Cara Membuka Perusahaan Desain Interior, Fit-Out, dan Kontrak Turnkey

Ambil tender terbaru atau yang tipikal, lalu pecah menjadi baris-baris. Baris mana yang merupakan gambar kerja? Mana yang pekerjaan lapangan? Mana yang furnitur, pekerjaan kayu, atau produk yang Anda beli dan jual kembali? Untuk masing-masing, tuliskan siapa yang melaksanakan, siapa yang menandatangani, dan siapa yang bertanggung jawab jika terjadi masalah. Sebagian besar perusahaan fit-out menyadari bahwa janji turnkey mereka memuat bagian yang tidak dapat mereka laksanakan secara sah dengan lisensi dagang mereka sendiri.

Lalu putuskan untuk setiap bagian apakah perusahaan melaksanakannya sendiri, mengadakannya dari desainer atau kontraktor yang disetujui, atau tidak memasukkannya. Lisensi dagang mengikuti keputusan itu. Urutan sebaliknya menghasilkan perusahaan yang menjual turnkey namun tidak dapat menyerahkannya.

Konsultan desain interior menjual desain dan spesifikasi. Kontraktor fit-out melaksanakan pekerjaan. Perusahaan design-and-build melakukan keduanya dan membutuhkan staf yang dituntut oleh keduanya. Manajer proyek yang mengadakan desainer dan kontraktor pihak ketiga tetap ramping, tetapi setiap janjinya bergantung pada mitra yang harus ia amankan.

Grup sering menjalankan studio desain dan unit kontraktor secara berdampingan alih-alih mencampurkannya. Perusahaan design-and-build dalam satu entitas harus dapat menunjukkan siapa yang menandatangani dan siapa yang membangun. Jika Anda menyebut pekerjaan lapangan sebagai "manajemen proyek", kewajiban kontraktor dan keselamatan tetap berada pada pihak yang mengendalikan lokasi.

Dubai Municipality menyatakan bahwa kantor konsultan teknik dan perusahaan kontraktor bekerja dalam standar mengikat yang mencakup perizinan, akreditasi staf, perpanjangan sertifikat praktik profesional, dan pengategorian aktivitas. Standar perizinan tersebut didasarkan pada Surat Edaran No. (133) Tahun 2005, dan pihak municipality menerbitkan klasifikasi aktivitas serta persyaratan staf teknis untuk kontraktor. Panduan ini tidak mendaftar izin fit-out, karena izin tersebut bervariasi menurut lingkup, bangunan, dan emirat. Konfirmasikan kepada municipality emirat Anda sebelum pekerjaan dimulai.

Dubai Land Department menawarkan layanan untuk mendaftarkan dan memperpanjang kontrak sewa di Dubai. Bagi penyewa yang melakukan fit-out pada tempat sewaan, kontrak sewa terdaftar itu merupakan dokumen awal. Aturan fit-out milik pemilik gedung berlaku di atasnya, dan pemilik gedunglah yang berhak menetapkannya.

SIRA menyatakan bahwa lembaganya ada untuk mengatur pekerjaan di sektor keamanan swasta, dan situsnya menautkan ke daftar aktivitas komersial yang tunduk pada undang-undangnya serta direktori penyedia jasa keamanan. Jika lingkup pekerjaan Anda mencakup pemasangan CCTV, alarm, atau kendali akses, tanyakan kepada SIRA apakah elemen tersebut termasuk dalam aktivitas yang diatur olehnya, atau apakah Anda akan menyubkontrakkannya kepada perusahaan yang memilikinya.

Fit-out sangat berat pada pelaksanaan. Biaya dominan dan kendala utamanya adalah tim teknis: desainer, pemimpin teknis yang mampu bekerja di lokasi, pengawas keselamatan, staf pengadaan yang mengendalikan subkontraktor, dan visa untuk mereka semua. Jika gambar kerja harus diajukan untuk persetujuan, seseorang yang berwenang harus menandatanganinya, yang menghubungkan bisnis ini dengan posisi dalam konsultasi teknik dan arsitektur. Jika proyek target Anda cukup besar sehingga memerlukan klasifikasi kontraktor, lihat klasifikasi kontraktor konstruksi.

Subkontrak tidak memindahkan akuntabilitas. Klien yang menyewa perusahaan turnkey akan meminta pertanggungjawaban perusahaan itu atas cacat atau keterlambatan subkontraktor.

Perusahaan fit-out hidup dari siklus kas proyek. Klien membayar uang muka dan jumlah bertahap, pemasok dan subkontraktor dibayar, dan retensi ditahan hingga akhir. Bank membaca ritme itu, sehingga matriks lingkup, templat kontrak, dan permohonan rekening harus menggambarkan arus yang sama, proyek demi proyek.

Pisahkan margin pasokan dari biaya profesional. Furnitur dan material yang Anda beli dan jual kembali adalah pendapatan perdagangan; waktu desain adalah layanan. Mencampurkannya menyembunyikan bagian bisnis mana yang menghasilkan uang dan membingungkan bank. Persiapan berkas bank dibahas dalam kesiapan rekening bank korporasi. Keselarasan membantu proses onboarding dan kredit pemasok. Keselarasan tidak menjamin salah satunya.

Ada dua jam. Jam perusahaan mencakup pembentukan, persetujuan, asuransi, dan rekening bank. Jam per proyek mencakup persetujuan pemilik gedung, persetujuan gambar kerja, dan izin lokasi, dan dimulai ulang pada setiap pekerjaan. Pengaturan baru selesai ketika proyek pertama dapat melewati keduanya. Lisensi dagang tanpa jalur izin adalah showroom, bukan bisnis.

Yang paling mahal adalah lingkup di luar kewenangan: mengikat kontrak untuk hasil yang tidak dapat ditandatangani maupun dibangun oleh entitas tanpa mitra yang belum diamankannya.

Biaya terbagi antara perusahaan dan setiap proyek. Izin, asuransi, dan mobilisasi berulang di setiap lokasi, dan penempatan staf tim pelaksana melebihi keduanya. Konfirmasikan biaya kepada otoritas sebelum pengajuan. Biaya layanan Velarozone sendiri dirinci dalam surat perikatan, dan cara kerja Velarozone menguraikan langkah-langkahnya. Studio desain dan perdagangan furnitur dapat cocok dengan entitas free zone; pekerjaan lapangan diuji di lokasi tempat pekerjaan itu berada, jadi bandingkan opsi mainland dan free zone setelah matriks lingkup tersedia.