Pour les employeurs qui constituent une équipe aux Émirats
Embaucher ses premiers salariés aux Émirats
La réponse courte
Une société des Émirats arabes unis recrute en parrainant le salarié, ce qui suppose un permis de travail délivré par le MOHRE (mainland) ou par l'autorité de la free-zone, un permis d'entrée ou un changement de statut auprès de l'autorité d'immigration, un contrat de travail signé, un examen médical, l'Emirates ID et un visa de résidence. La société doit d'abord disposer d'une establishment card valide, et ses locaux déterminent le nombre de personnes qu'elle peut parrainer. Lorsque la juridiction l'exige, le salaire est ensuite versé via le Wage Protection System.
Embaucher aux Émirats est un parrainage. L'entreprise parraine la résidence du salarié, ce qui signifie que les dossiers d'immigration et sociaux de l'entreprise doivent exister et être en règle avant la demande du premier permis, et le nombre de salariés qu'elle peut parrainer est fixé par la juridiction à partir des locaux qu'elle loue. Une entreprise mainland passe par le Ministry of Human Resources and Emiratisation et par l'autorité de l'immigration ; une entreprise de free zone passe par l'autorité de sa zone, qui délivre le permis et le visa selon ses propres règles.
Le contrat en constitue le second volet, et le service de visa et PRO le gère avec les permis. L'autorité prescrit le modèle du contrat de travail et les clauses qu'il doit contenir, le salaire du salarié y est déclaré, et dans la plupart des juridictions ce salaire doit ensuite être versé via le dispositif de protection des salaires que l'autorité surveille. Faire coïncider dès le premier mois le contrat, le salaire déclaré et la paie est ce qui garde le dossier social propre au moment du renouvellement.
À un coup d'œil
- Coût indicatif
- Les frais gouvernementaux, médicaux et de la carte Emirates ID sont facturés selon le barème fixé par l'autorité ; les honoraires de service Velarozone par recrutement sont détaillés dans votre lettre de mission.
- Délai
- Une vérification du quota avant l'offre ; permis, examen médical et visa dans l'ordre fixé par l'autorité ; nous rendons compte par étape, jamais par rapport à une seule date.
- Ce qui est inclus
- Le quota confirmé par rapport aux locaux en premier lieu
- Permis, contrats, examens médicaux et visas par recrutement
- Renouvellements et annulations sur le calendrier de la licence
Ceci est pour vous si
- Votre licence est délivrée et la première offre est sur le point d'être envoyée ; le quota et l'establishment card doivent donc être vérifiés avant.
- Vous recrutez depuis l'étranger, et le permis d'entrée, l'examen médical et l'Emirates ID doivent s'articuler avec le vol et la date de prise de poste.
- Vous souhaitez que le contrat de travail, le salaire déclaré et le premier fichier de paie concordent dès le premier mois.
- Vous souhaitez réunir sur un même calendrier les renouvellements de visas, les dates du dossier de travail et le renouvellement de la licence, afin qu'aucun ne devienne caduc sans être remarqué.
Ce n'est peut-être pas la bonne voie si
- Vous souhaitez engager quelqu'un sans le parrainer, par exemple un freelance travaillant sous son propre permis. Il s'agit d'un autre dispositif.
- Vous attendez une date de décision ou un délai de traitement promis. Les autorités fixent l'un et l'autre, et nous ne pouvons garantir ni l'un ni l'autre.
- La société n'a pas de locaux loués ni de quota, et vous préférez ne pas régler cette question avant la première offre.
À un coup d'œil
- Coût indicatif
- Les frais gouvernementaux, médicaux et de la carte Emirates ID sont facturés selon le barème fixé par l'autorité ; les honoraires de service Velarozone par recrutement sont détaillés dans votre lettre de mission.
- Délai
- Une vérification du quota avant l'offre ; permis, examen médical et visa dans l'ordre fixé par l'autorité ; nous rendons compte par étape, jamais par rapport à une seule date.
- Ce qui est inclus
- Le quota confirmé par rapport aux locaux en premier lieu
- Permis, contrats, examens médicaux et visas par recrutement
- Renouvellements et annulations sur le calendrier de la licence
Ce que ce service comprend
- Une vérification du quota par rapport aux locaux avant que la première offre ne soit faite.
- Permis de travail, permis d'entrée, examens médicaux, Emirates ID et visas de résidence préparés, déposés et suivis pour chaque recrutement.
- Contrats de travail rédigés selon le formulaire prescrit, avec le salaire déclaré que la paie respectera.
- Inscription à la protection des salaires et dossier de travail constitués là où la juridiction l'exige.
- Renouvellements, modifications et annulations tenus sur le même calendrier que la licence.
Ce qu'il n'inclut pas
- Les décisions, critères ou délais de traitement des autorités.
- Les conseils en droit du travail sur un litige ou un licenciement, qui relèvent d'un cabinet d'avocats agréé.
- La gestion de la paie elle-même, qui relève du périmètre du service de comptabilité lorsque vous le mandatez.
- Les frais gouvernementaux, médicaux et d'Emirates ID, facturés selon le barème fixé par l'autorité.
Processus
Comment le travail est séquencé
Chaque étape a ses propres dépendances (approbations d'activité, légalisation des documents, traitement par les autorités et examen par la banque), et nous rendons compte de l'avancement par rapport à celles-ci plutôt que par rapport à une date globale unique.
- 01
Quota et dossier
Effectif confirmé par rapport aux locaux ; dossiers de travail et d'immigration en règle.
- 02
Permis et entrée
Permis de travail et permis d'entrée demandés ; le voyage de l'employé organisé autour d'eux.
- 03
Contrat et examen médical
Contrat signé selon le formulaire prescrit ; examen médical et Emirates ID effectués.
Vous envisagez d'embaucher des personnes qui travailleront sous leurs propres permis ? C'est un dispositif différent, et nous le précisons d'emblée.
Préférez-vous commencer par écrit ? Envoyez les détails via le formulaire de contact.
Commencez par une évaluation de la structure
Lors d'une consultation initiale, vous recevez un résumé de décision en langage clair, une liste de préparation de documents et les prochaines actions pour votre situation. Les chiffres actuels sont confirmés dans votre comparaison de parcours examinée par le conseiller.
Ce que nécessite une embauche
Les étapes pour recruter un salarié
L'ordre est fixé par l'autorité ; ce que nous maîtrisons, c'est que chaque étape soit prête quand la précédente se termine.
Les étapes pour employer une personne aux Émirats, et qui décide chacune.
Contingent
- Ce qui se passe
- L'effectif autorisé de l'entreprise, déterminé par ses locaux et sa juridiction
- Qui décide
- L'autorité de licence ou de la free zone
Permis de travail
- Ce qui se passe
- L'autorisation d'employer cette personne à ce poste
- Qui décide
- MOHRE ou l'autorité de la free zone
Permis d'entrée
- Ce qui se passe
- L'autorisation du salarié d'entrer ou de changer de statut
- Qui décide
- L'autorité de l'immigration
Contrat
- Ce qui se passe
- Le contrat de travail prescrit avec le salaire déclaré
- Qui décide
- Le formulaire de l'autorité, signé par les deux parties
Visite médicale et Emirates ID
- Ce qui se passe
- La visite médicale et la carte d'identité
- Qui décide
- Les autorités de santé et d'identité
Visa de résidence
- Ce qui se passe
- Délivré pour la durée fixée par l'autorité ; le dossier de travail mis à jour
- Qui décide
- L'autorité de l'immigration
Paie
- Ce qui se passe
- Salaire versé via le dispositif de protection des salaires lorsque cela est exigé
- Qui décide
- Les règles de l'autorité ; gérées par vous ou par votre comptable
| Étape | Ce qui se passe | Qui décide |
|---|---|---|
| Contingent | L'effectif autorisé de l'entreprise, déterminé par ses locaux et sa juridiction | L'autorité de licence ou de la free zone |
| Permis de travail | L'autorisation d'employer cette personne à ce poste | MOHRE ou l'autorité de la free zone |
| Permis d'entrée | L'autorisation du salarié d'entrer ou de changer de statut | L'autorité de l'immigration |
| Contrat | Le contrat de travail prescrit avec le salaire déclaré | Le formulaire de l'autorité, signé par les deux parties |
| Visite médicale et Emirates ID | La visite médicale et la carte d'identité | Les autorités de santé et d'identité |
| Visa de résidence | Délivré pour la durée fixée par l'autorité ; le dossier de travail mis à jour | L'autorité de l'immigration |
| Paie | Salaire versé via le dispositif de protection des salaires lorsque cela est exigé | Les règles de l'autorité ; gérées par vous ou par votre comptable |
Le service
Visas et services PRO
La page du service détaille les démarches de visa et PRO pour les propriétaires, le personnel et la famille, et ce qui relève de l'autorité.
Voir le service visas et PRO
Chaque chemin est planifié en fonction de la manière dont l'entreprise fonctionnera réellement aux Émirats arabes unis.
Licence et approbations
Deux questions que les employeurs posent sur le quota
Le nombre de personnes qu'une entreprise peut parrainer est déterminé par ses locaux et son dossier avant même toute embauche.
Après la licence
Ce dont vous pourriez également avoir besoin
Les quatre services que la plupart des fondateurs dans cette situation demandent ensuite, chacun sur sa propre page.
Visas et services PRO
Visas de résidence pour les propriétaires, le personnel et les familles, ainsi que les dossiers du MOHRE, les examens médicaux et les renouvellements d'Emirates ID qui maintiennent une licence et ses collaborateurs en règle. Un visa parrainé est valable 1, 2 ou 3 ans ; l'approbation relève de l'autorité.
→Ouverture de compte bancaire aux EAU
Un dossier prêt pour la banque, construit autour de votre actionnariat, de votre activité et des transactions attendues, et adapté à la banque dont l'appétit pour le risque convient à votre profil. La banque seule décide de l'approbation et des délais.
→Comptabilité et fiscalité
Comptabilité mensuelle, déclarations de TVA et d'impôt sur les sociétés et comptes annuels, avec audit légal signé par un auditeur agréé.
→Services juridiques
Contrats, documents sociaux, litiges et questions réglementaires, avec le conseil d'avocats autorisés à exercer aux EAU et nommés dans la lettre de mission.
→
Décision suivante
Lectures connexes
Questions
Foire aux questions
- Combien de personnes puis-je embaucher ?
- Seulement autant que le quota de la société le permet. Le quota découle des locaux et de la juridiction, et un flexi-desk permet de parrainer moins de salariés qu'un bureau loué. Nous le vérifions au regard de vos locaux avant que vous ne fassiez une offre, car un permis ne peut être demandé au-delà.
- Un employé peut-il commencer avant la délivrance du visa ?
- Personne ne doit commencer à travailler avant que le permis de travail ne soit en place. Commencer plus tôt constitue un manquement pour la société, et pas seulement pour le salarié. Nous calons la date de début sur les permis. Lorsque la personne se trouve déjà aux Émirats arabes unis, un changement de statut à l'intérieur du pays évite une nouvelle entrée depuis l'étranger.
- Dois-je verser les salaires via le système de protection des salaires ?
- Sur le mainland, oui : le salaire est versé par le Wage Protection System, que le MOHRE contrôle. Certaines free zones l'appliquent et d'autres ont leurs propres dispositifs ; nous confirmons donc ce qu'exige votre free zone. Le contrat, le salaire déclaré et la paie doivent concorder dès le premier mois, car un écart est précisément ce que le système signale.
- Que l'employé doit-il apporter ?
- Un passeport avec la validité exigée par l'autorité, des photographies, et les diplômes légalisés que requiert le permis du poste. Nous remettons à chaque recrue une liste de vérification avant le début de ses démarches.
- Que se passe-t-il quand quelqu'un part ?
- Le visa est annulé, le dossier de travail mis à jour, et les indemnités de fin de service réglées conformément au contrat et à la loi. L'annulation fait partie du même service ; les indemnités sont calculées avec votre comptable et, en cas de litige, font l'objet des conseils d'un cabinet d'avocats.
Sources
- MOHRE : dossiers de travail et permis de travail
- Portail du gouvernement des Émirats arabes unis : réglementation sur le lieu de travail
- ICP : résidence et permis d'entrée
- Portail du gouvernement des Émirats arabes unis : visas de résidence
Les réglementations, les frais et les critères d'éligibilité peuvent changer. Chaque déclaration réglementaire est revérifiée avant publication et datée ci-dessus.
Notes légales et portée
Velarozone coordonne la mise en place et la préparation opérationnelle. Cette page contient des informations générales, non des conseils juridiques, fiscaux, d'immigration ou bancaires.
Informations générales tirées du CBUAE Rulebook, notamment la Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), et de la Cabinet Resolution No. (134) of 2025 telle que publiée, et ne constituant pas un conseil juridique ou fiscal. Les règles et les orientations évoluent ; vérifiez donc le texte en vigueur et les exigences propres à chaque établissement avant de soumettre votre demande.
L'ICP et l'autorité d'immigration de l'émirat statuent sur les demandes de résidence Green, leurs renouvellements et leurs annulations. Le MOHRE statue sur les permis de freelance et de travail indépendant, et l'autorité chargée des licences statue sur les licences de société. Nous préparons et coordonnons les dépôts ; nous n'en décidons pas et ne pouvons promettre aucun résultat.
Les questions d'emploi telles qu'un litige, un licenciement ou une réclamation sont des questions juridiques, sur lesquelles conseille un cabinet d'avocats agréé dans le cadre de sa propre mission. Velarozone prépare et coordonne les permis, les visas et les dossiers et ne donne pas de conseil juridique.