Création d'une entreprise de stockage d'œuvres d'art, de Freeport ou de logistique aux Émirats

Une société de stockage d'œuvres d'art, de freeport ou de logistique peut décrire les mêmes locaux de différentes manières : un entrepôt sous douane privé, un entrepôt sous douane public, ou un établissement ordinaire détenant des marchandises déjà dédouanées aux Émirats arabes unis. Dubai Customs décide quelle catégorie s'applique, et cette catégorie décide ce que la société peut promettre à un client.

Le statut d'entrepôt sous douane permet aux clients d'importer, de stocker et de réexporter des biens de grande valeur sans payer de droits d'importation au point d'entrée, ce qui est la raison commerciale pour laquelle l'entreposage de type freeport existe. Ce statut vient s'ajouter à la licence commerciale en tant qu'autorisation douanière distincte, rattachée aux locaux. Une société qui se présente comme un freeport avant que Dubai Customs n'ait approuvé le statut d'entrepôt sous douane pour cet établissement décrit un service qu'elle n'exploite pas encore.

Dubai Customs contrôle le volet matériel et procédural : qui peut exploiter un entrepôt sous douane privé ou public, et comment les marchandises circulent entre l'admission temporaire, le stockage sous douane et la réexportation. Il s'agit d'autorisations opérationnelles rattachées aux locaux, distinctes de la licence commerciale.

La Federal Tax Authority contrôle le volet fiscal. Le stockage dans une VAT Designated Zone peut être traité comme se situant hors des UAE au regard de la VAT, mais uniquement lorsque la zone et le site remplissent les conditions propres à la FTA. Détenir une licence commerciale de free zone ne confère pas en soi ce traitement. Les deux approbations sont décidées indépendamment, et une société ne doit pas supposer que l'une entraîne automatiquement l'autre.

Aucune des deux autorités ne délivre une « licence de stockage d'œuvres d'art » unique. La licence commerciale, l'approbation de l'établissement par les douanes et le traitement VAT sont trois décisions distinctes, chacune détenue par un organisme différent, et chacune doit être en place avant que la société ne commercialise le service correspondant.

Une banque qui évalue cette activité veut voir où se situe la valeur et qui en répond : les titres de propriété et les registres de provenance des objets stockés, la valeur assurée d'une collection rapprochée de l'assurance propre à l'établissement, et une description claire de la façon dont les frais de stockage, d'assurance et de logistique transitent par le compte de la société. Une banque veut également une réponse claire sur qui assume la responsabilité douanière des marchandises sous douane, cette responsabilité incombant à une partie nommément désignée, et non au bâtiment.

Réunir ces éléments de preuve avant qu'une banque ne les demande, plutôt qu'après le blocage d'une demande, est ce que couvre généralement le travail de préparation du compte bancaire d'entreprise pour les sociétés de biens de grande valeur.

Trois rôles doivent recevoir une réponse claire avant que la structure ne soit arrêtée : qui possède ou loue légalement l'établissement, qui détient la caution douanière et répond devant Dubai Customs des marchandises qui s'y trouvent, et qui est contractuellement responsable envers le client en cas de perte, de dommage ou de description erronée des marchandises. Ces rôles peuvent être réunis au sein d'une seule société ou répartis entre un propriétaire de l'établissement et un exploitant, mais cette répartition doit être inscrite dans les contrats et l'assurance, et non laissée à une compréhension informelle.

Lorsque l'intérêt d'un client dans une œuvre entreposée est une participation fractionnée ou un investissement plutôt qu'une pleine propriété, l'arrangement chevauche une plateforme de propriété fractionnée, et les deux ne doivent pas fonctionner sous la même licence sans vérifier ce chevauchement. Les preuves de provenance et d'origine de la fortune pour ces clients constituent le même dossier que celui que demande un examen source de la fortune et des fonds, et non un ajout ultérieur.

La licence commerciale est le point de départ, non l'aboutissement. Les locaux doivent respecter les normes de sécurité, de protection incendie et de climatisation qu'implique l'activité de stockage avant que Dubai Customs n'examine une demande d'installation sous douane, et les visas du personnel d'entrepôt, de sécurité et de logistique suivent l'approbation des locaux, et non l'inverse. Les renouvellements portent sur la licence commerciale, sur toute approbation d'installation douanière, ainsi que sur les contrats d'assurance et de sécurité qui maintiennent la validité du statut sous douane, chacun selon son propre cycle, et non à une date de renouvellement unique.

Le coût se construit par couches (constitution de la société, demande d'installation douanière, aménagement des locaux, assurance et renouvellements récurrents), et les honoraires de service Velarozone figurent dans la lettre de mission plutôt que d'être publiés comme un chiffre d'appel ; voir la façon dont Velarozone travaille.