Ինչպես ստեղծել գույքի և համայնքահվարկային ընկերություն

Կառավարիչը գործում է սեփականատիրոջ կամ համայնքի լիազորությամբ։ Այն, թե ինչ կարող է ընկերությունը հավաքել, ծախսել և ստորագրել, բխում է այդ մանդատից և դրա հետևում կանգնած թույլտվություններից, այլ ոչ թե գրանցումից։ Կառավարման հնչողությամբ գործունեությամբ ընկերությունը կարող է դեռևս չկարողանալ հաշիվ-ապրանքագիր դուրս գրել վարձակալներին, պահել երաշխիքային գումար կամ կատարել համայնքային գործառույթներ։

Օգտակար հարցն այն է, թե ինչ անելու լիազորություն կտա կառավարման պայմանագիրը ընկերությանը ուրիշի գույքի և փողի հետ կապված։ Գրի առեք դա՝ նախքան իրավաբանական անձ ընտրելը։ Ծառայությունը «օբյեկտների համակարգում» կամ «ակտիվների կառավարում» անվանելը այն չի թողնում կառավարման ռեժիմից դուրս, եթե ընկերությունը հավաքում է վարձավճար կամ իրականացնում է համայնքային լիազորություններ։

Dubai Land Department-ի կայքում նկարագրված է Dubai REST հավելվածը՝ վարձակալության գրանցման, նորացման և չեղարկման, վարձակալական վեճերի լուծման և հետևման, ինչպես նաև Ejari պայմանագրում համակեցողների ավելացման համար։ Սա այն մակարդակն է, որտեղ բնակելի գույքի վարձակալության և վարձավճարի հավաքման բիզնեսն աշխատում է ամեն օր։

ADREC-ը նշում է վարձակալության կատեգորիա, որը ներառում է վարձակալության պայմանագրերի և գույքի կառավարման պայմանագրերի գրանցումը, նորացումը, փոփոխումը և չեղարկումը, ինչպես նաև առանձին՝ սեփականատերերի ասոցիացիայի կատեգորիա, որն ընդգրկում է գրանցումը, բյուջեները, հաշիվ-ապրանքագրերը և սպասարկման վճարները։ Համայնքների կառավարիչները պետք է նախ նայեն հենց երկրորդին։

Այն կոնկրետ թույլտվությունները, որակավորումները և գրանցումները, որոնք յուրաքանչյուր էմիրություն պահանջում է կառավարող ընկերությունից, այդ էջերում նշված չեն։ Նախքան մանդատ ստանձնելը հարցրեք այն էմիրության մարմնին, որտեղ գտնվում են շենքերը, թե ձեր ծառայությունները որ թույլտվություններն են պահանջում։

Գույքի կառավարչին ընդունող բանկը գնահատում է հաճախորդի գումարների կազմակերպումը՝ ում միջոցներն են մուտք գործում, ինչպես են դրանք պահվում առանձին և ինչպես են առանձնացվում ընկերության սեփական վճարները։ Կազմեք փողի քարտեզ՝ ինչ է հավաքում ընկերությունը, ում անունով, որ հաշվին, ով է հաստատում դրա հաշվին ծախսերը և որ լրացուցիչ ծառայությունները կփոխեն անհրաժեշտ թույլտվությունները։ Սեփականատերերը, համայնքի խորհուրդները, աուդիտորները և բանկերը ընկերությանը գնահատում են հենց այդ քարտեզով։

Մեկ իրավաբանական անձ, որը խառնում է սեփականատերերի միջոցները, համայնքային վճարները և սեփական շահագործման դրամական միջոցները, հենց այն է, ինչ բանկերն ու աուդիտորները հարցականի տակ են դնում։ Այդ պատճառով շատ խմբեր առանձնացնում են համայնքային դերը պորտֆելային բիզնեսից։ Պատրաստեք ծառայությունների և լիազորությունների մատրիցա, կառավարման պայմանագրի ձևանմուշ, երաշխիքային գումարների և փողի հոսքի սխեմա, գրառումների պլան և սպասարկման գնումների վերահսկողություն։ Նպատակը մեկ ընթեռնելի հոսքն է՝ վարձակալի վճարումից մինչև սեփականատիրոջ քաղվածքը, նույնը պայմանագրում, հաշիվների կառուցվածքում և բանկային դիմումում։ Տե՛ս կորպորատիվ բանկային հաշվի պատրաստվածությունը՝ պարզելու համար, թե ինչպես է կառուցվում այդ փաթեթը։

Ծախսում գերիշխում են մարդիկ, համակարգերը և վերահսկողությունը, այլ ոչ թե գրանցումը՝ որակավորված կառավարիչներ, հաշվապահներ, որոնք կարող են վարել սեփականատերերի և համայնքի մատյանները, կապալառուների վերահսկիչներ, գույքի համակարգ, առանձնացված հաշիվներ և ապահովագրություն։ Ծախսը կախված է ուղուց, իսկ Velarozone-ի ծառայության վճարը մանրամասն նշված է ծառայությունների պայմանների նամակ-համաձայնագրում (տե՛ս ինչպես է աշխատում Velarozone-ը)։

Երեք գործունեություն հեշտությամբ շփոթվում է կառավարման հետ։

Յուրաքանչյուր լրացուցիչ ծառայություն ընդլայնում է անհրաժեշտ թույլտվությունները և փոխում փողի կանոնները։ Անկախ նրանից՝ գրանցվում եք մեյնլենդ (mainland) ընկերությամբ, թե ընտրում եք ազատ գոտու (free zone) իրավաբանական անձ (տե՛ս ազատ գոտի թե մեյնլենդ), անմիջական կառավարման նկատմամբ կիրառվում են այն էմիրության կանոնները, որտեղ գտնվում է գույքը։

Թանկ սխալը այնպիսի փող պահելն է, որը մանդատը կամ թույլտվությունը չի ծածկում։ Այն գործող բիզնեսը մեկ գիշերում վերածում է պարտավորության։ Համեմատեք ուղիները՝ ըստ այն բանի, թե ինչ հավաքելու և ստորագրելու իրավունք է տալիս յուրաքանչյուրը ընկերությանը, և վերահսկողության կրկնվող ծախսի։

Ընկերությունը գործառնական է դառնում, երբ սեփականատերը կարող է անվտանգ հանձնել նրան շենքը՝ թույլտվությունները ձեռք են բերված, հաճախորդների հաշիվներն ու համակարգերը կառուցված են, հիմնական աշխատակիցները վարձված են, ապա՝ առաջին մանդատը։ Աշխատանքն անող անձնակազմի համար հետևում են բնակության թույլտվությունները և հովանավորությունները։ Կրկնվող կետերն են՝ թույլտվությունների նորացումը, սեփականատերերի և համայնքի հաշվետվության ցիկլերը, հաճախորդի գումարների աուդիտները, հարկային հայտարարագրերը և պայմանագրերի նորացումները։ Գրանցման ամսաթիվը դրանցից և ոչ մեկի պատրաստվածությունը չի հաստատում։