यूएई में टीम बना रहे नियोक्ताओं के लिए
यूएई में अपने पहले कर्मचारियों की भर्ती
संक्षेप में उत्तर
UAE की कंपनी कर्मचारी को स्पॉन्सर करके नियुक्ति करती है, जिसके लिए MOHRE (मेनलैंड (mainland) के मामले में) या फ्री ज़ोन (free zone) प्राधिकरण से वर्क परमिट, आप्रवासन प्राधिकरण से एंट्री परमिट या स्टेटस परिवर्तन, हस्ताक्षरित श्रम अनुबंध, मेडिकल टेस्ट, Emirates ID और निवास वीज़ा चाहिए। कंपनी के पास पहले वैध एस्टैब्लिशमेंट कार्ड (establishment card) होना आवश्यक है, और उसका परिसर तय करता है कि वह कितने लोगों को स्पॉन्सर कर सकती है। जहाँ अधिकार क्षेत्र (jurisdiction) इसकी अपेक्षा करता है, वहाँ वेतन का भुगतान वेतन संरक्षण प्रणाली के माध्यम से किया जाता है।
यूएई में नियुक्ति एक प्रायोजन (sponsorship) है। कंपनी कर्मचारी के निवास को प्रायोजित करती है, जिसका अर्थ है कि पहले परमिट के लिए आवेदन करने से पहले कंपनी की आव्रजन और श्रम फ़ाइलें मौजूद होनी चाहिए और अच्छी स्थिति में होनी चाहिए, और वह कितने कर्मचारियों को प्रायोजित कर सकती है यह अधिकार क्षेत्र द्वारा उसके किराए के परिसर के आधार पर तय होता है। मेनलैंड (mainland) कंपनी Ministry of Human Resources and Emiratisation और आव्रजन प्राधिकरण के माध्यम से काम करती है; फ्री ज़ोन (free zone) कंपनी अपने ज़ोन के प्राधिकरण के माध्यम से काम करती है, जो अपने ही नियमों के तहत परमिट और वीज़ा जारी करता है।
अनुबंध दूसरा आधा हिस्सा है, और वीज़ा और PRO सेवा इसे परमिट के साथ चलाती है। प्राधिकरण श्रम अनुबंध का प्रारूप और उसमें शामिल होने वाली शर्तें निर्धारित करता है, कर्मचारी का वेतन उसमें घोषित किया जाता है, और अधिकांश अधिकार क्षेत्रों में वह वेतन फिर उस वेज-प्रोटेक्शन व्यवस्था के माध्यम से भुगतान किया जाना चाहिए जिसकी निगरानी प्राधिकरण करता है। अनुबंध, घोषित वेतन और पेरोल का पहले महीने से मेल खाना ही वह चीज़ है जो नवीनीकरण के समय श्रम फ़ाइल को स्वच्छ रखती है।
एक नज़र में
- संकेतात्मक लागत
- सरकारी, मेडिकल और Emirates ID शुल्क वैसे ही लगाए जाते हैं जैसे प्राधिकरण उन्हें तय करता है; प्रति नियुक्ति Velarozone सेवा शुल्क आपके एंगेजमेंट लेटर में मदवार सूचीबद्ध है।
- समय
- पेशकश से पहले कोटा की जाँच; प्राधिकरण के क्रम में परमिट, मेडिकल और वीज़ा; हम चरण के अनुसार रिपोर्ट करते हैं, कभी किसी एक तारीख के विरुद्ध नहीं।
- क्या शामिल है
- कोटा पहले परिसर के विरुद्ध पुष्ट किया गया
- प्रति नियुक्ति परमिट, अनुबंध, मेडिकल और वीज़ा
- लाइसेंस (licence) के कैलेंडर पर नवीनीकरण और रद्दीकरण
यह आपके लिए है यदि
- आपका लाइसेंस जारी हो चुका है और पहला ऑफ़र जाने वाला है, इसलिए ऑफ़र से पहले कोटा और एस्टैब्लिशमेंट कार्ड (establishment card) की जाँच आवश्यक है।
- आप विदेश से भर्ती कर रहे हैं, और एंट्री परमिट, मेडिकल टेस्ट और Emirates ID को उड़ान और कार्यारंभ की तिथि के अनुरूप बैठना होगा।
- आप चाहते हैं कि श्रम अनुबंध, घोषित वेतन और पहली पेरोल फ़ाइल पहले महीने से आपस में मेल खाएँ।
- आप चाहते हैं कि वीज़ा नवीनीकरण, श्रम फ़ाइल की तिथियाँ और लाइसेंस नवीनीकरण एक ही कैलेंडर पर हों, ताकि कोई भी बिना ध्यान में आए समाप्त न हो।
यदि यह सही रास्ता नहीं हो सकता है
- आप किसी को स्पॉन्सर किए बिना नियुक्त करना चाहते हैं, जैसे अपने स्वयं के परमिट पर काम करने वाला फ्रीलांसर। यह एक अलग व्यवस्था है।
- आप निर्णय की किसी वादा की गई तिथि या प्रक्रिया-समय की अपेक्षा रखते हैं। दोनों प्राधिकरण तय करते हैं, और हम किसी की भी गारंटी नहीं दे सकते।
- कंपनी के पास किराये का कोई परिसर और कोई कोटा नहीं है, और आप पहले ऑफ़र से पहले इसे सुलझाना नहीं चाहेंगे।
एक नज़र में
- संकेतात्मक लागत
- सरकारी, मेडिकल और Emirates ID शुल्क वैसे ही लगाए जाते हैं जैसे प्राधिकरण उन्हें तय करता है; प्रति नियुक्ति Velarozone सेवा शुल्क आपके एंगेजमेंट लेटर में मदवार सूचीबद्ध है।
- समय
- पेशकश से पहले कोटा की जाँच; प्राधिकरण के क्रम में परमिट, मेडिकल और वीज़ा; हम चरण के अनुसार रिपोर्ट करते हैं, कभी किसी एक तारीख के विरुद्ध नहीं।
- क्या शामिल है
- कोटा पहले परिसर के विरुद्ध पुष्ट किया गया
- प्रति नियुक्ति परमिट, अनुबंध, मेडिकल और वीज़ा
- लाइसेंस (licence) के कैलेंडर पर नवीनीकरण और रद्दीकरण
इस सेवा में क्या शामिल है
- पहली नौकरी की पेशकश किए जाने से पहले परिसर के विरुद्ध कोटा की जाँच।
- प्रत्येक नियुक्ति के लिए वर्क परमिट, एंट्री परमिट, मेडिकल टेस्ट, Emirates ID और निवास वीज़ा तैयार, दाखिल और अनुवर्तित किए जाते हैं।
- श्रम अनुबंध निर्धारित प्रारूप में, उस घोषित वेतन के साथ तैयार किए जाते हैं, जिससे पेरोल मेल खाएगा।
- जहाँ अधिकार क्षेत्र (jurisdiction) को इनकी आवश्यकता हो, वहाँ वेज-प्रोटेक्शन पंजीकरण और श्रम फ़ाइल स्थापित की जाती है।
- नवीनीकरण, संशोधन और रद्दीकरण लाइसेंस (licence) के समान कैलेंडर पर रखे जाते हैं।
इसमें क्या शामिल नहीं है
- प्राधिकरणों के निर्णय, मानदंड या प्रक्रिया समय।
- किसी विवाद या समाप्ति पर श्रम-कानून संबंधी सलाह, जो एक लाइसेंसशुदा लॉ फ़र्म से मिलती है।
- पेरोल स्वयं चलाना, जो अकाउंटिंग सेवा के दायरे में आता है, जहाँ आप उसे नियुक्त करते हैं।
- सरकारी, मेडिकल और Emirates ID शुल्क, जो प्राधिकरण द्वारा निर्धारित दर पर लिए जाते हैं।
प्रक्रिया
काम को कैसे क्रमबद्ध किया गया है
प्रत्येक चरण की अपनी निर्भरताएँ हैं (गतिविधि अनुमोदन, दस्तावेज़ों का वैधीकरण, प्राधिकरण की प्रक्रिया, और बैंक की समीक्षा), और हम प्रगति की जानकारी किसी एक समग्र तिथि के बजाय इन्हीं के आधार पर देते हैं।
- 01
कोटा और फ़ाइल
परिसर के विरुद्ध हेडकाउंट की पुष्टि; श्रम और आव्रजन फ़ाइलें व्यवस्थित स्थिति में।
- 02
परमिट और प्रवेश
वर्क परमिट और एंट्री परमिट के लिए आवेदन किया गया; कर्मचारी की यात्रा उनके अनुसार व्यवस्थित की गई।
- 03
अनुबंध और मेडिकल
अनुबंध निर्धारित प्रारूप में हस्ताक्षरित; मेडिकल टेस्ट और Emirates ID पूरा किया गया।
उन लोगों को नियुक्त कर रहे हैं जो इसके बजाय अपने स्वयं के परमिट के तहत काम करेंगे? यह एक अलग व्यवस्था है, और हम इसे पहले ही बता देते हैं।
लिखित में शुरू करना पसंद करते हैं? संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से विवरण भेजें.
संरचना मूल्यांकन के साथ शुरुआत करें
प्रारंभिक परामर्श में आपको एक सरल भाषा में निर्णय का सारांश, दस्तावेज़ तैयार करने की सूची, और आपकी स्थिति के लिए अगले कार्य मिलते हैं। वर्तमान आंकड़े आपके सलाहकार द्वारा समीक्षा किए गए मार्ग की तुलना में पुष्टि किए जाते हैं।
एक नियुक्ति के लिए क्या ज़रूरी है
एक कर्मचारी के पीछे के चरण
क्रम प्राधिकरण का तय किया हुआ है; हम जो नियंत्रित करते हैं वह यह है कि हर चरण तब तैयार हो जब उससे पहले वाला चरण पूरा हो।
यूएई में एक व्यक्ति को नियुक्त करने के चरण, और हर चरण का निर्णय कौन लेता है।
कोटा
- क्या होता है
- कंपनी की अनुमत कर्मचारी संख्या, जो उसके परिसर और अधिकार क्षेत्र से तय होती है
- कौन निर्णय लेता है
- लाइसेंसिंग प्राधिकरण या फ्री ज़ोन प्राधिकरण
वर्क परमिट
- क्या होता है
- इस व्यक्ति को इस भूमिका में नियुक्त करने की अनुमति
- कौन निर्णय लेता है
- MOHRE या फ्री ज़ोन प्राधिकरण
प्रवेश परमिट
- क्या होता है
- कर्मचारी को प्रवेश करने या स्थिति बदलने की अनुमति
- कौन निर्णय लेता है
- आव्रजन प्राधिकरण
अनुबंध
- क्या होता है
- घोषित वेतन के साथ निर्धारित श्रम अनुबंध
- कौन निर्णय लेता है
- प्राधिकरण का फ़ॉर्म; दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित
मेडिकल और Emirates ID
- क्या होता है
- टेस्ट और पहचान पत्र
- कौन निर्णय लेता है
- स्वास्थ्य और पहचान प्राधिकरण
निवास वीज़ा
- क्या होता है
- प्राधिकरण की अवधि के लिए जारी; श्रम फ़ाइल अपडेट की गई
- कौन निर्णय लेता है
- आव्रजन प्राधिकरण
पेरोल
- क्या होता है
- जहाँ आवश्यक हो, वहाँ वेज-प्रोटेक्शन व्यवस्था के माध्यम से वेतन का भुगतान
- कौन निर्णय लेता है
- प्राधिकरण के नियम; आपके या आपके अकाउंटेंट द्वारा संचालित
| चरण | क्या होता है | कौन निर्णय लेता है |
|---|---|---|
| कोटा | कंपनी की अनुमत कर्मचारी संख्या, जो उसके परिसर और अधिकार क्षेत्र से तय होती है | लाइसेंसिंग प्राधिकरण या फ्री ज़ोन प्राधिकरण |
| वर्क परमिट | इस व्यक्ति को इस भूमिका में नियुक्त करने की अनुमति | MOHRE या फ्री ज़ोन प्राधिकरण |
| प्रवेश परमिट | कर्मचारी को प्रवेश करने या स्थिति बदलने की अनुमति | आव्रजन प्राधिकरण |
| अनुबंध | घोषित वेतन के साथ निर्धारित श्रम अनुबंध | प्राधिकरण का फ़ॉर्म; दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित |
| मेडिकल और Emirates ID | टेस्ट और पहचान पत्र | स्वास्थ्य और पहचान प्राधिकरण |
| निवास वीज़ा | प्राधिकरण की अवधि के लिए जारी; श्रम फ़ाइल अपडेट की गई | आव्रजन प्राधिकरण |
| पेरोल | जहाँ आवश्यक हो, वहाँ वेज-प्रोटेक्शन व्यवस्था के माध्यम से वेतन का भुगतान | प्राधिकरण के नियम; आपके या आपके अकाउंटेंट द्वारा संचालित |
सेवा
वीज़ा और PRO सेवाएं
सेवा पृष्ठ मालिकों, स्टाफ़ और परिवार के लिए वीज़ा और PRO कार्य, तथा जो प्राधिकरण के पास रहता है, उसे बताता है।
वीज़ा और PRO सेवा देखें
प्रत्येक मार्ग की योजना इस बात को ध्यान में रखकर बनाई जाती है कि व्यवसाय UAE में वास्तव में कैसे संचालित होगा।
लाइसेंस और अनुमोदन
कोटे को लेकर नियोक्ता जो दो सवाल पूछते हैं
कोई कंपनी कितने लोगों को प्रायोजित (sponsor) कर सकती है, यह किसी को भी नौकरी पर रखे जाने से पहले उसके परिसर (premises) और उसकी फ़ाइल से तय होता है।
लाइसेंस के बाद
आपको और क्या चाहिए हो सकता है
इस स्थिति में अधिकांश संस्थापक आगे जिन चार सेवाओं के बारे में पूछते हैं, वे यहाँ अलग-अलग पृष्ठों पर दी गई हैं।
वीज़ा और PRO सेवाएं
मालिकों, कर्मचारियों और परिवार के लिए निवास वीज़ा, साथ ही MOHRE श्रम फ़ाइलें, चिकित्सा परीक्षण और Emirates ID नवीनीकरण, जो लाइसेंस और उसके लोगों को अच्छी स्थिति में रखते हैं। प्रायोजित वीज़ा 1, 2 या 3 वर्ष चलता है; अनुमोदन प्राधिकरण के पास ही रहता है।
→यूएई बैंक खाता सेटअप
आपके स्वामित्व, गतिविधि और अपेक्षित लेनदेन के आधार पर बनाई गई बैंक के लिए तैयार फ़ाइल, उस बैंक से मिलाई गई जिसकी जोखिम सहनशीलता आपकी प्रोफ़ाइल के अनुकूल है। अनुमोदन और समय का निर्णय केवल बैंक करता है।
→लेखांकन और कर
मासिक बहीखाता, VAT और कॉर्पोरेट कर की फ़ाइलिंग तथा वर्ष के अंत के खाते, पंजीकृत ऑडिटर द्वारा हस्ताक्षरित वैधानिक ऑडिट के साथ।
→कानूनी सेवाएं
अनुबंध, कॉर्पोरेट दस्तावेज़, विवाद और नियामकीय मामले, UAE में प्रैक्टिस के लिए लाइसेंस प्राप्त और एंगेजमेंट पत्र में नामित वकीलों की सलाह के साथ।
→
अगला निर्णय
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प्रश्न
अक्सर पूछे जाने वाले
- मैं कितने लोगों को नियुक्त कर सकता हूँ?
- केवल उतने जितने कंपनी का कोटा अनुमति देता है। कोटा परिसर और अधिकार क्षेत्र (jurisdiction) से तय होता है, और फ्लेक्सी-डेस्क किराये के कार्यालय की तुलना में कम स्पॉन्सर किए गए कर्मचारियों को सहारा देता है। हम ऑफ़र देने से पहले इसे आपके परिसर के विरुद्ध जाँचते हैं, क्योंकि उससे अधिक के लिए परमिट हेतु आवेदन नहीं किया जा सकता।
- क्या कोई कर्मचारी वीज़ा जारी होने से पहले काम शुरू कर सकता है?
- वर्क परमिट जारी होने से पहले किसी को भी काम शुरू नहीं करना चाहिए। पहले शुरू करना केवल कर्मचारी के लिए नहीं, कंपनी के लिए भी उल्लंघन है। हम कार्यारंभ की तिथि को परमिट के क्रम के अनुसार तय करते हैं। जहाँ व्यक्ति पहले से UAE में है, वहाँ देश के भीतर स्टेटस परिवर्तन से विदेश से नई एंट्री की आवश्यकता नहीं पड़ती।
- क्या मुझे वेज-प्रोटेक्शन सिस्टम के माध्यम से वेतन देना अनिवार्य है?
- मेनलैंड (mainland) पर, हाँ: वेतन का भुगतान वेतन संरक्षण प्रणाली के माध्यम से होता है, जिसकी निगरानी MOHRE करता है। कुछ फ्री ज़ोन (free zone) इसे लागू करते हैं और अन्य अपनी व्यवस्थाएँ चलाते हैं, इसलिए हम पुष्टि करते हैं कि आपके ज़ोन को क्या चाहिए। अनुबंध, घोषित वेतन और पेरोल पहले महीने से मेल खाने चाहिए, क्योंकि प्रणाली असंगति को ही चिह्नित करती है।
- कर्मचारी को क्या लाना होगा?
- प्राधिकरण द्वारा आवश्यक वैधता वाला पासपोर्ट, फ़ोटोग्राफ़, और भूमिका के परमिट के लिए आवश्यक सत्यापित योग्यताएँ। हम प्रत्येक नियुक्ति को उनके काग़ज़ात शुरू होने से पहले एक चेकलिस्ट देते हैं।
- जब कोई व्यक्ति नौकरी छोड़ता है, तो क्या होता है?
- वीज़ा रद्द कर दिया जाता है, श्रम फ़ाइल अपडेट की जाती है, और सेवा-समाप्ति लाभ अनुबंध और कानून के अनुसार तय किए जाते हैं। रद्दीकरण उसी सेवा का हिस्सा है; लाभों की गणना आपके अकाउंटेंट के साथ की जाती है, और विवाद की स्थिति में, एक लॉ फ़र्म की सलाह से।
स्रोत
- MOHRE: श्रम फ़ाइलें और वर्क परमिट
- UAE सरकारी पोर्टल: कार्यस्थल विनियम
- ICP: निवास और प्रवेश परमिट
- UAE सरकारी पोर्टल: निवास वीज़ा
नियम, शुल्क और पात्रता बदल सकते हैं। प्रत्येक नियामक वक्तव्य को प्रकाशन से पहले दोबारा जांचा जाता है और ऊपर दिनांकित किया जाता है।
कानूनी नोट्स और दायरा
Velarozone स्थापना और परिचालन-तत्परता समन्वय प्रदान करता है। यह पृष्ठ सामान्य जानकारी है, न कि कानूनी, कर, आव्रजन, या बैंकिंग सलाह।
CBUAE Rulebook से ली गई सामान्य जानकारी, जिसमें Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021) और 2025 का मंत्रिमंडल प्रस्ताव संख्या (134) प्रकाशित रूप में शामिल हैं; यह कानूनी या कर सलाह नहीं है। नियम और मार्गदर्शन बदलते रहते हैं, इसलिए जमा करने से पहले वर्तमान पाठ और प्रत्येक संस्था की अपनी आवश्यकताओं की पुष्टि करें।
ICP और अमीरात का आव्रजन प्राधिकरण ग्रीन निवास आवेदनों, नवीनीकरण और रद्दीकरण पर निर्णय लेते हैं। MOHRE फ्रीलांस और स्व-रोज़गार परमिट पर निर्णय लेता है, और लाइसेंसिंग प्राधिकरण कंपनी लाइसेंस पर निर्णय लेता है। हम फ़ाइलिंग तैयार और समन्वित करते हैं; हम उन पर निर्णय नहीं लेते और किसी परिणाम का वादा नहीं कर सकते।
रोज़गार से जुड़े मामले, जैसे विवाद, सेवा-समाप्ति या दावा, क़ानूनी विषय हैं, जिन पर लाइसेंस प्राप्त लॉ फ़र्म अपने अलग एंगेजमेंट लेटर (engagement letter) के अंतर्गत सलाह देती है। Velarozone परमिट, वीज़ा और फ़ाइलें तैयार और समन्वित करता है तथा क़ानूनी सलाह नहीं देता।
