentang perantaraan kembali muncul.

Siapa yang memutuskan dan apa yang perlu dipastikan

MoHRE adalah otoritas yang berwenang atas persetujuan perekrutan dan perantaraan tenaga kerja serta atas izin kerja bagi pekerja di sektor swasta. Konfirmasikan langsung kepada MoHRE persetujuan apa yang dibutuhkan model bisnis Anda, syarat apa yang menyertainya, dan apakah jaminan keuangan apa pun diwajibkan dari perusahaan, sebelum Anda berkomitmen pada lokasi usaha atau perekrutan.

Ajukan pertanyaan yang sama untuk setiap lini layanan, bukan untuk perusahaan secara keseluruhan. Grup yang menawarkan penempatan tetap dan penyediaan staf sementara mungkin memerlukan izin yang berbeda untuk masing-masing.

Free zone menambah satu pertanyaan lagi. Kemampuan entitas zona untuk menempatkan atau menugaskan pekerja di luar zona harus diuji kepada otoritas terkait, bukan diasumsikan dari lisensinya.

Uang: biaya penempatan versus gaji

Agen penempatan menerbitkan faktur setelah perekrutan. Biayanya adalah perekrut, alat pencarian kandidat, dan persetujuan. Arus kas tidak merata, tetapi eksposurnya kecil.

Seorang pemasok membayar upah lebih dahulu dan menagih belakangan. Jika klien membayar dalam 60 hari sementara upah jatuh tempo setiap bulan, perusahaan menanggung selisihnya. Visa dan izin bagi pekerja yang Anda pekerjakan, asuransi, serta jaminan keuangan apa pun yang diwajibkan MoHRE semuanya menambah beban. Karena itulah dana talangan penggajian, bukan pendaftaran, yang menentukan anggaran untuk pilihan ini.

Bank yang menilai perusahaan menilai apakah gaji dibayar penuh dan tepat waktu bahkan ketika klien terlambat. Tunjukkan selisih antara tanggal pembayaran gaji dan tanggal penagihan, serta fasilitas atau modal yang menjembataninya. Pekerjaan kesiapan rekening bank korporat menempatkan model itu berdampingan dengan kontrak dan uraian kegiatan yang akan dibaca bank. Biaya bergantung pada jalur yang dipilih dan seberapa besar gaji yang Anda tanggung. Cara kerja Velarozone adalah menyelesaikan pertanyaan tentang pemberi kerja sebelum menetapkan harga, dan biaya layanan Velarozone dirinci dalam surat perikatan.

Data kandidat dan perekrutan lintas negara

Seorang perekrut menyimpan CV, salinan paspor, rincian kontak, dan kadang informasi kesehatan atau keluarga. Itu adalah data pribadi. Dekret-Undang Federal No. 45 Tahun 2021 berlaku untuk pemrosesan melalui sistem elektronik, di dalam maupun di luar Uni Emirat Arab, melarang pemrosesan tanpa persetujuan pemilik data kecuali dalam kasus terbatas, dan memungkinkan pemilik meminta koreksi atau meminta Anda membatasi atau menghentikan pemrosesan. Dekret ini juga menetapkan persyaratan untuk transfer lintas negara, yang penting ketika kandidat dicari dari mitra di luar negeri dan berkas berpindah ke dua arah. Masukkan aturan persetujuan dan penyimpanan ke dalam proses pencarian kandidat sejak awal.

Pencarian kandidat dari luar negeri membawa langkah-langkah di negara asal yang tidak dikendalikan perusahaan. Perlakukan langkah-langkah ini sebagai butir penentu dalam jadwal, dan pastikan dengan otoritas terkait untuk setiap negara asal.

Struktur dan peran

Entitas yang berkontrak dengan klien harus memegang persetujuan dan neraca yang dibutuhkan oleh janji-janjinya. Perantara membutuhkan kredibilitas dan proses. Penyedia membutuhkan kapasitas untuk mempekerjakan, menjadi sponsor, dan membayar pekerja selama bulan ketika klien lambat membayar.

Perusahaan dalam satu grup dapat memisahkan keduanya. Dengan begitu, sengketa klien atas pekerja yang disediakan tidak mengancam bisnis penempatan di sebelahnya. Pilihan antara perusahaan mainland dan free zone datang setelah pemisahan itu diputuskan.

Peran yang perlu diisi: seseorang yang bertanggung jawab atas hubungan dengan MoHRE dan syarat persetujuan, pemimpin penggajian dan kepatuhan SDM untuk sisi penyediaan, dan pemilik yang ditunjuk untuk data kandidat. Perusahaan kecil dapat menggabungkannya, tetapi masing-masing perlu seorang pemilik.

Di mana perusahaan penyedia tenaga kerja sering keliru

  • Menyebut penyediaan tenaga kerja sebagai rekrutmen. Penetapan harga mengasumsikan bisnis berbasis biaya, sedangkan kewajiban datang dengan harga sebagai pemberi kerja.
  • Menugaskan staf secara tidak resmi di bawah kuota entitas lain. Pemberi kerja secara hukum dan pemberi kerja sebenarnya berbeda.
  • Memungut biaya dari kandidat tanpa memeriksa aturannya. Pastikan posisi MoHRE saat ini mengenai biaya kandidat sebelum biaya itu muncul dalam kontrak apa pun.
  • Meremehkan pendanaan gaji. Hari gajian pertama sebelum penagihan dari klien akan mengungkapkannya.
Menara kantor dan gedung Gate di Dubai International Financial Centre

Panduan umum di sini; detail yang penting tergantung pada aktivitas dan pasar Anda.

Pertanyaan

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah situs lowongan kerja memerlukan persetujuan rekrutmen?
Belum tentu. Situs yang hanya mendaftar lowongan dan tidak memilih kandidat, menagih biaya penempatan, atau mempekerjakan siapa pun mungkin berada di luar perantaraan. Pastikan posisinya untuk fitur Anda yang persis dengan MoHRE.
Bisakah satu perusahaan menjalankan penempatan sekaligus penyediaan?
Bisa dilakukan, tetapi banyak grup memisahkannya. Persetujuan, persyaratan keuangan, dan kewajiban terhadap pekerja berbeda, dan sengketa di sisi penyediaan tidak boleh sampai ke bisnis penempatan.
Apakah kami perlu memegang jaminan keuangan?
Itu menjadi keputusan MoHRE untuk model Anda. Pastikan persyaratan dan jumlah terbaru kepada MoHRE sebelum mengajukan permohonan, dan rencanakan kas untuk itu.
Bisakah kami menyimpan CV kandidat di luar negeri?
Dekret-Undang Federal No. 45 Tahun 2021 menetapkan persyaratan untuk transfer data pribadi lintas negara. Petakan di mana CV disimpan dan siapa yang dapat mengaksesnya sebelum memilih alat.

Dapatkan rencana pendirian UAE Anda

Velarozone menyelesaikan siapa yang mempekerjakan pekerja, memetakan persetujuan yang dibutuhkan setiap lini layanan, dan memodelkan selisih penggajian sebelum apa pun diajukan.

Terapkan ini ke situasi Anda sendiri

Panduan menggambarkan posisi umum. Kirimkan fakta Anda kepada kami dan seorang penasihat akan memberi tahu Anda bagian mana yang sebenarnya berlaku untuk Anda.

Kirim pesan kepada kami di WhatsApp

Penilaian gratis: angka terkini dikonfirmasi dalam perbandingan jalur Anda yang telah ditinjau oleh penasihat. Data Anda tidak dibagikan kepada pihak ketiga.

Mulai dengan penilaian struktur

Dalam konsultasi awal, Anda akan menerima ringkasan keputusan dalam bahasa yang mudah dipahami, daftar persiapan dokumen, dan langkah-langkah selanjutnya untuk situasi Anda. Angka-angka terkini dikonfirmasi dalam perbandingan rute yang ditinjau oleh penasihat Anda.

Panduan ini menyediakan informasi umum, bukan nasihat hukum, regulasi, pajak, investasi, atau keuangan. Ini tidak menjamin lisensi, otorisasi, visa, rekening bank, pendanaan, atau hasil pajak.

Informasi umum yang bersumber dari CBUAE Rulebook, termasuk Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), dan Cabinet Resolution No. (134) of 2025 sebagaimana dipublikasikan, bukan nasihat hukum atau pajak. Aturan dan panduan dapat berubah, sehingga pastikan teks terbaru dan persyaratan masing-masing institusi sebelum Anda mengajukan.

Halaman terjemahan. Halaman ini adalah terjemahan dari versi bahasa Inggris. Jika keduanya berbeda, versi bahasa Inggris yang berlaku. Persyaratan resmi ditetapkan oleh otoritas federal UAE dan emirate serta registri free-zone, dan beberapa dokumen sumber diterbitkan dalam bahasa Arab, selalu cek sumber asli atau tanyakan kepada kami sebelum bertindak.