Mendirikan Marketplace Rekrutmen atau Perusahaan HR-Tech di UEA

Para pendiri menyebut "marketplace rekrutmen" untuk setidaknya empat jenis perusahaan yang berbeda.

Papan lowongan kerja memungut biaya dari pemberi kerja untuk memasang lowongan dan tidak pernah terlibat dalam keputusan perekrutan. Agen rekrutmen atau pencarian eksekutif menerima brief, mencari kandidat, dan memperoleh imbalan ketika seorang kandidat dipekerjakan. Vendor perangkat lunak SDM menjual alat pelacakan pelamar atau alur kerja kepada pemberi kerja yang melakukan perekrutan sendiri. Usaha penyedia tenaga kerja atau alih daya mempekerjakan pekerja sendiri dan menempatkan mereka pada pelanggan.

Situs web, merek, dan tim rekayasa yang sama dapat berada di balik lebih dari satu model ini. Analisis hukumnya tidak demikian. Analisis itu mengikuti apa yang sebenarnya dilakukan perusahaan, apa pun sebutan yang dipakainya. Produk yang disebut marketplace tetapi dalam praktiknya memilih, mengontrak dan membayar para pekerja kemungkinan besar akan diperlakukan sebagai penyediaan tenaga kerja sementara atau outsourcing, yang membawa jaminan bank yang lebih tinggi sebesar AED 1 juta.

Untuk tiga model pertama, pertanyaannya biasanya menyangkut uraian aktivitas pada lisensi dagang dan apakah lisensi mediasi MOHRE berlaku. Untuk model keempat, berlaku lisensi tenaga kerja sementara dan outsourcing dari MOHRE, dan kontrak Anda juga harus menyatakan siapa pemberi kerja, siapa pemegang visa, dan siapa yang bertanggung jawab atas pekerja di lokasi pelanggan. MOHRE mencantumkan 10 hari kerja untuk layanan lisensi tersebut dan meminta alamat usaha, kecuali jika MOHRE mengizinkan Anda merekrut secara elektronik. Tanyakan kepada MOHRE lisensi mana yang sesuai dengan alur yang Anda uraikan, dan dapatkan jawabannya secara tertulis.

Memungut biaya dari pemberi kerja adalah model yang lazim. Memungut biaya dari kandidat adalah hal yang harus dihentikan dan diperiksa oleh para pendiri. Federal Decree-Law No. 33 of 2021 melarang pemberi kerja membebankan kepada pekerja biaya dan ongkos perekrutan dan pekerjaan, baik secara langsung maupun tidak langsung. Karena aturan itu ditujukan kepada pemberi kerja, platform yang menginginkan harga yang dibebankan kepada kandidat sebaiknya lebih dahulu meminta pandangan tertulis MOHRE atas modelnya.

Rancangan yang lebih bersih untuk sebagian besar platform adalah menagih pemberi kerja atau pengguna perangkat lunak dan membiarkan sisi kandidat gratis. Hal ini juga membuat produk lebih mudah dijelaskan kepada bank: satu jenis pelanggan yang membayar, satu faktur yang jelas.

Jika rencana Anda mencakup layanan berbayar untuk kandidat, seperti perbaikan CV atau pelatihan wawancara, pisahkan dari janji pekerjaan apa pun. Menjual pelatihan atau alat karier berbeda dengan menjual akses ke pekerjaan.

Platform perekrutan menyimpan CV, rincian kontak, riwayat kerja, dan terkadang ekspektasi gaji. Dekrit-Undang-Undang Federal No. 45 Tahun 2021 tentang pelindungan data pribadi mulai berlaku pada 2 Januari 2022. Aturan ini mencakup data pribadi yang diproses secara elektronik seluruhnya atau sebagian, di dalam maupun di luar UEA, dan pada umumnya bertumpu pada persetujuan orang yang memiliki data tersebut. Orang dapat meminta data yang tidak akurat dikoreksi dan dapat meminta pemrosesan dibatasi atau dihentikan. UAE Data Office adalah regulator federal.

Konsekuensi praktis bagi sebuah platform:

Undang-undang data federal menetapkan persyaratan untuk transfer dan pembagian data pribadi lintas batas, sehingga periksalah teks terkini dan setiap panduan UAE Data Office sebelum Anda memilih hosting. Jika Anda melayani klien di Dubai International Financial Centre, Data Protection Law milik mereka sendiri (DIFC Law No. 5 of 2020) mungkin juga berlaku atas data yang mereka kirimkan kepada Anda.

Meranking, memberi skor dan menyaring kandidat dengan perangkat lunak adalah fitur yang laku dijual. Fitur ini juga memberi kandidat yang ditolak sesuatu untuk disengketakan: berdasarkan undang-undang data federal, pemilik data dapat meminta agar data yang tidak akurat diperbaiki dan agar pemrosesan dibatasi atau dihentikan. Pemberi kerja kemudian akan bertanya kepada Anda apa yang dilakukan sistem tersebut.

Simpan catatan tentang masukan apa yang digunakan model, apa yang diabaikan, dan kapan seseorang meninjau hasilnya. Jangan menggambarkan alat itu sebagai pembuat keputusan perekrutan. Gambarkan sebagai pengurut daftar bagi perekrut yang mengambil keputusan. Uraian itu harus benar, bukan sekadar satu baris dalam ketentuan.

Hindari masukan yang menjadi pengganti karakteristik yang dilindungi. Sistem yang dilatih dengan data perekrutan masa lalu dapat belajar mengutamakan profil orang-orang yang sudah dipekerjakan, dan itu bukan hasil yang netral. Uji keluaran pada profil sampel sebelum peluncuran dan lagi saat Anda mengubah model.

Setelah modelnya jelas, pertanyaan korporatnya menjadi lebih sempit. Bisnis yang hanya perangkat lunak, tanpa penempatan dan tanpa pekerjaan, cocok dengan banyak jalur lisensi teknologi dan komersial yang ditawarkan pendirian perusahaan free zone. Bisnis yang menempatkan atau menyediakan orang biasanya harus mencermati rumusan aktivitas dan otoritas di baliknya dengan lebih saksama, yang dapat mendorongnya ke perusahaan mainland atau ke zona yang aturannya secara tegas mencakup aktivitas tersebut.

Jangan memilih berdasarkan harga pendirian. Jika kemudian Anda menambahkan penempatan ke lisensi perangkat lunak, Anda mungkin perlu mengubah aktivitas atau mendirikan perusahaan kedua, dan kontrak pelanggan yang ditandatangani entitas pertama mungkin perlu dialihkan. Visa residensi untuk tim pendiri dan jumlah staf yang Anda rencanakan untuk direkrut di awal juga lebih mudah direncanakan setelah lisensi dipilih.

Pendekatan Velarozone, sebagaimana diuraikan dalam cara kerja Velarozone, adalah menguji setiap jalur terhadap model Anda terlebih dahulu: siapa pemberi kerjanya, siapa yang membayar, dan data kandidat apa yang Anda pegang. Lisensi kemudian mengikuti bisnisnya, bukan sebaliknya.