यूएई में टीम बना रहे नियोक्ताओं के लिए
यूएई में अपने पहले कर्मचारियों की भर्ती
संक्षेप में उत्तर
यूएई में किसी कर्मचारी को नियुक्त करने का अर्थ है कंपनी द्वारा प्रायोजित वर्क परमिट और निवास वीज़ा, निर्धारित प्रारूप में श्रम अनुबंध, मेडिकल टेस्ट और Emirates ID, तथा एक श्रम फ़ाइल जिसे अद्यतन रखा जाता है। अधिकार क्षेत्र के अनुसार, इसके बाद वेज-प्रोटेक्शन पंजीकरण होता है। हम हर नियुक्ति के लिए यह क्रम चलाते हैं, श्रम और आव्रजन फ़ाइलों को व्यवस्थित रखते हैं और नवीनीकरण को लाइसेंस के समान कैलेंडर पर रखते हैं।
यूएई में नियुक्ति एक प्रायोजन (sponsorship) है। कंपनी कर्मचारी के निवास को प्रायोजित करती है, जिसका अर्थ है कि पहले परमिट के लिए आवेदन करने से पहले कंपनी की आव्रजन और श्रम फ़ाइलें मौजूद होनी चाहिए और अच्छी स्थिति में होनी चाहिए, और वह कितने कर्मचारियों को प्रायोजित कर सकती है यह अधिकार क्षेत्र द्वारा उसके किराए के परिसर के आधार पर तय होता है। मेनलैंड (mainland) कंपनी Ministry of Human Resources and Emiratisation और आव्रजन प्राधिकरण के माध्यम से काम करती है; फ्री ज़ोन (free zone) कंपनी अपने ज़ोन के प्राधिकरण के माध्यम से काम करती है, जो अपने ही नियमों के तहत परमिट और वीज़ा जारी करता है।
अनुबंध दूसरा आधा हिस्सा है, और वीज़ा और PRO सेवा इसे परमिट के साथ चलाती है। प्राधिकरण श्रम अनुबंध का प्रारूप और उसमें शामिल होने वाली शर्तें निर्धारित करता है, कर्मचारी का वेतन उसमें घोषित किया जाता है, और अधिकांश अधिकार क्षेत्रों में वह वेतन फिर उस वेज-प्रोटेक्शन व्यवस्था के माध्यम से भुगतान किया जाना चाहिए जिसकी निगरानी प्राधिकरण करता है। अनुबंध, घोषित वेतन और पेरोल का पहले महीने से मेल खाना ही वह चीज़ है जो नवीनीकरण के समय श्रम फ़ाइल को स्वच्छ रखती है।
एक नज़र में
- संकेतात्मक लागत
- सरकारी, मेडिकल और Emirates ID शुल्क प्राधिकरण द्वारा निर्धारित दर पर लिए जाते हैं; प्रति नियुक्ति VelaroZone सेवा शुल्क (VelaroZone service fee) आपके एंगेजमेंट लेटर (engagement letter) में अलग से सूचीबद्ध किया जाता है।
- समय
- पेशकश से पहले कोटा की जाँच; प्राधिकरण के क्रम में परमिट, मेडिकल और वीज़ा; हम चरण के अनुसार रिपोर्ट करते हैं, कभी किसी एक तारीख के विरुद्ध नहीं।
- क्या शामिल है
- कोटा पहले परिसर के विरुद्ध पुष्ट किया गया
- प्रति नियुक्ति परमिट, अनुबंध, मेडिकल और वीज़ा
- लाइसेंस (licence) के कैलेंडर पर नवीनीकरण और रद्दीकरण
यह आपके लिए है यदि
- आपके पास लाइसेंस-प्राप्त यूएई कंपनी है और आप अपने पहले कर्मचारी, या पहले कुछ कर्मचारियों को नियुक्त करने वाले हैं।
- आप विदेश से स्टाफ ला रहे हैं और उनके परमिट, वीज़ा और आईडी को उनकी शुरुआत की तारीखों के साथ क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है।
- आप चाहते हैं कि अनुबंध, वेतन और पेरोल एक बार में, सही तरीके से स्थापित हो जाएं।
- आप वीज़ा नवीनीकरण, श्रम फ़ाइल और लाइसेंस के लिए एक ही कैलेंडर चाहते हैं।
यदि यह सही रास्ता नहीं हो सकता है
- आप लोगों को प्रायोजित किए बिना उनसे काम लेना चाहते हैं; अपने स्वयं के परमिट पर काम करने वाला फ्रीलांसर एक अलग व्यवस्था है।
- आप उम्मीद करते हैं कि प्राधिकरण के प्रोसेसिंग समय या उसके निर्णय का वादा किया जाए।
- कंपनी के पास न तो परिसर है और न ही कोटा, और आप पहले उस मुद्दे से नहीं निपटना चाहते।
एक नज़र में
- संकेतात्मक लागत
- सरकारी, मेडिकल और Emirates ID शुल्क प्राधिकरण द्वारा निर्धारित दर पर लिए जाते हैं; प्रति नियुक्ति VelaroZone सेवा शुल्क (VelaroZone service fee) आपके एंगेजमेंट लेटर (engagement letter) में अलग से सूचीबद्ध किया जाता है।
- समय
- पेशकश से पहले कोटा की जाँच; प्राधिकरण के क्रम में परमिट, मेडिकल और वीज़ा; हम चरण के अनुसार रिपोर्ट करते हैं, कभी किसी एक तारीख के विरुद्ध नहीं।
- क्या शामिल है
- कोटा पहले परिसर के विरुद्ध पुष्ट किया गया
- प्रति नियुक्ति परमिट, अनुबंध, मेडिकल और वीज़ा
- लाइसेंस (licence) के कैलेंडर पर नवीनीकरण और रद्दीकरण
इस सेवा में क्या शामिल है
- पहली नौकरी की पेशकश किए जाने से पहले परिसर के विरुद्ध कोटा की जाँच।
- प्रत्येक नियुक्ति के लिए वर्क परमिट, एंट्री परमिट, मेडिकल टेस्ट, Emirates ID और निवास वीज़ा तैयार, दाखिल और अनुवर्तित किए जाते हैं।
- श्रम अनुबंध निर्धारित प्रारूप में, उस घोषित वेतन के साथ तैयार किए जाते हैं, जिससे पेरोल मेल खाएगा।
- जहाँ अधिकार क्षेत्र (jurisdiction) को इनकी आवश्यकता हो, वहाँ वेज-प्रोटेक्शन पंजीकरण और श्रम फ़ाइल स्थापित की जाती है।
- नवीनीकरण, संशोधन और रद्दीकरण लाइसेंस (licence) के समान कैलेंडर पर रखे जाते हैं।
इसमें क्या शामिल नहीं है
- प्राधिकरणों के निर्णय, मानदंड या प्रक्रिया समय।
- किसी विवाद या समाप्ति पर श्रम-कानून संबंधी सलाह, जो एक लाइसेंसशुदा लॉ फ़र्म से मिलती है।
- पेरोल स्वयं चलाना, जो अकाउंटिंग सेवा के दायरे में आता है, जहाँ आप उसे नियुक्त करते हैं।
- सरकारी, मेडिकल और Emirates ID शुल्क, जो प्राधिकरण द्वारा निर्धारित दर पर लिए जाते हैं।
प्रक्रिया
काम को कैसे क्रमबद्ध किया गया है
प्रत्येक चरण की अपनी निर्भरताएँ होती हैं — गतिविधि अनुमोदन, दस्तावेज़ कानूनीकरण, प्राधिकरण प्रक्रिया, और बैंक समीक्षा — और हम इनके खिलाफ प्रगति की रिपोर्ट करते हैं न कि एक समग्र तिथि के खिलाफ।
- 01
कोटा और फ़ाइल
परिसर के विरुद्ध हेडकाउंट की पुष्टि; श्रम और आव्रजन फ़ाइलें व्यवस्थित स्थिति में।
- 02
परमिट और प्रवेश
वर्क परमिट और एंट्री परमिट के लिए आवेदन किया गया; कर्मचारी की यात्रा उनके अनुसार व्यवस्थित की गई।
- 03
अनुबंध और मेडिकल
अनुबंध निर्धारित प्रारूप में हस्ताक्षरित; मेडिकल टेस्ट और Emirates ID पूरा किया गया।
उन लोगों को नियुक्त कर रहे हैं जो इसके बजाय अपने स्वयं के परमिट के तहत काम करेंगे? यह एक अलग व्यवस्था है, और हम इसे पहले ही बता देते हैं।
लिखित में शुरू करना पसंद करते हैं? संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से विवरण भेजें.
संरचना मूल्यांकन के साथ शुरुआत करें
प्रारंभिक परामर्श में आपको एक सरल भाषा में निर्णय का सारांश, दस्तावेज़ तैयार करने की सूची, और आपकी स्थिति के लिए अगले कार्य मिलते हैं। वर्तमान आंकड़े आपके सलाहकार द्वारा समीक्षा किए गए मार्ग की तुलना में पुष्टि किए जाते हैं।
एक नियुक्ति के लिए क्या ज़रूरी है
एक कर्मचारी के पीछे के चरण
क्रम प्राधिकरण का तय किया हुआ है; हम जो नियंत्रित करते हैं वह यह है कि हर चरण तब तैयार हो जब उससे पहले वाला चरण पूरा हो।
यूएई में एक व्यक्ति को नियुक्त करने के चरण, और हर चरण का निर्णय कौन लेता है।
कोटा
- क्या होता है
- कंपनी की अनुमत कर्मचारी संख्या, जो उसके परिसर और अधिकार क्षेत्र से तय होती है
- कौन निर्णय लेता है
- लाइसेंसिंग प्राधिकरण या फ्री ज़ोन प्राधिकरण
वर्क परमिट
- क्या होता है
- इस व्यक्ति को इस भूमिका में नियुक्त करने की अनुमति
- कौन निर्णय लेता है
- MOHRE या फ्री ज़ोन प्राधिकरण
प्रवेश परमिट
- क्या होता है
- कर्मचारी को प्रवेश करने या स्थिति बदलने की अनुमति
- कौन निर्णय लेता है
- आव्रजन प्राधिकरण
अनुबंध
- क्या होता है
- घोषित वेतन के साथ निर्धारित श्रम अनुबंध
- कौन निर्णय लेता है
- प्राधिकरण का फ़ॉर्म; दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित
मेडिकल और Emirates ID
- क्या होता है
- टेस्ट और पहचान पत्र
- कौन निर्णय लेता है
- स्वास्थ्य और पहचान प्राधिकरण
निवास वीज़ा
- क्या होता है
- प्राधिकरण की अवधि के लिए जारी; श्रम फ़ाइल अपडेट की गई
- कौन निर्णय लेता है
- आव्रजन प्राधिकरण
पेरोल
- क्या होता है
- जहाँ आवश्यक हो, वहाँ वेज-प्रोटेक्शन व्यवस्था के माध्यम से वेतन का भुगतान
- कौन निर्णय लेता है
- प्राधिकरण के नियम; आपके या आपके अकाउंटेंट द्वारा संचालित
| चरण | क्या होता है | कौन निर्णय लेता है |
|---|---|---|
| कोटा | कंपनी की अनुमत कर्मचारी संख्या, जो उसके परिसर और अधिकार क्षेत्र से तय होती है | लाइसेंसिंग प्राधिकरण या फ्री ज़ोन प्राधिकरण |
| वर्क परमिट | इस व्यक्ति को इस भूमिका में नियुक्त करने की अनुमति | MOHRE या फ्री ज़ोन प्राधिकरण |
| प्रवेश परमिट | कर्मचारी को प्रवेश करने या स्थिति बदलने की अनुमति | आव्रजन प्राधिकरण |
| अनुबंध | घोषित वेतन के साथ निर्धारित श्रम अनुबंध | प्राधिकरण का फ़ॉर्म; दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित |
| मेडिकल और Emirates ID | टेस्ट और पहचान पत्र | स्वास्थ्य और पहचान प्राधिकरण |
| निवास वीज़ा | प्राधिकरण की अवधि के लिए जारी; श्रम फ़ाइल अपडेट की गई | आव्रजन प्राधिकरण |
| पेरोल | जहाँ आवश्यक हो, वहाँ वेज-प्रोटेक्शन व्यवस्था के माध्यम से वेतन का भुगतान | प्राधिकरण के नियम; आपके या आपके अकाउंटेंट द्वारा संचालित |
सेवा
वीज़ा और PRO सेवाएं
सेवा पृष्ठ मालिकों, स्टाफ़ और परिवार के लिए वीज़ा और PRO कार्य, तथा जो प्राधिकरण के पास रहता है, उसे बताता है।
वीज़ा और PRO सेवा देखें
प्रत्येक मार्ग की योजना इस बात को ध्यान में रखकर बनाई जाती है कि व्यवसाय UAE में वास्तव में कैसे संचालित होगा।
संक्षिप्त उत्तर
कोटे को लेकर नियोक्ता जो दो सवाल पूछते हैं
कोई कंपनी कितने लोगों को प्रायोजित (sponsor) कर सकती है, यह किसी को भी नौकरी पर रखे जाने से पहले उसके परिसर (premises) और उसकी फ़ाइल से तय होता है।
लाइसेंस के बाद
आपको और क्या चाहिए हो सकता है
इस स्थिति में अधिकांश संस्थापक आगे जिन चार सेवाओं के बारे में पूछते हैं, वे यहाँ अलग-अलग पृष्ठों पर दी गई हैं।
वीज़ा और PRO सेवाएं
मालिकों, स्टाफ़ और परिवार के लिए निवासी वीज़ा, एमिरेट्स आईडी और मेडिकल जांच, तथा वह PRO कार्य जो लाइसेंस और उससे जुड़े लोगों को सुव्यवस्थित बनाए रखता है। पात्रता और अनुमोदन प्राधिकरण के पास ही रहते हैं।
→यूएई बैंक खाता सेटअप
एक बैंक-तैयार फ़ाइल, और उस बैंक से परिचय जिसकी जोखिम क्षमता आपकी प्रोफ़ाइल से मेल खाती हो। स्वीकृति और उसका समय बैंक के हाथ में रहता है।
→लेखांकन और बहीखाता (bookkeeping)
मासिक बुककीपिंग, VAT और कॉर्पोरेट-टैक्स फाइलिंग, और वर्ष-अंत के खाते, जिसमें क़ानूनी ऑडिट एक पंजीकृत ऑडिटर के पास भेजा जाता है।
→कानूनी सेवाएं
अनुबंध, कॉर्पोरेट दस्तावेज़, विवाद और नियामक मामले, हमारे नेटवर्क की लाइसेंस-प्राप्त लॉ फ़र्मों द्वारा परामर्शित।
→
अगला निर्णय
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प्रश्न
अक्सर पूछे जाने वाले
- मैं कितने लोगों को नियुक्त कर सकता हूँ?
- जितने कंपनी का कोटा अनुमति दे, उतने; और कोटा परिसर तथा अधिकार क्षेत्र (jurisdiction) से मिलता है। एक फ्लेक्सी-डेस्क सीमित संख्या को सहारा देता है; एक लीज़ पर लिया गया ऑफ़िस अधिक को। हम पेशकश करने से पहले कोटा की जाँच करते हैं, बाद में नहीं।
- क्या कोई कर्मचारी वीज़ा जारी होने से पहले काम शुरू कर सकता है?
- वर्क परमिट और एंट्री परमिट ही किसी को काम करने की अनुमति देते हैं; इनसे पहले शुरुआत करना कंपनी के लिए उल्लंघन है। हम शुरुआत की तारीख को परमिट के अनुसार क्रमबद्ध करते हैं, और जहाँ व्यक्ति पहले से UAE में मौजूद है, वहाँ स्टेटस बदलना आमतौर पर तेज़ रास्ता होता है।
- क्या मुझे वेज-प्रोटेक्शन सिस्टम के माध्यम से वेतन देना अनिवार्य है?
- मेनलैंड (mainland) पर, और कई फ्री ज़ोन (free zone) में, हाँ: घोषित वेतन उस व्यवस्था के माध्यम से भुगतान किया जाता है जिसकी निगरानी प्राधिकरण करता है, और अनुबंध तथा पेरोल के बीच असंगति ही नवीनीकरण को रोकती है। हम पहले महीने से ही अनुबंध और पेरोल को मेल खिलाते हैं।
- कर्मचारी को क्या लाना होगा?
- प्राधिकरण द्वारा आवश्यक वैधता वाला पासपोर्ट, फ़ोटोग्राफ़, और भूमिका के परमिट के लिए आवश्यक सत्यापित योग्यताएँ। हम प्रत्येक नियुक्ति को उनके काग़ज़ात शुरू होने से पहले एक चेकलिस्ट देते हैं।
- जब कोई व्यक्ति नौकरी छोड़ता है, तो क्या होता है?
- वीज़ा रद्द कर दिया जाता है, श्रम फ़ाइल अपडेट की जाती है, और सेवा-समाप्ति लाभ अनुबंध और कानून के अनुसार तय किए जाते हैं। रद्दीकरण उसी सेवा का हिस्सा है; लाभों की गणना आपके अकाउंटेंट के साथ की जाती है, और विवाद की स्थिति में, एक लॉ फ़र्म की सलाह से।
स्रोत
- MOHRE — श्रम फाइलें और कार्य परमिट
- यूएई सरकार पोर्टल — कार्यस्थल नियम
- ICP — निवास और प्रवेश परमिट
- UAE सरकार पोर्टल — निवास वीज़ा
नियम, शुल्क और पात्रता बदल सकते हैं। प्रत्येक नियामक वक्तव्य को प्रकाशन से पहले दोबारा जांचा जाता है और ऊपर दिनांकित किया जाता है।
कानूनी नोट्स और दायरा
Velarozone स्थापना और परिचालन-तत्परता समन्वय प्रदान करता है। यह पृष्ठ सामान्य जानकारी है, न कि कानूनी, कर, आव्रजन, या बैंकिंग सलाह।
यह पृष्ठ यूएई (UAE) व्यवसाय सेटअप के बारे में सामान्य जानकारी है, कानूनी, कर, आप्रवासन, या बैंकिंग सलाह नहीं। नियम, शुल्क, अनुमत गतिविधियाँ और बैंक नीतियाँ बदल सकती हैं। अंतिम पात्रता आपके तथ्यों और आवेदन के समय लागू नियमों पर निर्भर करती है।
निवास और वीज़ा मार्ग पात्रता मानदंड और प्राधिकरण के अनुमोदन के अधीन हैं। हम आवेदन तैयार और समन्वित करते हैं; निर्णय संबंधित प्राधिकरण के पास रहता है।
रोज़गार से जुड़े मामले — विवाद, समाप्ति, दावा — कानूनी मामले हैं और इनकी सलाह एक लाइसेंसशुदा लॉ फ़र्म अपने स्वयं के अनुबंध के तहत देती है। Velarozone परमिट, वीज़ा और फ़ाइलें तैयार और समन्वित करता है और कानूनी सलाह नहीं देता।
